? 我們生活中,工作中惧蛹,學習中問題無處不在的存在著带膀,而我們解決問題的方式也經(jīng)常一拍腦袋志珍,認為就是這樣,結(jié)果我們總是走過曲曲折折的道路才明白垛叨,一開始我們就弄錯了問題的本質(zhì)伦糯。我們解決問題的能力,決定著我們的生活質(zhì)量嗽元,那么我們遇到了那么多的問題敛纲,究竟什么是問題呢?
1.What-定義問題
什么叫問題呢剂癌?問題就是我們的目標和現(xiàn)狀產(chǎn)生的差距狀態(tài)即為問題淤翔。我們可以使用,基本點追溯法:第一珍手,期望的目標狀態(tài)是怎樣;第二办铡,基于期望的目標,目前狀態(tài)如何琳要,找出差距即為問題寡具。
? 那么首先第一步就是定義目標,在講目標之前稚补,引用一個笑話童叠。有個病人中了箭,送到醫(yī)院,外科醫(yī)生看了看厦坛,把露出身體外的箭切掉了五垮,轉(zhuǎn)到了內(nèi)科。當然這是純屬一個笑話段子杜秸,外科醫(yī)生的問題在于定義的目標就是把露出身體的箭消除放仗,可見目標定錯,會鬧出大笑話撬碟。
? ? 第二步定義問題诞挨,可采用5w2h分析模式
? _對象要明確
? _對人,事,時呢蛤,地惶傻,物需要描述清楚
? _可觀察到的,即現(xiàn)象情況
? _可驗證的其障,即數(shù)據(jù)佐證情況
? _明確表達不想接受的狀態(tài)
2.Why-問題的根源
? 問題的根源總是如冰山银室,由現(xiàn)象,一次因励翼,二次因蜈敢,n次因?qū)訉由钊耄钌顚哟蔚牟攀亲罡镜脑蚱АN覀兛梢詫⑺锌赡艿脑蛄谐龇鋈希龠M行排序。其中殊橙,我們可以用到以下分析工具。
_頭腦風暴式的集思廣義 注意原則
不允許有批評性的評價;輪流發(fā)言;求數(shù)量不求質(zhì)量;提倡合并和改進建議;做記錄最后評判
_魚骨圖分析法
魚骨圖分析法也就是因果圖狱从,通過頭腦風暴法找出這些因素膨蛮,并把它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明季研,條理清楚的特性要因圖敞葛。
魚骨圖的繪制過程
A.填寫魚頭,畫出主骨? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
B.畫出大骨与涡,填寫大要因
C.畫出中骨惹谐,小骨,填寫中小要因
D.用特殊符號標識重要因素
要點:繪圖時驼卖,應保證大骨與主骨成60度夾角氨肌,中骨與主骨平行
_5why圖分析法
? 對一個問題連續(xù)以5個為什么來質(zhì)問,以追究其根本原因酌畜。雖5個為什么怎囚,但使用時不限定只做5次為什么的探討,主要是必須找到根本原因為止桥胞,有時可能3次恳守,有時可能10次考婴。。5why法的關(guān)鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱催烘,從結(jié)果入手沥阱,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜伊群,直至找到原有問題根本原因
_流程圖法
? 流程圖法主要是采用特定的符號考杉,輔以簡要的文字,以業(yè)務流程線加以聯(lián)結(jié)在岂,將某項業(yè)務的處理程序和內(nèi)部控制制度反映出來奔则。通過重點反映控制點,我們可以直觀的看出流程圖中各個工序存在的問題蔽午。
3.How-如何解決
? 最后一點如何解決問題易茬,相信有了上述的邏輯思路,解決問題就得依據(jù)具體的問題及老,通過調(diào)出歷史經(jīng)驗庫進行判定最適用可行的解決方案抽莱。如是遇到新問題怎么辦,可以采取模仿和請教的方式骄恶。最后記得食铐,一定要對解決方案有所評估。
希望我的分享能給您帶來點點幫助~