提高效率 掌控人生

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“學(xué)問(wèn)之道無(wú)他靴庆,求其放心而已矣时捌。”(《孟子-告子》)

“學(xué)問(wèn)之道炉抒,求其放心”——聽樊登講《搞定》奢讨。

《搞定》的作者是美國(guó)人戴維?艾倫,是個(gè)管理咨詢顧問(wèn)焰薄。他寫這本書也是結(jié)合了多年實(shí)際經(jīng)驗(yàn)拿诸,推廣他的管理理論方法,他的方法并不只是應(yīng)用于工作和管理蛤奥,也同樣適用于我們的生活佳镜。

這是一本教我們所有人搞定人生的方法,是一本讓我們養(yǎng)成自律的習(xí)慣凡桥,從而通向自由的道路蟀伸,實(shí)現(xiàn)自我,掌控人生缅刽,不是有句話說(shuō)么“一切源于自己”啊掏。

人的時(shí)間是有限的,如果我們的時(shí)間不能夠很好的科學(xué)的分配衰猛、高效的使用它就有可能出現(xiàn)迟蜜,有的人忙忙碌碌也沒(méi)見過(guò)有什么樣的業(yè)績(jī),有的人你看他氣定神閑啡省,但很多事都會(huì)合理的安排業(yè)績(jī)一直都很不錯(cuò)娜睛,時(shí)間是公平的分配給每個(gè)人都是一樣的,那為什么有的人效率高卦睹,有些人效率低呢畦戒?

最早的時(shí)間管理理論是“時(shí)間四象限法”,核心是要優(yōu)先做重要不緊急的事(如學(xué)習(xí)结序,鍛煉障斋,培養(yǎng)孩子等),以慢慢減少重要緊急的事,如果重要緊急的事做太多人的壓力會(huì)太大垃环;要避免做不重要不緊急的事(看電視邀层、玩游戲等),不重要緊急的事(如忙忙亂亂遂庄,訂飯寥院,復(fù)印等)學(xué)會(huì)交給他人。

我們都能明白應(yīng)該做重要不緊急的事涛目,問(wèn)題是實(shí)踐過(guò)程中很難做到只磷,專注力不夠,心不在焉泌绣。《搞定》系列是時(shí)間管理升級(jí)版预厌,旨在為你解決心不在焉的問(wèn)題阿迈,讓你心情保持平靜,以至于能心無(wú)旁騖地投入你想做的事轧叽,提高工作學(xué)習(xí)效率苗沧。即便每天事務(wù)纏身,仍然能夠氣定神閑地控制一切炭晒。

學(xué)會(huì)以正確態(tài)度對(duì)待外界事務(wù)待逞,不能反應(yīng)過(guò)度或者反應(yīng)不足。任何造成你反應(yīng)過(guò)度或者反應(yīng)不足的事情网严,都會(huì)反過(guò)來(lái)作用于你识樱。反應(yīng)過(guò)度就是這件事情本來(lái)沒(méi)有那么嚴(yán)重,但是你非常焦慮震束,做什么事都放在心上怜庸,然后吃飯去想睡覺(jué)睡不著;反應(yīng)不足是一件事情垢村,本來(lái)應(yīng)該去解決的事不去解決割疾,不斷拖延,最后會(huì)變成一件緊急的事嘉栓,所以反過(guò)來(lái)控制你宏榕。

《搞定》是GTD的起源。GTD就是Getting Things Done的縮寫侵佃,翻譯過(guò)來(lái)就是“把事情做完”麻昼,是一個(gè)管理時(shí)間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來(lái)要做的事趣钱,然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行涌献。GTD的五個(gè)核心原則是:收集、整理首有、組織燕垃、回顧枢劝、執(zhí)行。GTD的核心理念在于清空大腦卜壕,然后一步步按照設(shè)定的路線去努力執(zhí)行您旁。GTD思想(這是戴維·艾倫的一種時(shí)間管理方式)

雖然每天事物纏身,你卻能夠仍然頭腦清醒轴捎、輕松自如的控制處理一切鹤盒。

一、“心如止水”的境界

空手道中用“心如止水”來(lái)形容一切就緒的狀態(tài)侦副。想象把一粒石子投入沉寂無(wú)聲的池塘中侦锯,池塘中的水會(huì)有何反應(yīng)呢?答案是:依照所投入物體的質(zhì)量和力度作出相應(yīng)的反應(yīng)秦驯,然后歸于平靜尺碰。池水既不會(huì)反應(yīng)過(guò)激,也不會(huì)置之不理译隘。

任何造成你反應(yīng)過(guò)度或反應(yīng)不足的事情都可能反過(guò)來(lái)控制你亲桥。不能處理好自己的郵件、項(xiàng)目固耘、與孩子或老板的關(guān)系题篷,都可能導(dǎo)致比預(yù)期差得多的結(jié)果。很多人對(duì)于一些事情厅目,要不給予過(guò)分的關(guān)注番枚,要么不屑一顧。這僅僅是因?yàn)樗麄儫o(wú)法做到“心如止水”般地行事璧瞬。

二户辫、有效地處理內(nèi)心的承諾

在27年工作中,我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)極為普遍的情況嗤锉,即由于人們對(duì)自己作出的承諾或者承擔(dān)的義務(wù)管理不當(dāng)渔欢,導(dǎo)致了他們承受著重重壓力的折磨。所以瘟忱,學(xué)會(huì)對(duì)生活中“懸而未決的問(wèn)題”加以控制奥额,可以有效地緩解壓力。

首先访诱,你必須明確并收集所有那些“經(jīng)常喚醒你模糊記憶”的事情垫挨,并將其置于一個(gè)客觀可靠的體系中,或者是我稱之為“工作籃”的工具中——必須經(jīng)炒ゲ耍回訪并清理它九榔。

第二,你必須明白你的工作到底是什么并作出判斷“需要采取什么行動(dòng)來(lái)推動(dòng)工作的進(jìn)程”。

第三哲泊,一旦決定了行動(dòng)方案剩蟀,你必須在一個(gè)你經(jīng)常查閱的體系中安排好這些行動(dòng)的提示信息。

三切威、自下而上的行動(dòng)管理

一般觀點(diǎn)認(rèn)為育特,最恰當(dāng)?shù)淖鍪路椒☉?yīng)是:首先確定個(gè)人的總體目標(biāo),然后定義工作的主要目標(biāo)先朦,最后把焦點(diǎn)集中到實(shí)施細(xì)節(jié)上缰冤。但多年的觀察經(jīng)驗(yàn)告訴我,自下而上的方法更具實(shí)用價(jià)值喳魏,即從當(dāng)前任務(wù)的最底層入手棉浸。這就好似穿著寬大的泳衣游泳——你不得不手提著泳褲防止它掉下去,根本無(wú)心抬頭看方向是否正確刺彩。

行動(dòng)管理最重要的技巧是“把一切事物趕出你的大腦”涮拗。在實(shí)際行動(dòng)中要盡量讓自己去憑直覺(jué)去挑選執(zhí)行的行動(dòng),而不是從新思考行動(dòng)的來(lái)龍去脈迂苛,對(duì)于一件事不需要做2次相同的思考,把大腦做成一個(gè)CPU和內(nèi)存的關(guān)系鼓择。清空大腦意味著把一些事放到智能手機(jī)三幻、工作欄,放在大腦只負(fù)責(zé)要處理的事呐能,不要反復(fù)思量念搬。

四、準(zhǔn)備工作:確定時(shí)間摆出、空間和工具

五朗徊、收集階段:歸攏材料

收集一切引起我們注意的事物和信息,無(wú)論大小輕重緩急偎漫,儲(chǔ)存在大腦以外的地方如:工具欄里爷恳,錄音設(shè)備,電子郵件里等等象踊,數(shù)量限制可以應(yīng)付的范圍温亲,還要不斷定期處理讓它越來(lái)越少。

六杯矩、處理階段:清空工作籃

七栈虚、組織整理:建立好清單

八、檢查回顧:保障系統(tǒng)有效運(yùn)行

九史隆、執(zhí)行階段:選擇最合適的行動(dòng)

十魂务、自然式計(jì)劃模式

1.定義目標(biāo)和原則;2.展望結(jié)果;3.頭腦風(fēng)暴粘姜;4.組織整理鬓照;5.明確下一步行動(dòng)方案。

頭腦風(fēng)暴最大的優(yōu)點(diǎn)在于:不僅能夠捕捉到新穎獨(dú)特的想法相艇,還能啟發(fā)你產(chǎn)生更多的好主意颖杏。啟動(dòng)頭腦風(fēng)暴有3點(diǎn)關(guān)鍵技巧:1.不判斷、不質(zhì)疑坛芽、不評(píng)估留储、不批判;2.追求數(shù)量咙轩;(減少思維的盲區(qū))3.把分析組織工作置于次要的地位获讳。

十一、養(yǎng)成收集的習(xí)慣

十二活喊、為什么越是精明的人丐膝,延誤的事越多?

人要學(xué)會(huì)活得簡(jiǎn)單一點(diǎn)钾菊,活在當(dāng)下帅矗。事實(shí)上,在那些最聰明的人所列出的清單上煞烫,未解決和未決定的事情的數(shù)量也是最多的浑此。這是為什么?因?yàn)樗麄兊母形蚰芰梢栽诖竽X中充分地展現(xiàn)出執(zhí)行工作時(shí)將會(huì)遇到的困境滞详,以及如果工作失敗會(huì)帶來(lái)什么樣的負(fù)面影響凛俱。瞬間,他們變得躁動(dòng)不安料饥,旋即便放棄了蒲犬!

因此,從最基礎(chǔ)的層面入手岸啡,定義出行動(dòng)的具體計(jì)劃原叮,并將行動(dòng)提示信息有效地組織和管理起來(lái),是我們提高工作效率的關(guān)鍵巡蘸。

十三篇裁、學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果

處理日常事務(wù)時(shí)一個(gè)重要的技巧就是:學(xué)會(huì)在腦海中對(duì)結(jié)果作出正面的預(yù)期,并以此影響實(shí)踐赡若〈锊迹“想出一個(gè)方法,好讓我能多抽出一些時(shí)間來(lái)陪孩子逾冬∈蚰簦”這是一個(gè)明確具體的目標(biāo)躺苦,并且會(huì)迫使你去確定具體的下一步行動(dòng)。

一次做一件事产还!做一件事的時(shí)候匹厘,心無(wú)旁騖,心如止水脐区。

在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)社會(huì)愈诚,要提高效率也要保證效果,唯有目標(biāo)明確牛隅,提前準(zhǔn)備炕柔,合理規(guī)劃,定期回顧媒佣,及時(shí)更新匕累,在計(jì)劃趕不上變化的時(shí)候,在一生有限的時(shí)間里默伍,不忘初心欢嘿,保持平衡,掌控人生也糊,把握好自己的航向炼蹦,搞定一切!

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