在《輕松搞定PPT》的培訓(xùn)中,學(xué)員從開始的愛理不理到后來主動(dòng)詢問吭历;從課前說我沒時(shí)間就隨便聽聽到主動(dòng)要我的聯(lián)系電話要求繼續(xù)交流抡医;還有小伙伴問這培訓(xùn)有木有續(xù)集,心里的一塊石頭落地了蔑祟,還有點(diǎn)欣喜趁耗。果然是沒有白白付出的努力,用心準(zhǔn)備疆虚,學(xué)員會(huì)感受得到苛败。
課期在如何篩選內(nèi)容上我真是花了不少心思。做問卷調(diào)查摸學(xué)員們的需求径簿,找仙女們討論學(xué)員可能的想法與感受罢屈,就是希望講的內(nèi)容正好能戳中學(xué)員的痛癢點(diǎn),將培訓(xùn)的效果最大化篇亭。
從課前問卷調(diào)查的結(jié)果看儡遮,希望學(xué)習(xí)的點(diǎn)集中在排版和找素材上。就這兩點(diǎn)暗赶,也有N多的內(nèi)容可以講鄙币。僅排版就可以講排版原則、排版方法蹂随、排版工具十嘿,如表格排版法、段落排版法岳锁、大綱視圖绩衷、母版、SmartArt圖形激率、排列工具咳燕、圖片工具等等。素材這個(gè)更泛乒躺,包括模版招盲、圖片、圖標(biāo)嘉冒、字體曹货、圖示、視頻讳推、音頻等等(設(shè)計(jì)問卷問題還需努力啊顶籽,這問題太不聚焦了,/捂臉)
OMG银觅!就算有時(shí)間講礼饱,學(xué)員能快速吸收應(yīng)用嗎?
刪!刪镊绪!刪久脯!
留哪些內(nèi)容呢?
我每次做PPT的時(shí)候镰吆,是怎么想的呢?嗯跑慕,先完成万皿,再求精,我得有了房子才能考慮裝修昂诵小牢硅!裝修可簡(jiǎn)裝可精裝,還是快點(diǎn)蓋好房子比較重要芝雪。
想學(xué)排版反應(yīng)學(xué)員們?cè)赑PT制作過程中存在大量的重復(fù)操作减余,如一頁一頁的復(fù)制粘貼,一個(gè)一個(gè)的調(diào)整字體字號(hào)顏色惩系,做了很多無用功位岔,這個(gè)是需要改變的。
翻看他們現(xiàn)有的PPT文稿堡牡,沒有使用大綱視圖和母版抒抬,邏輯圖也是形狀拼接而成。
號(hào)準(zhǔn)了脈晤柄,就好對(duì)癥下藥了擦剑。
留下來的內(nèi)容就三點(diǎn):
1、大綱秒變PPT
2芥颈、母版統(tǒng)一PPT
3惠勒、SmartArt優(yōu)化PPT
中心圍繞一個(gè)字“快”
考慮得素材也是學(xué)員關(guān)心的,但具體是什么不清楚爬坑,搜素材的內(nèi)容就不放在課件里了纠屋,畫張課前投票表,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)投票結(jié)果講清楚就好了盾计。
現(xiàn)場(chǎng)投票結(jié)果
用制作介紹本單位讀書活動(dòng)的PPT為貫穿案例巾遭,從找模版開始,用word秒變PPT闯估,調(diào)整母版板式灼舍,smartart做目錄及段落文本優(yōu)化,用講演練評(píng)練的方法講涨薪,每個(gè)環(huán)節(jié)安排了足夠的動(dòng)手練習(xí)時(shí)間骑素,課程最后留一點(diǎn)時(shí)間答疑。
看到還不錯(cuò)的反饋刚夺,深深體會(huì)到想要培訓(xùn)效果好献丑,一定是讓學(xué)員吃好不吃飽末捣。
要點(diǎn):
1、號(hào)準(zhǔn)脈创橄。用問卷箩做、個(gè)別訪談等方式收集信息,摸清學(xué)員需求和存在癥結(jié)妥畏,同時(shí)問出培訓(xùn)組織者的要求邦邦,找準(zhǔn)切合點(diǎn);
2醉蚁、開對(duì)藥燃辖。藥要對(duì)癥,不能頭疼開醫(yī)頭的藥网棍,腳疼開醫(yī)腳的藥黔龟,而要找到病根,根據(jù)學(xué)員情況開出合適的藥治好病滥玷,再調(diào)理身體氏身,不要求大求全開出大藥方。