首條>
執(zhí)行力=確認+執(zhí)行+反饋药薯。 確認已經(jīng)收到指令并清楚指令的含義绑洛,如不清晰,立刻溝通確認童本;指令確認完畢后開始執(zhí)行真屯,執(zhí)行到位;執(zhí)行完畢穷娱,開始向指令發(fā)出者反饋執(zhí)行的結(jié)果绑蔫!
70%是溝通,30%才是做事鄙煤,真是教訓傲澜场!不要做完了發(fā)現(xiàn)根本不是老板要的
1.領(lǐng)導下達任務(wù)梯刚,不理解的地方問清楚凉馆,多問總比審錯題白費力氣好。2.要會分解問題亡资,思考任務(wù)要素澜共,針對不明確的要素問清楚。3.要及時匯報锥腻,與領(lǐng)導保持溝通嗦董。會匯報的員工比亂做事的員工好。4.有些領(lǐng)導沒想到瘦黑,沒說明白的京革,你要想到奇唤。
領(lǐng)導的要求太含糊,領(lǐng)導說話太“原則”匹摇,心好累咬扇?因為領(lǐng)導的思考往往是目標導向,而員工的思考往往是過程導向廊勃。
三個字:問清楚
后臺留言:“領(lǐng)導每次布置工作都說不清楚懈贺,讓我心好累,完全不知道怎么辦坡垫∷蟛樱”
這是個好問題。因為這個問題冰悠,看似不是你的問題堡妒,但最終還是需要你來解決。
怎么解決屿脐?三個字:問清楚涕蚤。
職場新人最大的誤解宪卿,就是把領(lǐng)導布置任務(wù)當成“自上而下”的老師考學生的诵,事實上,領(lǐng)導布置任務(wù)佑钾,是一個“自上而下西疤,再自下而上”的反復溝通過程。
職場中休溶,70%的時間花在各種溝通(聽說讀寫)上代赁,真正完成任務(wù)的時間不足30%,造成群體工作績效低的第一大原因就是“溝通不良”兽掰,而溝通不良的第一大殺手就是不會問問題芭碍。
要問出一個好問題,我們首先要知道領(lǐng)導的思維方式和下屬員工的思維方式之間的差異孽尽。
目標導向
“Jimmy窖壕,你和工廠聯(lián)系一下,確認一下交貨日期杉女,如果在月底之前不能完成的話瞻讽,再和他們商量一下可替代方案⊙妫”
“啊速勇,可替代方案?什么標準坎拐?怎么替代烦磁,一頭霧水把佟?”當我們聽不懂領(lǐng)導交待的任務(wù)時都伪,我們的第一念頭往往是:糟了炼团,為什么聽不懂他的要求啊螟碎?我出了什么問題鹉勒?
等一等啊,為什么一定是你的問題呢珍逸?
在這段對話中逐虚,領(lǐng)導覺得自己已經(jīng)把任務(wù)交待清楚了,而下屬卻認為其中還有含糊之處谆膳,因為兩者處于不同的思考模式中叭爱。
具體的說,領(lǐng)導的思考往往是“目標導向”漱病,而員工的思考往往是“過程導向”买雾。
什么叫“目標導向”?就是先明確我不可改變的目標是什么杨帽,再考慮為了達到這個目標漓穿,我們要采用什么方法。
領(lǐng)導強調(diào)的是“月底之前我一定要拿到這批貨”注盈,這就是不可變更的目標晃危;而“商量一下可替代方案”是方法層面的問題,“目標導向”思維的第一步到此就結(jié)束了老客。
什么叫“過程導向”僚饭,就是先明確這是一件什么類別的任務(wù),再參考這個任務(wù)的一般執(zhí)行流程胧砰。
比如上面的對話是供應鏈管理鳍鸵,那么員工的思考過程就是:怎么找供應商、怎么談價格尉间、什么樣的質(zhì)量標準偿乖、怎么保證按時交貨,等等乌妒。
我們發(fā)現(xiàn)汹想,領(lǐng)導的目標導向”中認為次要的東西(可替代方案)恰恰是下屬的“過程導向”中最重要的東西;而領(lǐng)導認為最重要的東西(按時交貨)撤蚊,只是下屬工作中的一個環(huán)節(jié)古掏。
這兩種思考方式的差異,通常就是你覺得領(lǐng)導要求太含糊的原因侦啸。
應該說槽唾,這兩種導向沒有誰優(yōu)誰劣丧枪,而是不同的處境造成的。
過程導向往往適用于常規(guī)業(yè)務(wù)庞萍。供應鏈管理要做什么拧烦,達到什么目標,一般是清晰的钝计,在執(zhí)行時恋博,套用現(xiàn)成的業(yè)務(wù)流程更有效率。
而目標導向私恬,適用于思考重大的债沮、變數(shù)多的業(yè)務(wù),這通常是管理者的思考范疇本鸣;
比如上面的對話中疫衩,領(lǐng)導忽然介入日常業(yè)務(wù),強調(diào)“月底交貨”荣德,提出“可替代方案”的問題闷煤,各種跡象表明,也許是他預感供應鏈會出問題涮瞻,也許是這批產(chǎn)品非常重要鲤拿,也許是公司高層的“旨意”,總之饲宛,下屬應該敏感地覺察到皆愉,這個常規(guī)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生了變化,無法執(zhí)行“過程導向”的思維模式艇抠。
此時,下屬想要明確領(lǐng)導的任務(wù)久锥,就必須要進入領(lǐng)導的“目標導向”思維模式:想要月底之前交貨家淤,我們應該做什么?
這就又回到了我們第一段提出的方法:問問題瑟由。
之所以還是要啰里啰嗦地講一套“目標思維”和“過程思維”的理論絮重,是希望大家?guī)е繕巳枂栴},而不是陷在自己的常規(guī)思維中歹苦,問出一堆領(lǐng)導無法回答青伤、也解決不了問題的問題。
好了殴瘦,開始問吧狠角,先從最常見的情況談起。
第一種情況:領(lǐng)導以為你能明白
問問題是門藝術(shù)蚪腋,特別是問領(lǐng)導問題丰歌,我們有一個核心原則——既得到答案姨蟋,又能讓領(lǐng)導考滿分。
讓我們來當一回出卷老師吧立帖,我們可用的題型有四種:
第一種題型:簡答題眼溶。
這一類題型適用于領(lǐng)導對業(yè)務(wù)比較熟,而自己又是兩眼一抹黑的情況晓勇。
比如在上面的例子中堂飞,我們可以嘗試著用簡答題找到領(lǐng)導忽然介入日常任務(wù)的原因。
“領(lǐng)導绑咱,合同上的交貨期是下個月十號酝静,如果提前的話,工廠可能要調(diào)整生產(chǎn)線羡玛,為什么一下子會這么急呢别智?”
通常情況下,你會得到原因稼稿,而這個原因薄榛,將直接決定了“可替代方案”。如果是配合促銷活動让歼,那就可以讓工廠先出一批貨敞恋;如果是預測原材料價格將上漲,可以把備料的工作前置……
不過谋右,你要做好思想準備:這個重要問題硬猫,卻不一定會有答案。
職場上很多情況下改执,領(lǐng)導總是會把原因說得很“原則”啸蜜,比如:“月底一定要交貨,而且要控制成本辈挂〕暮幔”
無法直接告訴你原因,可能是這件事太復雜终蒂,一兩句話說不清楚蜂林,可能這只是他的預感,可能是上面的意見拇泣,他自己搞不清狀況噪叙。
當然,還有一種情況霉翔,你要特別注意睁蕾,那就是——領(lǐng)導在考察你的能力。
機會來了早龟。
第二種情況:領(lǐng)導在考察你的能力
在這種情況下惫霸,你越是想跟領(lǐng)導明確一些事情猫缭,他越是只會給出一些原則上的指導意見。
這很可能是領(lǐng)導覺得你在供應鏈管理上的常規(guī)工作做得不錯壹店,但如果要委以重任猜丹,那就要考察你的應變承壓能力。另一方面硅卢,他也許覺得射窒,目前的供應鏈管理太過寬松,他想在這個方面壓一壓工廠将塑,出點業(yè)績脉顿。
好的,就算不知道原因点寥,我們也可以祭出我們的第二大題型:選擇題艾疟。
上學時擅長刷題的童鞋一定都知道,一條好的選擇題敢辩,幾個選項往往緊扣著同一個考點蔽莱,其中又有細微的差別。職場上戚长,出好一條好的選擇題也同樣如此盗冷。
本題的滿分標準:月底要交貨。
本題考點:有哪些影響貨期的因素同廉,比如說交貨數(shù)量仪糖、交貨標準、成本迫肖,工藝等等锅劝,他們的變動將會產(chǎn)生哪些連鎖反應?這些都是領(lǐng)導說的咒程,可替代方案的判斷因素鸠天。
出題要點:我們的幾個選項就要緊緊圍繞這幾個點,展現(xiàn)他們的差別:
“領(lǐng)導帐姻,想要提前交貨,也不是不可能奶段。我覺得可以從下面幾個方向入手饥瓷。第一個是交貨可以分批次,這可能給工廠增加管理難度痹籍,我再想辦法和他們協(xié)商呢铆;第二個是原料的渠道可以調(diào)整,這個是長遠計劃蹲缠,需要重新評估棺克;第三個在XX工藝上悠垛,可以選擇難度較低的,這個就要調(diào)整產(chǎn)品標準娜谊;如果都不行确买,就只能硬壓了,對方很可能會提高報價……”
這幾個可代替方案纱皆,分別對應了幾個生產(chǎn)環(huán)節(jié)湾趾,背后其實又對應著領(lǐng)導沒說的幾個“黑箱原因”。
學霸是會答題的人派草,而“職霸”是會出題的人搀缠。能把紛繁復雜的背景,簡化到最清晰近迁、最準確的幾個選項艺普,并指出每一個選擇背后的利弊,這才是職場上的“優(yōu)等生”鉴竭,你也就順利通過了領(lǐng)導的這次考察歧譬。
好吧,能讓領(lǐng)導考察的人畢竟是少數(shù)拓瞪,還是切回到“普通難度”模式缴罗。
在接受領(lǐng)導任務(wù)時,最大的杯具還不是“領(lǐng)導的要求太含糊”祭埂,而是——領(lǐng)導以為你明白了面氓,而且你也以為自己明白了!
第三種情況:在執(zhí)行過程中才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導的要求太模糊
很多時候蛆橡,我們心想舌界,不就是確認貨期吧,卻沒有意識到領(lǐng)導任務(wù)中泰演,最重要的“可替代方案”的要求呻拌,于是就進入這第三種情況。
很快睦焕,你從工廠得到了一個噩耗藐握,無法按期交貨。而且垃喊,工廠還表現(xiàn)出中國式供應鏈的一貫惡習——只有問題猾普,沒有解決方案。
在憤怒與抱怨之余本谜,你忽然想到了任務(wù)書中的“可替代方案”初家,開始理解領(lǐng)導的先見之明——供應鏈可能出問題。
晚了,你已經(jīng)失去了事先和領(lǐng)導討論“可替代方案”的機會溜在,現(xiàn)在直接告訴他這個結(jié)果陌知,在領(lǐng)導眼里,你就是個不靠譜的下屬掖肋。
亡羊補牢的唯一辦法就是先和供應鏈溝通仆葡,盡量能明確幾個可選擇的方案,節(jié)省與領(lǐng)導溝通時間培遵。
這時浙芙,我們同樣可以用上面的選擇題策略,但不同的是籽腕,因為在是執(zhí)行過程中才發(fā)現(xiàn)了問題嗡呼,那么這個選項就必須體現(xiàn)執(zhí)行過程中的“半成品”——對方的反饋。
所以皇耗,不如直接一點南窗,祭出我們威力最高的第三種題型:判斷題。
比如說郎楼,不是“交貨可以分批次万伤,這可能給工廠增加管理難度,我想辦法和他們協(xié)商”呜袁,而是“我和工廠商量過了敌买,月底之前可以先交三分之二的貨,但這會給工廠增加管理難度阶界,增加3%的管理成本虹钮,我盡量讓他們消化一部分,正在協(xié)商膘融,請領(lǐng)導指示芙粱,這樣做是否適合?”
判斷題雖然效率高氧映,但風險也大春畔,等于就是押寶。所以在和領(lǐng)導匯報之前岛都,一定要全面摸清情況律姨,并做好備選方案。
以上三種都是問領(lǐng)導問題的常規(guī)情況臼疫。設(shè)想是美好的线召,現(xiàn)實可能是殘酷的,下面的兩種非常規(guī)情況多矮,就需要你有一度的變通能力了。
第四種情況:他自己就沒弄明白
在上面的三種情況下,我塑造了一個無所不知塔逃,無所不能的領(lǐng)導者形象讯壶,并展現(xiàn)你與他最理想的互動場景。
可惜啊湾盗,可惜伏蚊,現(xiàn)實職場中,你很可能遇到的是第四種情況:領(lǐng)導自己也沒弄明白格粪。
并不是說這位領(lǐng)導沒有能力躏吊,很可能是他剛剛調(diào)到這個部門,正在熟悉情況帐萎,當然不可能給出明確的任務(wù)指令了比伏。
我前面強調(diào)員工要善于轉(zhuǎn)換成領(lǐng)導的“目標導向思維”,但讓領(lǐng)導進入自己的“過程導向”思維同樣重要疆导。與新領(lǐng)導的首次溝通赁项,就是一次絕佳的機會,能讓領(lǐng)導理解自己的工作方式——不能你“月底交貨”一句話澈段,我就交貨啦悠菜?具體遇到的問題,還得請你解決败富。
你要問的問題還是上面的那些問題悔醋,而且,因為是新領(lǐng)導兽叮,他更有可能接受你的方案芬骄,只要你說的有道理,但這種情況下充择,有三大禁忌:
第一德玫、“目標導向”思維仍然是正確的,不要因為是新領(lǐng)導椎麦,就試圖質(zhì)疑“月底交貨”這個原因不明的指令宰僧;
第二、他在提出任務(wù)的同時观挎,非常希望你能與他互動琴儿,也就是多介紹情況。所以嘁捷,我們前面的三大“問領(lǐng)導專用題型”仍然有效造成,但重點在于介紹情況,爭取領(lǐng)導同意雄嚣,而非問問題晒屎。
比如喘蟆,談到工藝標準,不能簡單地講名詞鼓鲁,還要用通俗易懂的方式讓新領(lǐng)導明白不同工藝之間的差異蕴轨。
第三、你絕對不可以把他當成新人去介紹業(yè)務(wù)骇吭,而是把你的介紹包裝成問題橙弱,以請示的方式出現(xiàn)。
最后燥狰,還要務(wù)必用上我們的第四種題型——送分題棘脐。
“請問領(lǐng)導,還有什么要補充的嗎龙致?”
當然蛀缝,你寧可相信,領(lǐng)導之所以是領(lǐng)導净当,他們的學習能力是母庸置疑的内斯,很可能幾句問話之后,他就大體把握了這個任務(wù)的基本情況像啼。
可是俘闯,某些時候,你會發(fā)現(xiàn)這四大題型全部用完了忽冻,你還是沒有得到自己想要的答案真朗,如果你不想懷疑自己的理解能力,那最后一種情況僧诚,就值得你考慮了遮婶。
第五種情況:他并不希望你把事給辦了
出現(xiàn)這種情況,往往是因為領(lǐng)導的任務(wù)不是他的本意湖笨,而是出于上面的壓力或者部門之間協(xié)調(diào)的需要旗扑,不得不辦。
如何判斷這種情況呢慈省?一個典型的特征是你的每一個問題臀防,他都處于游離狀態(tài),哪怕是最簡單的判斷題边败,他也是支支吾吾袱衷,不知所云。
應該說笑窜,這已經(jīng)超出了我這篇文章提供的辦法論的范疇致燥,只是因為怕誤導大家,簡單地提一下這種情況的應對之道:
——按規(guī)矩辦事排截,多請示匯報嫌蚤,不求有功辐益,但求無過。
學會問問題
學會問問題搬葬,是職場溝通中荷腊,最重要的技能之一。而一個好問題急凰,取決于你能否掌握“目標導向”的思維模式。
在學校里猜年,我們是“競技模式”抡锈,雖然體育競賽很殘酷,但問題是明確的乔外,規(guī)則是清晰的床三,只要你心無雜念,就能考出好成績杨幼。
到了職場撇簿,就變成了“叢林模式”,一切都可能是食物差购,一切都可能是陷阱四瘫。
規(guī)則也是有的,在你還處于職場底層時欲逃,按規(guī)則辦事可以保護你的安全找蜜,但你想要進步,就要走出規(guī)則的保護傘稳析,走進規(guī)則的模糊地帶洗做。
在這個模糊地帶里,唯一給你方向的彰居,就是“結(jié)果導向”——目標是什么诚纸,如何實現(xiàn)。
等你身處高層陈惰,再回過頭來看“領(lǐng)導要求太含糊”這件事畦徘,你會發(fā)現(xiàn),這其實只是今后遇到的職場難題中奴潘,最簡單的一個旧烧。