《時間都去哪了碍遍?》是這幾年很火的一首歌定铜。
《還沒長大就老了》是成龍寫的一本自傳。
同時怕敬,這也是很多小伙伴(當(dāng)然也包括我自己)經(jīng)常掛在嘴邊的兩句話揣炕!
經(jīng)常覺得并沒有做多少事情,時間就沒了东跪!好像身邊潛伏了一位時間小偷畸陡,總在不經(jīng)意間蠶食我們的時間鹰溜。但其實我們都知道,上帝對每個人都是公平的罩锐,每個人的一天都是不多不少的24小時奉狈,那既然如此,我們的時間到底都去哪了呢涩惑?為什么同樣的24小時仁期,有些人可以事業(yè)、娛樂竭恬、家庭都不耽誤跛蛋,而有些人卻連一個都做不好呢?
如果你也經(jīng)常關(guān)注時間管理痊硕、或看過很多時間管理方面的書赊级、或者聽過很多這方面的課程,那么對這個詞就一定不會陌生岔绸。
那就是“時間日志”理逊!
去年參加李參老師在滬江網(wǎng)校的《高效時間管理課程》,第二課便是時間分析(——時間都去哪了盒揉?)
鄒鑫老師的時間管理暢銷書暢銷書《小強(qiáng)升職記》中晋被,小強(qiáng)也想和上司一樣在職場中游刃有余、實現(xiàn)時間自由時刚盈,上司也是要求小強(qiáng)先從記錄時間日志開始羡洛。
今天學(xué)習(xí)的艾力老師《玩轉(zhuǎn)時間》的第二課,也是教我們用他獨(dú)創(chuàng)的“34枚金幣法”來記錄時間日志藕漱。
為什么要記錄時間欲侮?
學(xué)習(xí)理財課往往是從記賬開始,因為只要這樣我們才知道我們的錢都花到哪里去了肋联!所以威蕉,記錄時間日志也是一樣,是為了讓我們清楚地看到時間都是怎么花掉的牺蹄。因為時間不夠用忘伞,基本上都是因為我們的時間利用的不夠充分。
時間日志也叫“時間病歷”沙兰,試想一下氓奈,我們?nèi)メt(yī)院看病的時候,醫(yī)生是不是也要先檢查才會開藥呢鼎天?如果你一進(jìn)去舀奶,醫(yī)生什么也不問你,也不給你做任何檢查斋射,在完全不了解你的情況下直接開藥育勺,是件多么恐怖的事情暗纭?
時間日志用什么來記錄涧至?
記錄時間日志的工具有很多腹躁,可以用紙筆工具直接記錄,可以用excel表格南蓬,可以使用相關(guān)APP纺非;記錄時間日志的方法有三種:以時間為單位、以工作任務(wù)為單位赘方、針對具體目標(biāo)的時間記錄法烧颖。在過去兩年里根據(jù)具體情況這些方法都曾經(jīng)使用過,后期有機(jī)會再分享如何使用窄陡。今天著重講一下“34枚金幣”時間管理法炕淮。
這個方法是艾力老師自己發(fā)明的,可以用來記錄時間并分析時間跳夭。艾力老師從2012年開始使用這個方法涂圆,一直堅持至今。并且很多大咖(比如:林志穎币叹、樂嘉乘综、PPT大神秋葉老師)都推薦過這個方法,艾力老師也曾經(jīng)受邀在長江商學(xué)院分享了這個方法套硼,現(xiàn)在已經(jīng)幾十萬人在使用這套方法,不少人通過使用“34枚金幣”法減肥成功胞皱、工作提升邪意。
為什么使用“金幣”?
時間看不見反砌、摸不著雾鬼,是個很抽象的東西,而金幣宴树,就是用一個我們很熟悉的東西使抽象的東西具象化策菜。
為什么是“34枚”?
其實一天中的34枚金幣酒贬,是基于一個假設(shè)——假設(shè)我們每天7點(diǎn)起床又憨、254點(diǎn)睡覺,總共17個小時锭吨,每半個小時消耗一枚金幣的話蠢莺,加在一起就是34枚。所以零如,如果是8點(diǎn)起躏将,就是32枚锄弱,9點(diǎn)起就是30枚,以此類推祸憋。根據(jù)每個人的情況不同会宪,不一定都是34枚。
為什么是“半小時”蚯窥?
因為我們大部分人完成一個階段工作的時間掸鹅,半小時足夠了。如果要完成比較比較長時間的工作沟沙,比如4小時左右河劝,那半小時是你做好準(zhǔn)備進(jìn)入這個工作的時間。
如何分析時間日志矛紫?
記錄下來的時間日志如果不做總結(jié)分析也就失去了意義赎瞎。在“34枚金幣”時間管理法中,為了便于操作把時間分為五大類颊咬,分別是:
【高效工作】:工作务甥、開會或?qū)W習(xí)效率非常高時,用黃色標(biāo)記喳篇;
【盡興娛樂】:家人團(tuán)聚敞临、朋友聚會、旅游度假所有玩的很嗨很爽的時刻麸澜,藍(lán)色標(biāo)記挺尿;
【放松休息】:睡覺、散步炊邦、享受用餐等身心放松的時刻编矾,綠色標(biāo)記;
【強(qiáng)迫工作】:覺得意義不大馁害,卻不得不做的事情窄俏;橙色標(biāo)記;
【無效拖延】:明明知道要去做什么事情碘菜,卻拖延著不去做凹蜈,刷朋友圈、刷微博忍啸。這是時間管理的隱形殺手仰坦,剛開始記錄時間的人會發(fā)現(xiàn),自己有很多時間都浪費(fèi)在這里了吊骤!紅色標(biāo)記缎岗。
有些時間不知道怎么分類怎么辦?
我在剛開始使用“34枚”金幣APP記錄時間時白粉,就遇到這個問題传泊,比如上下班通勤的時間鼠渺,洗漱、做家務(wù)的時間應(yīng)該如何分類呢眷细?
其實拦盹,如果仔細(xì)分析,還是可以明確地給這些時間分好類的溪椎。
比如:上下班的路上普舆,如果不擠、感覺到比較輕松的話可以歸到放松休息校读;如果上班的路上在學(xué)習(xí)外語或者忙于工作沼侣,就可以歸到高效工作這一類;如果上班的過程很痛苦歉秫,就可以歸到強(qiáng)迫工作這一類蛾洛;但是如果你的金幣大部分都花在了強(qiáng)迫工作這一類上,就要注意啦雁芙!是不是要考慮換個工作或者換個專業(yè)了轧膘?
至于洗漱,基本都可以算作放松休息兔甘;而做家務(wù)可以算作放松休息或者是高效工作谎碍,當(dāng)然有時候還可以算作無效拖延(你懂得~)。
什么時候記錄時間日志洞焙?
剛開始用的人也許會覺得我們需要半個小時記錄一次蟆淀,但是其實使用“34枚金幣”時間管理法只需要每天晚上睡覺前花個5-10分鐘記錄就好了!當(dāng)然很多人會擔(dān)心自己會忘澡匪,不知道自己今天具體做了哪些事情扳碍。
很遺憾地告訴大家,如果大家真的不記得某個時間段做了什么事情仙蛉,那就把它歸到“無效拖延”這一類吧!因為如果是“高效學(xué)習(xí)”或者“放松休息”或者玩得特別嗨的“盡興娛樂”大家肯定不會忘記的~(多么痛的領(lǐng)悟<蠲伞)
怎樣使用“34枚金幣”時間管理法
可以自己畫表格荠瘪,也可以上網(wǎng)下載已經(jīng)做好的excel模板直接使用,記錄完之后赛惩,用相應(yīng)的顏色填充來分類哀墓。效果是下面這樣的!
當(dāng)然現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)時代還是推薦大家使用手機(jī)APP來記錄喷兼,不僅可以隨時隨地記錄查閱篮绰,多平臺同步,還可以生成圖表分析季惯,省去了自己填色分析的時間吠各。
打開App Store或者軟件尚層搜索“34Coins”或者“愛今天”就可以下載到手機(jī)里了!
沒有記錄贾漏,就沒有發(fā)生候学!記錄時間日志,可以讓自己的每一天過得更清楚纵散、更明白梳码!小伙伴們也趕緊開始吧!
以上伍掀。