今天聊聊項目會議，工作匯報之——問（CEO）與 ? ?答（員工）
工作當(dāng)中完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)尸疆，是一項基本能力，什么叫完成任務(wù)呢？
接下來我們用一個具體的案例來說：
背景是領(lǐng)導(dǎo)請小吳代表公司志衍，參加一個客戶的會議，看一看小吳和小李回來是怎樣向領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報的聊替？
CEO：今天會開的怎樣楼肪？
小吳：還行，挺好的惹悄。
CEO:羅總說了什么?
小吳：好像也沒說啥春叫！
回想一下你是不是也有過類似的對話呢？
可以看出小吳沒有帶回任何有意義的信息泣港，職場上每個人的每一分鐘都是成本暂殖，花了一天的時間去開會，回來的時候只傳到当纱，還好呛每，沒什么，這樣的信息惫东，那么價值在哪里呢莉给？
劉鹿媛建議做會議記錄?
如果公司安排讓你去開會，你一定不要錯過廉沮，記錄會議當(dāng)中颓遏，交換的不同觀點(diǎn)還有意見，至少應(yīng)該把會議相關(guān)的時間滞时、人物叁幢、事件，這些事實坪稽，作一些描述曼玩，你的領(lǐng)導(dǎo)一般都比你的職場經(jīng)驗豐富鳞骤，你知道的事情，她們大都經(jīng)歷過黍判，所以豫尽，你匯報的信息價值，主要是開會的過程當(dāng)中顷帖，哪些人有哪些不同的意見美旧？哪些需要調(diào)整，具體的細(xì)節(jié)記錄清楚贬墩，比如,項目提交成果的時間節(jié)點(diǎn)有沒有調(diào)整榴嗅，項目的整體開盤時間是否按照原計劃進(jìn)行，開會的時候陶舞，甲方公司的領(lǐng)導(dǎo)說了什么嗽测？還有一些什么特殊的情況發(fā)生，這些信息可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)在做下一步?jīng)Q策時肿孵，有一些參考唠粥，那么這個工作匯報，應(yīng)該怎么匯報呢颁井？
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那我們接下來在看看小李是如何匯報的厅贪！
CEO：今天會開的如何？
小李：今天會議討論了關(guān)于新項目的相關(guān)問題雅宾，然后得到了圣誕 開盤的共識养涮，今天我們公司有兩個人參加，我和小吳眉抬，對方有三人出席贯吓，然后羅總主持的這個會議，會議從上午10點(diǎn)開始蜀变，進(jìn)行了兩個小時悄谐，下午2點(diǎn)開始進(jìn)行了3個小時，主要就是總結(jié)了我們雙方合作的那個新項目的深度探討库北，也對修正了的功能布局做了新的調(diào)整建議爬舰，我和小吳都展示了我們公司的強(qiáng)項，基本上沒有意料外的事情寒瓦，預(yù)計明天可以發(fā)給您關(guān)于本次會議的會議記錄情屹。
CEO：不錯不錯，那你先去忙吧杂腰。
想一想垃你，如果你是領(lǐng)導(dǎo)，你是愿意聽第一個人回復(fù)的，還好惜颇，沒什么皆刺，這樣的匯報，還是喜歡聽第二個這樣的匯報凌摄？
我相信你一定會喜歡第二個羡蛾，那么向第二個匯報，有沒有什么規(guī)則可循呢锨亏？
在這里給大你三條建議林说，
第一，先說總體輪廓屯伞，比如、時間豪直、地點(diǎn)劣摇，人物、事件弓乙，然后再說次要的重點(diǎn)末融，比如說背景，真有時間的話可以在描述一些細(xì)節(jié)暇韧。
第二勾习，盡量單純的分析講解事情本身，就事論事不要加入太多個人的感受懈玻。
第三巧婶，盡量借助數(shù)字，比例圖涂乌，這樣的東西做對比艺栈，在你的表達(dá)當(dāng)中，信息量不要過大湾盒，不然領(lǐng)導(dǎo)會聽的很累湿右，抓不住重點(diǎn)，要做到言簡意賅罚勾，一定要先說目的和結(jié)果毅人，就像剛才的匯報那樣，開頭就說今天這個會議討論了關(guān)于什么樣的主題尖殃，得到了什么樣的共識丈莺，目的和結(jié)果一目了然，職稱里向領(lǐng)導(dǎo)匯報要有最簡單的方法分衫，傳達(dá)最關(guān)鍵的信息场刑，化繁為簡。
如果你想成為一個優(yōu)秀的職場人，多加的思考牵现，練習(xí)铐懊，好記星不如爛筆頭，養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣瞎疼。
如果你希望你的員工快速成長科乎，不妨可以給他們做做相關(guān)的培訓(xùn)，多鼓勵贼急，多提問茅茂，多收集反饋信息，養(yǎng)成一個良好的工作氛圍太抓，師傅引進(jìn)門修行在個人空闲。
切記：會議記錄還有一個重要的做用，在項目跟進(jìn)過程當(dāng)中可能會發(fā)生相關(guān)負(fù)責(zé)人變化走敌，特別是一些大的項目碴倾，時間周期可能會是2-3年甚至更久，如果有了詳細(xì)的會議記錄掉丽，公司的人員就可以靈活調(diào)用跌榔，只要這個同事的基本功沒有問題，他看完相關(guān)的會議記錄捶障，即可接手項目后面的相關(guān)工作僧须，不至于導(dǎo)致項目斷層脫節(jié)。
祝愿您在項目管理過程當(dāng)中项炼，項目可以順利有效進(jìn)行担平。
我是劉鹿媛，如果您覺得我的內(nèi)容還不錯锭部，請多幫我分享給你的朋友驱闷，多謝了。
