在用Excel處理數(shù)據時愧驱,根據某種條件篩選出匹配的數(shù)據是一項常見的需求。
Excel自動篩選工具可以按照日期椭盏、字體顏色组砚、單元格顏色、圖標掏颊、數(shù)字大小等現(xiàn)有特征進行篩選糟红。
但是在實際工作中艾帐,我們可能會遇到更復雜的篩選情況,例如要篩選出入職時間3年以上盆偿、年銷售額大于500萬柒爸、性別為男,籍貫地為北京或者上海的員工事扭。
這個時候捎稚,如果你一列一列篩選,再一列列查驗句旱,即使結果出來了阳藻,你可能都不自信~
所以,今天罌粟姐姐就給大家分享一個更高級的篩選工具谈撒,它就叫高級篩選(好低調的名字啊)匾南。
高級篩選啃匿,顧名思義,就是可以在篩選基礎上實現(xiàn)更高級別的條件的篩選蛆楞。
下面通過7個案例來了解它高級在哪里溯乒?
1、篩選不重復值
重復值是用戶在處理數(shù)據時經常遇到的問題嬉挡,Excel2007及以上版本還專門提供了一個“刪除重復項”的工具挽拔。
而高級篩選肥卡,不是粗暴的刪除重復項,而是將不重復項篩選出來復制到另一個區(qū)域光稼,這樣既可以保留源文件以供查閱,又可以實現(xiàn)數(shù)據不重復孩等。
步驟:單擊數(shù)據列表中任一單元格—數(shù)據—高級—高級篩選—將篩選結果復制到其他位置—復制到的區(qū)域—選擇不重復的記錄艾君。
2、單個條件篩選
如果需要把4月份的數(shù)據篩選出來肄方。
設置條件:訂購日期<2016/5/1冰垄;訂購日期>2016/3/31
如果需要把“北京”的數(shù)據篩選出來。
設置條件:一級區(qū)域=北京
如果需要把銷售量大于100的數(shù)據篩選出來权她。
設置條件:數(shù)量>100虹茶。
3、多個條件“與”滿足的情況下進行篩選
將北京銷售量大于100的數(shù)據篩選出來隅要。
設置條件:一級區(qū)域=北京蝴罪,數(shù)量>100
4、多個條件“或”滿足的情況下進行篩選
將北京地區(qū)或者銷售量大于100的數(shù)據篩選出來拾徙。
設置條件:一級區(qū)域=北京洲炊,數(shù)量>100(與北京錯開)
注意:Excel中,條件區(qū)域內同一行方向上的多個條件之間的關系是“與”,即必須同時滿足暂衡,不在同一行的條件關系為“或”询微,即只需滿足其中任一條件即可。
5狂巢、多列聯(lián)動比較篩選
把成本大于單價的數(shù)據篩選出來撑毛。
設置條件:標題為空白單元格,條件為=F2<G2唧领。
6藻雌、復雜條件下的高級篩選
需要將滿足以下任意一個條件的數(shù)據篩選出來。
(1)一級區(qū)域為“深圳”
(2)二級區(qū)域名稱為三個字的
(3)銷量大于50斩个,且單價大于成本的
設置條件:一級區(qū)域=深圳胯杭,二級區(qū)域=???(注意:輸入=???,=前需要加半角單引號)受啥,數(shù)量>50做个,單價>成本。
7滚局、拆分數(shù)據列表
表2是表1中的部分數(shù)據居暖,現(xiàn)需要將表1中除去表2剩余的數(shù)據篩選出來。(即表3=表1-表2)
設置條件:公式=ISNA(MATCH(A3,$I$3:$I$9,0))
通過MATCH(A3,$I$3:$I$9,0)公式藤肢,在表2日期列中查找表1的日期太闺,判斷表1的日期是否在表2中,如果是嘁圈,返回數(shù)值省骂,如果不是,返回錯誤值丑孩。
ISNA函數(shù)冀宴,如果數(shù)值為對錯誤值單元格的引用,返回邏輯值 TRUE温学,否則返回 FALSE略贮。此處的“TRUE”表示表1的日期不在表2中,那么就需要單獨提取出來仗岖,生成表3逃延。
怎么樣?學了高級篩選有沒有覺得很高級轧拄?
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