在這個充滿干擾的互聯(lián)網(wǎng)時代慈俯,碎片化時間越來越多通砍,如何更加高效地使用時間,成了一個需要去思考的問題奠货。
理想時間計劃是一塊一塊的堕担,而現(xiàn)實當中已慢,時間往往被打地碎片。碎片化時代照宝,一大塊一大塊的時間已經(jīng)無法實現(xiàn)蛇受,那么就需要從新找出來,怎么把時間更加高效的用起來厕鹃。
首先兢仰,增加碎片時間的價值乍丈,提升碎片化時間整合能力“呀可以列出一個自己的碎片時間清單轻专,知道自己有3分鐘的時候,可以用來做什么察蹲,5分鐘又可以做什么请垛,10分鐘……在做計劃的時候,可以把其中某些任務放在碎片化里去做洽议,例如上班路上的時間就可以用來思考計劃宗收、聽書等等。把看似不相關(guān)的零碎信息聯(lián)系在一起亚兄,連點成線混稽,拼成有用的東西。
其次审胚,有些事情匈勋,一旦打斷就需花時間從頭開始,比如平時膳叨,我在寫計劃或者做總結(jié)當中洽洁,如果一個時間段之內(nèi)不去完成,而是分成多個時間段去做菲嘴,那么就會不斷地重頭思考來過饿自,這無疑是浪費時間的一種。此外龄坪,同類型的事情放在一塊處理也是省時的一方式璃俗,比如提前寫下清單定期一個月去購物一次,總比想到什么就去買什么而要省下不少的時間悉默。一次性解決,降低切換成本苟穆。
想起之前培訓界的郝老師講座中分享的內(nèi)容抄课,同一時間段里可以實現(xiàn)多個任務實施,那時候理解不透雳旅,常與三心二意混為一談「ィ現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),最大的不同在于“專注”攒盈,而不是做一件事的同時心里裝著另一件事抵拘。即便是我邊跑步邊聽歌,也是有一個重點在先型豁。我認為再多任務處理也是需要分邊界的僵蛛,多線程比較適合同一類型的任務尚蝌。計算機可以邊計算,邊聽音樂充尉,但它能實現(xiàn)邊計算飘言,邊關(guān)機嗎?前者可以是多線程處理的能力驼侠,后者則是三心二意的表現(xiàn)姿鸿。例如邊吃飯,邊看電視倒源,其實并不是好習慣苛预。
然后,同一個時間段如果需要處理不同性質(zhì)的事笋熬,就按先后順序來處理热某,一種作為另一種的休息,讓人的腦力和體力得到有效調(diào)劑和放松突诬。比如平時看書一段時間后苫拍,打掃衛(wèi)生洗衣服。
最后旺隙,面對一個內(nèi)容量比較大的任務時绒极,盡管很想在同一個時間里去完成,但心有余而力不足蔬捷。這時候垄提,就需要把一個任務,分配到不同的時間段里去完成周拐。如其托著腮幫子去想如何在一個時間段之間完成铡俐,不如利用碎片化思考,然后大塊時間去執(zhí)行妥粟。
如果审丘,很糾結(jié),是因為想法太多勾给,選擇太多滩报,不好做出決定。好比直接問我播急,去哪里吃飯脓钾??而如果問我,這附近有什么吃的桩警?感覺如何可训?那去哪家吃?那么我馬上能決定一個。脫離信息握截、感受的思考是浪費時間的飞崖。放空自己,從直接思考的層面退回到具體信息的層面后川蒙,再隨著自己的感受蚜厉,做決定也就明確了。
如何應對干擾畜眨?
一昼牛、讓時間變碎片是的各種干擾,要整合時間需要學會應對干擾康聂。如果正在做當下這件事情的時候贰健,突然腦子里浮現(xiàn)出另一個事要去做,那么就先把這個想法寫下來恬汁,繼續(xù)專注當前的事?伶椿;如果,有分心念頭氓侧,那么就在想做另一件事之前先停下10秒再決定脊另;學會拒絕手機消息的各種推送、干擾的空間和時間约巷、線上不重要不緊急的消息不要一收到就回復偎痛。
二、不僅僅是高效地做事独郎,還要讓自己有自由選擇時間的能力降低時間的碎片化踩麦。比如何運用好自己時間更重要的是如何正確投資自己的時間。
有時沒法防止計劃被打亂氓癌,就要學習與干擾共處谓谦。
一、記錄時間贪婉,分析自己多久能做成一件什么事反粥?哪些是重要的干擾源?理解不確定程度制定一個包容不確定性的計劃疲迂。
二星压、用工作8小時的80%的時間設計工作量,不要安排地滿滿的鬼譬。
三、主動干擾逊脯,提前預約优质。比如我要采訪某位人,可以提前請他空出時間來。比如有人說巩螃,明天去吃飯演怎,我可以回復:不好意思呀,我明天有事情避乏,要么我們改到下周五爷耀?
四、創(chuàng)造環(huán)境拍皮。斷網(wǎng)歹叮,關(guān)掉各種通知功能,帶上耳機工作铆帽,減少噪音咆耿,也讓別人不好意思打擾你,還有帶上筆記本去會議室工作等爹橱。
五萨螺、管理指令,面對各類任務愧驱,分情況慰技,不重要的委婉拒絕,不緊急的則推后组砚。
最后吻商,提醒自己,不是與時間賽跑惫确,而是與時間做好朋友手报,攜手前進。