攻略|2017我的時(shí)間管理手帳升級(jí)啦

2017我繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法拄显,也將我學(xué)到的方法應(yīng)用到我的生活中将饺,逐漸摸索出適合自己的方法。

不管是什么方法战转,光看一點(diǎn)用都沒有搜立,只有實(shí)際操作一段時(shí)間才能知道到底適不適合你。

1.周計(jì)劃

在以前的文章中我介紹過用周計(jì)劃本做todolist槐秧,好多小伙伴都留言問我這個(gè)本子是什么牌子的啄踊,這是我收到最多的問題。

以前我只是把每天要做的事情列出來刁标,用不同的顏色標(biāo)記出事項(xiàng)颠通。開始的時(shí)候總是完成的很好,漸漸地有一些任務(wù)不能完成了膀懈,于是我開始反思是拖延癥又犯了顿锰,還是訂的任務(wù)太多呢?

后來就在每一項(xiàng)任務(wù)后面加上預(yù)計(jì)完成的時(shí)間吏砂。

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這有兩個(gè)好處撵儿,一個(gè)是使我們的效率更高。我們往往會(huì)陷入一種誤區(qū)狐血,就是我現(xiàn)在在做的事情是有意義的淀歇,是對(duì)自己成長(zhǎng)有幫助的事情,從而就忽略了它的時(shí)間匈织,因?yàn)楹玫氖虑榭偸遣幌佣嗬四5菚r(shí)間長(zhǎng)不等于收獲多牡直!所以在做有意義的事情時(shí),也要注意提高效率纳决。

二是對(duì)時(shí)間有一個(gè)正確的估計(jì)碰逸。我們本以為一件事情只要1個(gè)小時(shí)就能搞定,而實(shí)際上3個(gè)小時(shí)才完成阔加。這樣就容易造成一天中安排的任務(wù)太多饵史,完不成。開始我們可能估計(jì)的不準(zhǔn)胜榔,但是這樣標(biāo)記出來后胳喷,再用實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間來對(duì)比,慢慢地就能更準(zhǔn)確滴估計(jì)時(shí)間了夭织。

僅僅這樣做好了每天的計(jì)劃還不夠吭露,每天還要進(jìn)行三次的修改。

這三次修改的時(shí)間分別在工作開始前尊惰、午飯后讲竿、下班前,每次各10分鐘弄屡。

既能提醒自己確認(rèn)當(dāng)天的待辦事情题禀,同時(shí)又要根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際情況增加或是減少事項(xiàng)。

比如說在中午的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)今天臨時(shí)增加了一些事情膀捷,從而導(dǎo)致原本計(jì)劃的事情做不了了投剥,就要及時(shí)作出調(diào)整,果斷的放棄一些完成不了的事情担孔,然后用剩下的時(shí)間認(rèn)真完成確定的事情。否則到晚上才發(fā)現(xiàn)有一些事情沒完成就會(huì)產(chǎn)生挫敗感吃警,如果總是完成不了糕篇,你就不會(huì)再重視這個(gè)計(jì)劃了。

2.每日時(shí)間記錄

這個(gè)也是過去介紹過的方法酌心,記錄下每天做的每一件事情的時(shí)間拌消,然后統(tǒng)計(jì)下每天的時(shí)間都去哪了。

昨天的文章中提到理想的時(shí)間分配安券,把一天的時(shí)間分成三個(gè)領(lǐng)域:工作領(lǐng)域墩崩、生活領(lǐng)域和發(fā)展領(lǐng)域。

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所以我在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就把每天記錄的時(shí)間侯勉,分別分配到這三個(gè)領(lǐng)域中鹦筹,然后就能看出在每個(gè)領(lǐng)域中花費(fèi)的時(shí)間,是否做到了平衡址貌。如果不平衡是哪個(gè)領(lǐng)域時(shí)間過多铐拐,哪個(gè)領(lǐng)域時(shí)間過少了徘键,在下一天就要刻意的去調(diào)整,讓自己的生活越來越平衡遍蟋。

3.4D工作法

這個(gè)方法是小強(qiáng)老師的課程中提到的吹害,用了這個(gè)方法拯救了我一個(gè)手帳本!

所謂4D工作法虚青,就是將每日的待辦事項(xiàng)分為4個(gè)部分:計(jì)劃去做它呀、立即去做、授權(quán)去做和不要去做(盡量少做)棒厘。

計(jì)劃去做:這部分是比較重要的內(nèi)容纵穿,可以按照時(shí)間寫到時(shí)間軸中。如果不確定具體時(shí)間绊谭,就寫到右面的自由區(qū)政恍,并且可以在自由區(qū)對(duì)任務(wù)分解。

立即去做:寫在自由區(qū)中达传,并標(biāo)記星號(hào)篙耗。

授權(quán)去做:這部分是交給別人去做,所以只要標(biāo)記出提醒時(shí)間宪赶,到時(shí)間去檢驗(yàn)成果就好宗弯。

不要去做:既然盡量少做,就不用寫了搂妻。

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這個(gè)本子是我入手的第一個(gè)手帳本蒙保,但一直不知道該寫什么,因?yàn)楸咀颖容^小欲主,記錄不了太多東西邓厕,而用來記錄4D工作法再合適不過了。

實(shí)際這步是周計(jì)劃的延續(xù)扁瓢,在周計(jì)劃中記下每日待辦清單详恼,然后再在這里用4D工作法分解時(shí)間和任務(wù),從而更高效地執(zhí)行引几。

每一次改變都是為了遇見更好的自己昧互,讓我們一起加油!

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