在茫茫數(shù)據(jù)中找到自己要的,小伙伴最常使用的肯定是自動篩選贴硫。
自動篩選功能很強大椿每,能識別日期、文本和數(shù)字類型夜畴,提供相應(yīng)的篩選條件拖刃。它還能按單元格、字體顏色做篩選贪绘,和條件格式配合著用,應(yīng)該沒有什么功能可以替代了吧央碟!
但總會出現(xiàn)那么些情況:
做多個條件篩選時税灌,做著做著均函,都忘了哪幾列做好,哪幾列沒做了菱涤。
總是擔(dān)心篩選后的數(shù)據(jù)不正確苞也,反復(fù)檢查,才敢把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼出來粘秆。
粘貼出來的數(shù)據(jù)如迟,還手賤地按一下自動篩選,看看有沒有存在異常攻走。
說著說著殷勘,連我都開始嫌棄自動篩選了。今天昔搂,帶大家一起來看看除了自動篩選外玲销,另一個更高級的篩選功能:高級篩選。
它高級在哪里?
可以更直觀地看到篩選條件逛裤;
可以篩選出非重復(fù)數(shù)據(jù)瘩绒,重復(fù)值只保留一個;
可以實現(xiàn)多列聯(lián)動比較的篩選带族;
可以用函數(shù)完成復(fù)雜條件的篩選锁荔;
可以直接粘貼篩選結(jié)果到其他區(qū)域。
這些都是自動篩選做不到的炉菲。以銷售明細(xì)表為例堕战,如何實現(xiàn)高級篩選。
1. 數(shù)字拍霜、日期嘱丢、文本篩選
數(shù)據(jù)中三種常用類型:數(shù)字、日期和文本祠饺,如何作為篩選條件越驻,實現(xiàn)高級篩選。
篩選單價大于200的數(shù)據(jù):
(1)在L列設(shè)置條件區(qū)域道偷,L1為標(biāo)題【單價】缀旁,L2為條件【>200】;
(2)使用高級篩選功能勺鸦,列表區(qū)域選擇數(shù)據(jù)源并巍,條件區(qū)域選擇【L1:L2】,把篩選結(jié)果復(fù)制到【L4】换途,得出篩選結(jié)果懊渡。
篩選1月份交易的數(shù)據(jù):
設(shè)置條件刽射,L1為標(biāo)題【交易日期】,L2為條件【<2016/2/1】
篩選銷售城市為北京的數(shù)據(jù):
設(shè)置條件剃执,L1為標(biāo)題【銷售城市】誓禁,L2為條件【北京】
需要注意的是:
篩選條件的標(biāo)題必須與數(shù)據(jù)表中的標(biāo)題相同;
日期肾档、數(shù)字為篩選條件時摹恰,可以直接使用【>】,【<】怒见,【>=】,【<=】連接俗慈;
文字為篩選條件時,可以使用【*】代替任意多個字符的通配符速种;
一般來說姜盈,為了不影響原有數(shù)據(jù)表,選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】配阵。
2. 多個條件篩選
當(dāng)篩選條件有多個馏颂,條件之間可分為【和】與【或】兩種關(guān)系,如何實現(xiàn)多個條件下的高級篩選棋傍。
【和】關(guān)系的條件救拉,放在同一行,【或】關(guān)系的條件瘫拣,分開多行亿絮。
篩選單價大于200,小于250的數(shù)據(jù):
設(shè)置兩個條件麸拄,標(biāo)題都為【單價】派昧,條件分別為【>200】、【<250】,條件區(qū)域選中兩個條件拢切,即【L1:M2】蒂萎,得到結(jié)果。
篩選銷售城市在天津淮椰,商品為SD存儲卡的數(shù)據(jù):
設(shè)置兩個條件五慈,第一個標(biāo)題為【銷售城市】,條件為【天津】主穗,第二個標(biāo)題為【產(chǎn)品名稱】泻拦,條件為【SD存儲卡】。
銷售員為張穎或劉英玫的數(shù)據(jù):
設(shè)置一個條件忽媒,標(biāo)題為【銷售員】争拐,條件有兩個值,分別為【張穎】晦雨、【劉英玫】陆错,條件區(qū)域選中【L1:L3】灯抛,得到結(jié)果金赦。
成交金額大于10000或者利潤大于1000的數(shù)據(jù):
設(shè)置兩個條件音瓷,第一個標(biāo)題為【成交金額】,條件為【>10000】夹抗,第二個標(biāo)題為【利潤】绳慎,條件為【>1000】,兩個條件在不同行漠烧。
3. 多列聯(lián)動比較篩選
多列聯(lián)動比較作為篩選條件杏愤,如比較成本和單價兩列數(shù)據(jù)的大小,實現(xiàn)高級篩選已脓。
篩選成本大于單價的不合理數(shù)據(jù):
設(shè)置一個條件珊楼,標(biāo)題必須為空,條件為【=E2>F2】度液,得到結(jié)果FALSE厕宗,條件區(qū)域選中【L1:L2】,必須選中標(biāo)題和條件堕担,得到結(jié)果已慢。
通過表達(dá)式比較成本和單價同行兩列,篩選出成本大于單價的值霹购。
4. 重復(fù)值篩選
高級篩選還有一個非常牛逼的功能佑惠,它可以篩選出非重復(fù)數(shù)據(jù),重復(fù)值只保留一個齐疙。
當(dāng)你還在為提取不重復(fù)名單而沉迷函數(shù)膜楷,日漸消瘦時,它一秒幫你解決贞奋。
重復(fù)值篩選赌厅,提取銷售員名單:
列表區(qū)域選擇【D:D】,條件區(qū)域為空忆矛,復(fù)制結(jié)果到【L1】察蹲,勾選【選擇不重復(fù)的記錄】,即可得到結(jié)果催训。
這就是高級篩選洽议。有沒有發(fā)現(xiàn)平時你只會用自動篩選找數(shù)據(jù),真的弱爆了漫拭!