[學(xué)習(xí)打卡]:驍凡
[打卡日期]:2018/12/18
[累計(jì)堅(jiān)持]:這是我堅(jiān)持學(xué)習(xí)的第214天??
[學(xué)習(xí)內(nèi)容]:5WHY法
[學(xué)習(xí)筆記]:
1??概念:5WHY法
什么是5WHY法?
5WHY法衣陶,字面的意思是:追問5個(gè)為什么兑凿±萦兀“追問5個(gè)為什么”作為一種思考工具,最早是由豐田公司的大野耐一提出的捞附。新聞發(fā)布會上記者問:“豐田汽車的質(zhì)量為什么會這么好铺遂?”他說:“我碰到問題,至少要問5個(gè)為什么圃伶。”
據(jù)說蒲列,有一次大野耐一到生產(chǎn)線上視察留攒,發(fā)現(xiàn)機(jī)器停轉(zhuǎn)了。于是他問了一個(gè)問題:“為什么機(jī)器停了?”員工答:“因?yàn)槌^了負(fù)荷嫉嘀,保險(xiǎn)絲就斷了∑侨啵”
他接著又問了第二個(gè)問題:“為什么會超負(fù)荷?”答:“因?yàn)檩S承的潤滑不夠剪侮。”
第三個(gè)問題:“為什么潤滑不夠?”答:“因?yàn)闈櫥梦簧嫌蛠砺逋恕瓣俯!?/p>
第四個(gè)問題:“為什么吸不上油來?”答:“因?yàn)橛捅幂S磨損、松動了兵怯〔守埃”
第五個(gè)問題:“為什么磨損了呢?”答:“因?yàn)闆]有安裝過濾器,混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)媒区⊥找牵”
我不知道這是一個(gè)傳說掸犬,還是真有其事。但是绪爸,通過“追問5個(gè)為什么”的方式湾碎,來找到問題的真正原因,確實(shí)是有道理的奠货。
我們看到任何一個(gè)現(xiàn)象介褥,或者問題,一定有導(dǎo)致它的直接原因递惋。比如柔滔,“為什么杰弗遜紀(jì)念館的外墻班駁陳舊?”
“因?yàn)榍鍧嵐そ?jīng)常使用清洗劑進(jìn)行全面清洗萍虽【龋”這就是它的“直接原因”。
你當(dāng)然可以責(zé)令清潔工減少清洗贩挣,這個(gè)問題也許也會立刻得到解決喉前。但這僅僅是“緊急處理”的方法,就像止痛針一樣王财,緩解痛感卵迂,但治標(biāo)不治本。
所以你要“追問”:又是什么導(dǎo)致了這個(gè)直接原因呢绒净?
“因?yàn)橛泻芏帏B在這里拉屎见咒。”“那為什么又有很多鳥呢挂疆?”“因?yàn)檫@里非常適宜蟲子繁殖改览,這些蟲子是鳥的美餐$脱裕”
你注意宝当,這些就是導(dǎo)致直接原因的“間接原因”了,但它們還不是“根本原因”胆萧。
你要接著追問:為什么這里適合蟲子繁殖呢庆揩?
“因?yàn)槟且慌糯埃柊逊块g里照射得非常溫暖跌穗,很適合蟲子繁殖订晌。”
原來蚌吸,那一排沒有窗簾的窗锈拨,才是導(dǎo)致外墻班駁陳舊的“根本原因”。那怎么辦羹唠?掛上窗簾奕枢。問題就解決了娄昆。
這就是5WHY法:從問題出發(fā),不斷追問為什么验辞,告別直接原因稿黄,路過間接原因,最終找到根本原因跌造。
2??運(yùn)用:用好“5WHY法”需注意兩點(diǎn)
聽上去很有趣杆怕、也很有用的思考工具,我想立刻在我的公司也用起來壳贪,需要注意些什么呢陵珍?“追問5個(gè)為什么”,聽上去是個(gè)“這誰不會啊”的方法违施,但是用好5WHY法互纯,其實(shí)一點(diǎn)都并不簡單。你需要注意兩件事情:
第一磕蒲、提出正確的問題留潦。
員工說:“因?yàn)槌^了負(fù)荷,保險(xiǎn)絲就斷了辣往⊥迷海”這時(shí),如果你追問的不是“為什么會超負(fù)荷?”站削,而是“為什么不用更好的保險(xiǎn)絲坊萝?”那這個(gè)方向,就偏離了根本原因许起,走向了次要的采購流程十偶。
員工說:“因?yàn)榍鍧嵐そ?jīng)常使用清洗劑進(jìn)行全面清洗≡跋福”這時(shí)惦积,如果你追問的不是“為什么要全面清洗”,而是“為什么要用洗潔精猛频?”那這個(gè)方向狮崩,又偏離了根本原因,走向了次要的“哪種清洗方式更好”的問題伦乔。
提問題,要一直面對根本原因董习。
第二烈和、區(qū)分原因和借口。
你問:“為什么會超負(fù)荷?”如果員工答:“是因?yàn)榘才诺墓ぷ髁刻竺罅埽瑱C(jī)器都受不了招刹,人就更受不了了”恬试。如果你接著問:“為什么工作量這么大?”員工說:“因?yàn)檐囬g主任真不是個(gè)好東西”疯暑。完了训柴,這次討論就會被情緒帶走。
要區(qū)分客觀原因妇拯,和主觀借口幻馁。
3??小結(jié):認(rèn)識5WHY法
5WHY法,就是從問題出發(fā)越锈,不斷追問為什么仗嗦,告別直接原因,路過間接原因甘凭,最終找到根本原因稀拐。我們用5W2H找到問題,用5WHY分析問題丹弱。
5WHY法聽上去很簡單德撬,但使用時(shí)一定要注意:第一,提出正確的問題躲胳;第二蜓洪,區(qū)分原因和借口。
[思考應(yīng)用]:
1?很多時(shí)候泛鸟,真正發(fā)揮作用的蝠咆,是現(xiàn)象背后的原理。我們能否透過現(xiàn)象去發(fā)現(xiàn)一件事情的本質(zhì)北滥,或者一個(gè)行業(yè)的底層邏輯刚操,這決定了我們是否能夠真正朝著正確的方向發(fā)力。而洞察本質(zhì)的能力再芋,一方面要靠對現(xiàn)象細(xì)致的觀察菊霜,另外一方面要靠思考。
2?學(xué)會問為什么济赎,人就會進(jìn)步鉴逞。如果做事情不問為什么,就只會針對現(xiàn)象去解決問題司训,找不到根本原因构捡,也就無從對癥下藥。關(guān)于如何學(xué)會提問壳猜,推薦閱讀《學(xué)會提問》一書勾徽。
3?有的時(shí)候思考事物背后的邏輯看似一件枯燥乏味且短期內(nèi)看不到意義的事情,但是其實(shí)這才是決定一個(gè)人層次的關(guān)鍵因素统扳。
[堅(jiān)持習(xí)慣]:
學(xué)習(xí)+聯(lián)絡(luò)家人+思考+運(yùn)動+看書
[今日感悟]:
反饋這件事情真的是太重要了喘帚,我們往往會忽略反饋畅姊,對別人的付出習(xí)以為常,這是很不好的習(xí)慣吹由。而且在工作中若未,對領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)反饋,主動靠譜倾鲫,對同事或者下屬要學(xué)會鼓勵(lì)粗合,多對正確行為進(jìn)行鼓勵(lì)??