項目管理者吧兔，需要管理項目磷仰，很多時候不僅僅是一個。有時候因為業(yè)務需求和公司安排境蔼。同一時間內灶平，需要管理多個項目伺通。在進行多項目管理時，需要做好優(yōu)先級規(guī)劃逢享，不能夠把項目都一視同仁罐监。由于事有輕重，緩急瞒爬，項目也有大小之分弓柱。做好相應管理對策非常重要。小編整理了一些關于如何管好多個項目的做法和建議侧但，有興趣朋友不妨看看矢空。

做法1：

如何管理好眼下的幾個項目呢?

(1)判斷輕重緩急，確立優(yōu)先次序

僅僅簡單地選一個喜歡的項目并只關注于這一個項目是沒有用的禀横，需要仔細分析以確保重要項目能達到和滿足公司最急切的需求妇多。每一個項目的任務都要被明確地細分、恰當并且合理地排序燕侠，不要在項目與項目之間跑來跑去者祖，到處抓，疲于奔命【钔現(xiàn)在很少有項目需求確定好后不會變更的七问，所以工程進行過程中遇到需求變更時可以通過項目任務的優(yōu)先級觀察到什么是最緊迫的，哪些變更請求可以緩一下茫舶，以及哪些變更可以被其他的變更所替代械巡。

(2)建立多項目管理機制

我最近在尋找可以用來管理多個項目的機制，如何緩解多個項目對資源的爭奪饶氏，如何解決多項目在時間讥耗、資源方面的過載和沖突問題，以及解決多項目溝通和開發(fā)人員在多項目前工作的效率疹启。

創(chuàng)建一個多項目的核對表古程，它可以幫助有效地獲取和收集所有項目的工作情況。這個核對表可以全程監(jiān)視所有正在進行的項目喊崖，給出所有項目的全貌描述(從計劃挣磨、實施到收尾階段)，同時每月及時更新諸多項目的進展狀況荤懂。例如列出每個項目的簡短描述茁裙、日程安排、項目進行階段以及針對項目狀況的意見节仿，每個項目旁邊都有一個紅色晤锥、黃色或者綠色的標記表明項目處于中斷、在預算階段還是進行狀態(tài)廊宪。通過這個工作流程矾瘾，可以看到某個項目如何被放到優(yōu)先位置上并正在實施眉踱。

(3)利用時間差，盡量避免資源爭奪

幾個項目的開發(fā)就這么幾個人霜威，如何合理分配谈喳、如何避免時間和人力資源的爭奪和沖突是關鍵。盡量錯開多個項目間在同一時間對同一資源的爭奪戈泼，利用時間差把多個項目分時開發(fā)婿禽，讓關鍵資源保持非過載狀態(tài)。

如果真的無法解決時間差的問題大猛，都是要在同一時間完成多個項目任務扭倾，那只能采取增加資源或確定項目資源優(yōu)先使用的途徑來解決。像短平快的項目可具有較高優(yōu)先的使用資源權挽绩，但不能一直在整個項目階段中獨占資源膛壹，如客戶要求項目在一兩個月內就完成的。很多情況下增加資源一般不太可能唉堪，因為它增加了項目成本模聋。優(yōu)先使用資源作為下策雖然保證了成本，但不可避免地影響到其它項目的工期唠亚，實際場合中應在成本和時間中進行權衡链方。

(4)深入了解團隊實際能力，適當授權解放自我

管理多個項目是一件苦差事灶搜，我的精力和時間是有非常有限的祟蚀，古語有云：“好鋼用在刀刃上，好勁磨在刀膛上”割卖，在進行項目開發(fā)時前酿，清楚各程序員的特長和開發(fā)能力很重要，我必須對有些項目做出適當的授權鹏溯。像團隊能力較強罢维，對于那些進取心和責任心都強的同事，充分授權的管理方式能夠為他們所喜愛剿涮。同時言津，他們的責任心也使得他們不會利用粗放式管理的一些漏洞來使我突然發(fā)現(xiàn)面臨一個爛攤子攻人。但如果團隊能力很弱取试，那么我就需要花多點時間和精力來協(xié)助。只有這樣怀吻，才能最大可能保證多個項目團隊同時順利進行瞬浓。

我需要密切關注多項目在人力分配上是否合理。現(xiàn)在的項目很少是那種靠著朝九晚五能夠完成的蓬坡，項目實際上基本都處于時間被嚴重壓縮的狀態(tài)猿棉。那么在這個時候磅叛，我必須要考慮人力安排是否合理，是否可以從某幾個項目中抽調部分人力來支持某個重點的項目或者危機初期的項目萨赁。不要讓一部分項目忙得半死的同時弊琴，另外一部分項目的人非常空閑杖爽，這是很殺傷士氣的敲董。

做法2：

(1)每個項目都要要做好規(guī)劃，并把人員分配到位慰安。

(2)要用PROJECTG 來管理項目

(3)在項目每一個階段都要進行階段性審核

做法3：

1腋寨、根據環(huán)境制定計劃

2、協(xié)調資源全盤掌握

3化焕、設定節(jié)點多次確認

4萄窜、下放權力分散壓力

5、定點跟蹤善于總結

簡而言之撒桨，多項目管理就要做好項目優(yōu)先級排序查刻，每個項目都要安排好相應計劃和跟進。在一些中節(jié)點處要及時跟進凤类，發(fā)現(xiàn)問題要及時發(fā)現(xiàn)赖阻，做好應對和工作調整。

本文轉載自拓源優(yōu)課：www.toyoke.com