【R】原文片段《搞定Ⅰ》P41-P43
百分之百的捕獲一切“未盡事宜”
你需要尋找和收集你世界中的一切未盡事宜吃型,無論大小唧瘾、輕重、緩急缨该,只要是那些等待處理的偎行、需要改進的、引起注意的事物贰拿,都要收集起來睦优。
在你讀到這里的時候,許多事物正處于收集之中壮不。信箱里收到了新的郵件,工作籃中添加了新的備忘錄皱碘,電腦中收到了新的電子郵件询一,語音信箱收到了新的留言。但與此同時癌椿,你也正在從周圍的環(huán)境中收集引起你注意的信息健蕊,并存儲到自己的大腦,而且大腦自己還會不停地思考踢俄,時不時的形成一些想法和主意缩功,他們也需要你的關注。這些信息不像電子郵件那樣醒目都办,但他們也是“材料”嫡锌,需要用某種方法對其進行處理虑稼,所以也是收集的對象。比如:在記事本上記錄的某些決策势木,應該盡快付諸實踐蛛倦;在你書桌的抽屜里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉啦桌;在你的咖啡桌上溯壶,放著一些過期的雜志——這些全部屬于“材料”的范疇。
一旦你給某一事物貼上“需要做”或者“應當做”的標簽甫男,它就變成了一件“未盡事宜”且改。當然,未盡事宜還包括所有正在處理中板驳、尚未結束的事物又跛,以及那些你已經(jīng)實施但尚未最終確認完成的事物。
為了正確地管理這些“未盡事宜”笋庄,你需要暫時把它們全部放入一個“存儲器”中效扫。等到有時間的時候再來確認他們到底都是一些什么樣的問題,需要如何處理和解決直砂。為了確保這個收集工具的有效性菌仁,你必須定期清空這些“存儲器”。
如果你想大腦也當作一個“存儲器”來看待的話静暂,那么很有可能各種“未盡事宜”現(xiàn)在就已經(jīng)被你收集起來了济丘。但是如果無法找到一個可靠的外在體系對他們進行直接管理,那這些事情必定會藏匿于你腦中的某個角落洽蛀,并且無法有效的定期清空摹迷。事實上,如果你沒有把某項任務放入你的工作籃郊供,那他就一定存在于你的大腦當中峡碉。我們在這一階段所要做的,正是要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得到了收集驮审,并且存儲在你的大腦之外的某個地方鲫寄。
【I】重述知識
GTD認為人生最大的不安的來源不是事情太多,而是有很多事情一直想做沒有做疯淫,該完成而沒有完成地来,自己下定決心的確一直沒有開始。壓力并不是來自單個任務本身熙掺,而是來自一堆任務在腦子里雜亂無章的混沌塞積未斑,帶來了心理上的焦慮和意志力的消耗,還沒開始币绩,就已經(jīng)超出大腦的負荷了蜡秽。
就像電腦和手機需要定期清除那些不需要的垃圾府阀,開機啟動刪除那些不必要的程序,而讓最優(yōu)質的時間载城、注意力肌似、意志力放在最重要的事情上。首先要進行這類垃圾事情的處理诉瓦。
另外需要的是把大腦里的這些事情轉移到其他的儲存介質里川队,讓大腦把存儲空間空出來,就像我們把C盤里的大部分程序轉移到D盤一樣睬澡,這樣系統(tǒng)盤的運行空間就騰出來了固额,程序運行的效率就高了。
那我們可以把大腦里的未盡事宜煞聪,根據(jù)輕重緩急斗躏、優(yōu)先順序,收集到大腦外的儲存系統(tǒng)中昔脯,比如記事簿啄糙、日記本、Doit云稚、todolist隧饼、日程表、郵箱静陈、印象筆記等等燕雁,這樣才能讓自己變得專注起來,專注于自己當前最重要的事情鲸拥,全力以赴的做好眼前的工作拐格,提高效率。
這里的重點是把大腦解放刑赶,轉移到符合自己平時使用的存儲介質中去捏浊,夠用就好,不要陷入找工具的循環(huán)里撞叨,盡可能的簡化金踪,實用。
【A1】內化知識
1.自己會整理一個機密的文件表單谒所,把自己的關鍵的賬號揩徊、密碼會記性儲存腹暖,而且也會吧不重要的密碼設置成一到兩個,這樣大腦就不用在費勁心思去記住這些信息撵颊。
2.自己會定期的把自己的靈感铁材、對未來的事情的規(guī)劃尖淘、想做的事情等等會搜集到印象筆記奕锌,按照類別、重要性等記錄在案村生,定期的清理和導入自己的短期和中長期目標
【A2】應用知識
自己雖然也在這樣實踐轉移到大腦外的系統(tǒng)存儲中去惊暴,但很多時候會返工,不如一次做對來的更加有效趁桃,也就是自己做的這些事情需要更進一步辽话,一步到位。
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