我的今日關(guān)注:20171020第231天
? ? ? ? 5WHY法:追問5個為什么
一闲延、引言
今年初整袁,受梁小虹書記邀請挽拂,劉潤有幸去參觀了中國火箭院。聽著中國火箭技術(shù)的發(fā)展人灼,看著火箭真品的展示围段,深受鼓舞。聊著聊著投放,梁書記突然問了一個問題:你知道奈泪,為什么火箭的直徑都是3.35米嗎?這個劉潤知道,說:因為火箭運輸靠火車涝桅“葑耍火車涵洞的寬度,決定了火箭的直徑冯遂。說完后蕊肥,沾沾自喜,以為過關(guān)了蛤肌。但沒想到壁却,梁書記接著問:火車涵洞的寬度,又是由什么決定的呢寻定?“鐵軌的寬度儒洛?”梁書記又問:那鐵軌的寬度,又是由什么決定的呢狼速?
這次劉潤真不知道了。梁書記說:鐵軌的寬度卦停,沿襲了電車軌道的寬度向胡;電車軌道的寬度,沿襲了馬車車輪的間距惊完;馬車車輪的間距僵芹,接近兩匹馬屁股的寬度。也就是說小槐,火箭的直徑拇派,是由馬屁股的寬度決定的。
他說:這就是做火箭需要的精神凿跳,不斷追問為什么件豌,直到找到根本原因。
梁書記說的“不斷追問為什么”控嗜,就是著名的“5WHY法”茧彤。
二、概念
什么是5WHY法疆栏?字面的意思是:追問5個為什么曾掂。“追問5個為什么”作為一種思考工具壁顶,最早是由豐田公司的大野耐一提出的珠洗。新聞發(fā)布會上記者問:“豐田汽車的質(zhì)量為什么會這么好?”他說:“我碰到問題若专,至少要問5個為什么许蓖。”
據(jù)說,有一次大野耐一到生產(chǎn)線上視察蛔糯,發(fā)現(xiàn)機器停轉(zhuǎn)了拯腮。于是他問了一個問題:“為什么機器停了?”員工答:“因為超過了負荷,保險絲就斷了蚁飒《溃”
他接著又問了第二個問題:“為什么會超負荷?”答:“因為軸承的潤滑不夠』绰撸”
第三個問題:“為什么潤滑不夠?”答:“因為潤滑泵吸不上油來琼懊。”
第四個問題:“為什么吸不上油來?”答:“因為油泵軸磨損爬早、松動了哼丈。”
第五個問題:“為什么磨損了呢?”答:“因為沒有安裝過濾器筛严,混進了鐵屑等雜質(zhì)醉旦。”
通過“追問5個為什么”的方式桨啃,來找到問題的真正原因车胡,確實是有道理的。
我們看到任何一個現(xiàn)象照瘾,或者問題匈棘,一定有導致它的直接原因。比如析命,“為什么杰弗遜紀念館的外墻班駁陳舊主卫?”
“因為清潔工經(jīng)常使用清洗劑進行全面清洗【榉撸”這就是它的“直接原因”簇搅。
你當然可以責令清潔工減少清洗,這個問題也許也會立刻得到解決昼浦。但這僅僅是“緊急處理”的方法馍资,就像止痛針一樣,緩解痛感关噪,但治標不治本鸟蟹。
所以你要“追問”:又是什么導致了這個直接原因呢?“因為有很多鳥在這里拉屎使兔〗ㄔ浚”
“那為什么又有很多鳥呢?”“因為這里非常適宜蟲子繁殖虐沥,這些蟲子是鳥的美餐熊经≡笏遥”
你注意,這些就是導致直接原因的“間接原因”了镐依,但它們還不是“根本原因”匹涮。
你要接著追問:為什么這里適合蟲子繁殖呢?“因為那一排窗槐壳,太陽把房間里照射得非常溫暖然低,很適合蟲子繁殖∥裉疲”
原來雳攘,那一排沒有窗簾的窗,才是導致外墻班駁陳舊的“根本原因”枫笛。那怎么辦吨灭?掛上窗簾。問題就解決了刑巧。
這就是5WHY法:從問題出發(fā)喧兄,不斷追問為什么,告別直接原因海诲,路過間接原因繁莹,最終找到根本原因。
三特幔、運用:
用好“5WHY法”需注意兩點:
第一、提出正確的問題闸昨。
員工說:“因為超過了負荷蚯斯,保險絲就斷了《希”這時拍嵌,如果你追問的不是“為什么會超負荷?”,而是“為什么不用更好的保險絲循诉?”那這個方向横辆,就偏離了根本原因,走向了次要的采購流程茄猫。
員工說:“因為清潔工經(jīng)常使用清洗劑進行全面清洗狈蚤。”這時划纽,如果你追問的不是“為什么要全面清洗”脆侮,而是“為什么要用洗潔精?”那這個方向勇劣,又偏離了根本原因靖避,走向了次要的“哪種清洗方式更好”的問題潭枣。
提問題,要一直面對根本原因幻捏。
第二盆犁、區(qū)分原因和借口。
你問:“為什么會超負荷?”如果員工答:“是因為安排的工作量太大篡九,機器都受不了谐岁,人就更受不了了”。如果你接著問:“為什么工作量這么大瓮下?”員工說:“因為車間主任真不是個好東西”翰铡。完了,這次討論就會被情緒帶走讽坏。
要區(qū)分客觀原因锭魔,和主觀借口。
四路呜、小結(jié)
5WHY法迷捧,就是從問題出發(fā),不斷追問為什么胀葱,告別直接原因漠秋,路過間接原因,最終找到根本原因抵屿。我們用5W2H找到問題庆锦,用5WHY分析問題。
5WHY法聽上去很簡單轧葛,但使用時一定要注意:第一搂抒,提出正確的問題;第二尿扯,區(qū)分原因和借口求晶。
摘自:《劉潤·5分鐘商學院》