229|5WHY法:追問5個為什么
今年初蛾坯,受梁小虹書記邀請,我有幸去參觀了中國火箭院疏遏。聽著中國火箭技術(shù)的發(fā)展脉课,看著火箭真品的展示,深受鼓舞财异。聊著聊著倘零,梁書記突然問了我一個問題:你知道,為什么火箭的直徑都是3.35米嗎戳寸?
這個我知道呈驶。我說:因?yàn)榛鸺\(yùn)輸靠火車∫呷担火車涵洞的寬度袖瞻,決定了火箭的直徑。
我沾沾自喜拆吆,以為過關(guān)了聋迎。但沒想到,梁書記接著問:火車涵洞的寬度枣耀,又是由什么決定的呢霉晕?
我預(yù)感,這次參訪要變成面試:“鐵軌的寬度捞奕?”梁書記又問:那鐵軌的寬度牺堰,又是由什么決定的呢?
這次我真不知道了缝彬。梁書記說:鐵軌的寬度萌焰,沿襲了電車軌道的寬度哺眯;電車軌道的寬度谷浅,沿襲了馬車車輪的間距;馬車車輪的間距奶卓,接近兩匹馬屁股的寬度一疯。也就是說,火箭的直徑夺姑,是由馬屁股的寬度決定的墩邀。
他說:這就是做火箭需要的精神,不斷追問為什么盏浙,直到找到根本原因眉睹。
梁書記說的“不斷追問為什么”荔茬,就是著名的“5WHY法”。
概念:5WHY法什么是5WHY法竹海?
5WHY法慕蔚,字面的意思是:追問5個為什么≌洌“追問5個為什么”作為一種思考工具孔飒,最早是由豐田公司的大野耐一提出的。新聞發(fā)布會上記者問:“豐田汽車的質(zhì)量為什么會這么好艰争?”他說:“我碰到問題坏瞄,至少要問5個為什么∷ψ浚”
據(jù)說鸠匀,有一次大野耐一到生產(chǎn)線上視察,發(fā)現(xiàn)機(jī)器停轉(zhuǎn)了逾柿。于是他問了一個問題:“為什么機(jī)器停了?”員工答:“因?yàn)槌^了負(fù)荷狮崩,保險絲就斷了÷寡埃”
他接著又問了第二個問題:“為什么會超負(fù)荷?”答:“因?yàn)檩S承的潤滑不夠睦柴。”
第三個問題:“為什么潤滑不夠?”答:“因?yàn)闈櫥梦簧嫌蛠碚毖坦敌!?/p>
第四個問題:“為什么吸不上油來?”答:“因?yàn)橛捅幂S磨損、松動了痢法∮剑”
第五個問題:“為什么磨損了呢?”答:“因?yàn)闆]有安裝過濾器,混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)财搁≌赫ǎ”
我不知道這是一個傳說,還是真有其事尖奔。但是搭儒,通過“追問5個為什么”的方式,來找到問題的真正原因提茁,確實(shí)是有道理的淹禾。
我們看到任何一個現(xiàn)象,或者問題茴扁,一定有導(dǎo)致它的直接原因铃岔。比如,“為什么杰弗遜紀(jì)念館的外墻班駁陳舊峭火?”
“因?yàn)榍鍧嵐そ?jīng)常使用清洗劑進(jìn)行全面清洗毁习≈侨拢”這就是它的“直接原因”。
你當(dāng)然可以責(zé)令清潔工減少清洗纺且,這個問題也許也會立刻得到解決纤勒。但這僅僅是“緊急處理”的方法,就像止痛針一樣隆檀,緩解痛感摇天,但治標(biāo)不治本。
所以你要“追問”:又是什么導(dǎo)致了這個直接原因呢恐仑?
“因?yàn)橛泻芏帏B在這里拉屎泉坐。”“那為什么又有很多鳥呢裳仆?”“因?yàn)檫@里非常適宜蟲子繁殖腕让,這些蟲子是鳥的美餐∑缯澹”
你注意纯丸,這些就是導(dǎo)致直接原因的“間接原因”了,但它們還不是“根本原因”静袖。
你要接著追問:為什么這里適合蟲子繁殖呢觉鼻?
“因?yàn)槟且慌糯埃柊逊块g里照射得非常溫暖队橙,很適合蟲子繁殖坠陈。”
原來捐康,那一排沒有窗簾的窗仇矾,才是導(dǎo)致外墻班駁陳舊的“根本原因”。那怎么辦解总?掛上窗簾贮匕。問題就解決了。
這就是5WHY法:從問題出發(fā)花枫,不斷追問為什么刻盐,告別直接原因,路過間接原因乌昔,最終找到根本原因隙疚。
運(yùn)用:用好“5WHY法”需注意兩點(diǎn)聽上去很有趣、也很有用的思考工具磕道,我想立刻在我的公司也用起來,需要注意些什么呢行冰?“追問5個為什么”溺蕉,聽上去是個“這誰不會啊”的方法伶丐,但是用好5WHY法,其實(shí)一點(diǎn)都并不簡單疯特。你需要注意兩件事情:
第一哗魂、提出正確的問題。
員工說:“因?yàn)槌^了負(fù)荷漓雅,保險絲就斷了录别。”這時邻吞,如果你追問的不是“為什么會超負(fù)荷?”组题,而是“為什么不用更好的保險絲?”那這個方向抱冷,就偏離了根本原因崔列,走向了次要的采購流程。
員工說:“因?yàn)榍鍧嵐そ?jīng)常使用清洗劑進(jìn)行全面清洗旺遮。”這時,如果你追問的不是“為什么要全面清洗”油够,而是“為什么要用洗潔精须眷?”那這個方向,又偏離了根本原因鸣剪,走向了次要的“哪種清洗方式更好”的問題讯私。
提問題,要一直面對根本原因西傀。
第二斤寇、區(qū)分原因和借口。
你問:“為什么會超負(fù)荷?”如果員工答:“是因?yàn)榘才诺墓ぷ髁刻笥倒樱瑱C(jī)器都受不了娘锁,人就更受不了了”。如果你接著問:“為什么工作量這么大饺鹃?”員工說:“因?yàn)檐囬g主任真不是個好東西”莫秆。完了,這次討論就會被情緒帶走悔详。
要區(qū)分客觀原因镊屎,和主觀借口。
小結(jié):認(rèn)識5WHY法5WHY法茄螃,就是從問題出發(fā)缝驳,不斷追問為什么,告別直接原因,路過間接原因用狱,最終找到根本原因运怖。我們用5W2H找到問題,用5WHY分析問題夏伊。
5WHY法聽上去很簡單摇展,但使用時一定要注意:第一,提出正確的問題溺忧;第二咏连,區(qū)分原因和借口。