想象一下第煮,你的秘書來(lái)跟你匯報(bào)工作:
董事長(zhǎng)解幼,王總說(shuō)他明天很晚才能回來(lái),包警,不能參加今天下午四點(diǎn)的會(huì)議撵摆,李經(jīng)理說(shuō)系統(tǒng)突發(fā)狀況他不能來(lái)參加了,周四可以害晦,但是不要在十一點(diǎn)半之前開(kāi)台汇,小張說(shuō)他晚一點(diǎn)開(kāi)會(huì)沒(méi)有關(guān)系±橄梗可是會(huì)議室明天已被預(yù)定了苟呐,周五可以,我建議把會(huì)議時(shí)間定在周五俐筋,您看行嗎牵素?
董事長(zhǎng)聽(tīng)著,內(nèi)心是崩潰的澄者,有耐心的聽(tīng)到最后一句笆呆,明白是想推遲開(kāi)會(huì)時(shí)間,沒(méi)有耐心的粱挡,也許很早就打斷了秘書的講話:簡(jiǎn)單說(shuō)赠幕,說(shuō)重點(diǎn)
假如你說(shuō)這么說(shuō):
董事長(zhǎng),我建議把今天下午四點(diǎn)的會(huì)議改在周五上午十一點(diǎn)询筏。因?yàn)橥蹩傞叛摺⒗罱?jīng)理、小張都可以參加嫌套,而且周五的會(huì)議室還可以預(yù)定
這樣表達(dá)有邏輯逆屡,清楚。董事長(zhǎng)也很快明白踱讨,并給出決定魏蔗。芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下痹筛、歸類分組莺治、邏輯遞進(jìn)