什么是信息管理？為什么要信息管理封字？
不如先定義一下黔州，什么是「信息」？信息是你刷過的微博知乎阔籽、看過的書籍教材流妻、聽過的閑言碎語，你每日所攝取的一切內(nèi)容都可稱之為「信息」笆制。而在這個信息爆炸的時代绅这，篩選出價值信息，并從中吸收內(nèi)化项贺，為我們的個人發(fā)展長期賦能君躺，就是信息管理的使命。
信息管理是用一套高效的流轉(zhuǎn)機制去管理每條信息的生命周期开缎，旨在提高信息投資的投產(chǎn)比棕叫，用最少的成本榨取最多的信息價值。
既然提到了投產(chǎn)比奕删，那什么是投入俺泣，什么是產(chǎn)出？
投入是你對信息所付出的精力成本完残，表現(xiàn)在你刷微博花費的時間伏钠，讀論文耗費的腦力。而產(chǎn)出則是你所榨取的信息價值谨设，體現(xiàn)在兩個方面：
- 信息的內(nèi)化吸收熟掂，讓信息變成你腦中的知識
- 搭建信息倉庫，在你需要時能隨時調(diào)取
前者很好理解扎拣，看過的書赴肚、讀過的文章，不能僅僅是「讀過」二蓝，如果沒有提煉出其中核心的思想誉券、觀點、價值刊愚，并轉(zhuǎn)化為知識存儲在腦海中踊跟，那么所投入的精力就是毫無回報的。將信息內(nèi)化為知識鸥诽，其價值將轉(zhuǎn)化為能力商玫，時時刻刻賦能予你。
后者則是為長期發(fā)展服務(wù)衙传。有一個絕佳的比喻來形容信息倉庫：如果說Google是一座圖書館决帖，那么信息倉庫就是你的書架”痛罚「查閱信息時快速調(diào)取」地回，「遺忘要點時從中回顧」，「有意義的信息紀念收藏」俊鱼。日積月累刻像，它可以演變?yōu)槟愕闹R庫，你的「第二大腦」并闲，在你需要時給予你最高效的支持细睡。
信息管理機制
一套高效的信息管理機制拆解為以下四個部分
- 信息源管控篩選出有價值的信息
- 信息捕獲不讓有價值的信息「溜走」
- 信息處理吸收信息中的價值
- 信息整理、回顧整理信息倉庫帝火，方便二次調(diào)用
工具與方法論
我想很多人都會問溜徙，“你用什么工具管理信息”湃缎？“你用什么工具做筆記”？
誠然蠢壹，一個好的工具能大大提升工作學習的效率：印象筆記能非常便捷地將不同源頭的信息統(tǒng)一存儲嗓违，石墨文檔能讓團隊實時協(xié)作，Processon則以超輕量級的方式助你輕松繪制流程圖图贸。
但工具往往只能解決一個細小模塊的問題蹂季，對于較為復(fù)雜，涉及環(huán)節(jié)較多的問題疏日，我們需要用方法論來指導(dǎo)工具的使用偿洁。方法論可以是一個大而全工具的使用指南，也可以是小而精產(chǎn)品的串聯(lián)法則沟优。如果沒有一個優(yōu)秀的方法論予以指導(dǎo)涕滋，對工具的理解、運用也將是膚淺的净神。錯誤的使用方式不僅提升效率有限何吝，甚至還會降低效率。
我見過很多人拿思維導(dǎo)圖干著目錄的工作鹃唯，把印象筆記拿來當Word爱榕，用Trello充當todolist…不是說這些工具不能勝任，而是這種錯誤的方法論帶來了工具與工作的不匹配坡慌，既是在「降低效率」黔酥，也是在「暴殄天物」。找準各個產(chǎn)品的定位洪橘，用合適的方法論指導(dǎo)合適的產(chǎn)品做合適的工作跪者，才是效率提升的關(guān)鍵所在。
故之后我的分享主要是有關(guān)方法論的分享熄求，至于工具的使用渣玲，當你有一個明確的方法論時，你將比誰都清楚自己需要什么樣的工具弟晚。對于信息管理忘衍，我會推薦印象筆記，也將以它來作為示例進行分享卿城，因為這是一個產(chǎn)品細節(jié)中時刻透傳著高效方法論的信息管理工具枚钓。
結(jié)語
接下來我將對這四個部分分享自己的方法論與實踐，希望能給大家在解決信息管理問題上帶來一定幫助瑟押！
OK搀捷，let’s go!
如何簡潔有序地分類信息-標簽與層級之爭
我的信息管理方法論與實踐（二）- 信息捕獲
我的信息管理方法論與實踐（三）- 信息處理
我的信息管理方法論與實踐（四）- 信息整理
別總依賴自制力—論高效的習慣養(yǎng)成方法
