豎著看1天谍珊,橫著看一生,如何過一天急侥,就是如何過一生砌滞。
時間都去哪兒了
人最重要的資源有兩個侮邀,時間與金錢。決定金錢可能有很多因素贝润,比如家庭出身绊茧、教育背景、后天機(jī)遇题暖、運氣等等按傅,并且金錢資源對于每個人是不公平的捉超。但是時間胧卤,對于每個人都是公平的,如何與時間做朋友拼岳,運作時間這一資源獲得更大的回報枝誊,遇見更美好的自己,是每個人都需要認(rèn)真考慮的惜纸。
時間對于每個人都是公平的叶撒,每天24個小時,一周168個小時耐版,不多一分祠够,不少一秒。如果早上9點上班粪牲,晚上18點下班古瓤,每周工作時間9×5=45個小時.如果你作息健康,每天22點睡覺腺阳,早上6點起床(雖然大多數(shù)人做不到落君,但是咱們按健康標(biāo)準(zhǔn)算),每周睡眠時間是8×7=56個小時亭引,除去工作和睡覺绎速,還有67個小時,遠(yuǎn)多于工作的45個小時和睡覺的56個小時焙蚓,我們還總抱怨沒時間做這個纹冤,沒時間做那個。那么請反思一下购公,時間都去哪兒了萌京?
要對自己一天的時間花費有個基本的認(rèn)識,推薦下面這個App:
**Hours Time Tracking **
界面和設(shè)置及其簡單君丁,當(dāng)你添加好第一個計時器枫夺,就可以開始使用了。沒有繁瑣的設(shè)置绘闷,沒有華麗的動畫橡庞,甚至沒有說明介紹较坛,只有一個個色彩鮮明的色塊,簡單而高效扒最。
下劃打開Widget丑勤,可以不啟動App的情況下直接進(jìn)入計時狀態(tài)。
如果忘記記錄吧趣,可以對未指定的區(qū)段進(jìn)行標(biāo)注法竞。
最重要的是可以按照時間周期形成報告,讓你知道時間都去哪兒了强挫。
利用這款A(yù)pp不是目的岔霸,目的是在于培養(yǎng)自己對于時間的感受能力,并且反思自己的日常行為俯渤,比如前一陣子我發(fā)現(xiàn)在微信朋友圈上花費了近14個小時呆细,于是主動降低了刷朋友圈的頻率。
隨手記八匠,行動改變?nèi)松?/h2>
自我管理有三個維度:
- 如何安排每天的時間
- 如何處理每件事情
- 如何堅持一件事情
知道了時間花費在了哪里絮爷,下一步就是要合理安排自己每天的時間,讓時間產(chǎn)生價值梨树。一般而言坑夯,我們每天要做的事情分為以下三種情況
- 想做的
例如:想逛超市、想用電腦看會兒電影 - 應(yīng)該做的
例如:健身抡四、讀書柜蜈、學(xué)英語 - 不得不做的
例如:日常工作、領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時工作等
我們應(yīng)該多考慮想做的和應(yīng)該做的事情床嫌,但是很多人卻在不得不做的事情上疲于奔命跨释,只處理“很‘緊急’但‘不重要’的事情”。也就是說厌处,他們只是先把眼前的問題處理完鳖谈,每天周而復(fù)始的過著相同的生活而已。人生最大的諷刺就是阔涉,每天都重復(fù)著同樣的生活缆娃,卻奢望有一天能變得與眾不同,踏上人生巔峰瑰排。
我們常在抱怨贯要,一天到晚忙死了,但是實際情況是:列一個清單椭住,其實自己每天處理的事情一般不會超過十件事崇渗。為什么感覺自己異常忙碌卻又沒有效率呢?因為我們?nèi)粘I钪幸话悴粫霈F(xiàn)單線程任務(wù),也就是一段不受打擾完全專注的時間去處理一件事情宅广。往往在你正在寫PPT的時候葫掉,老板叫你幫他復(fù)印材料,在你正在復(fù)印材料時跟狱,接到家里電話老媽抱怨家里wifi斷了俭厚,需要交網(wǎng)費。這些臨時出現(xiàn)的任務(wù)都會堆積在大腦的待處理事項中驶臊,事情一多挪挤,大腦的記憶就容易混亂,而混亂會導(dǎo)致焦慮关翎。所以你可能一上午只寫了幾頁PPT扛门,幫領(lǐng)導(dǎo)復(fù)印了幾分材料,幫家里續(xù)交了網(wǎng)費笤休,其中兩件事情微不足道尖飞,但是你覺得有那么一瞬間非常焦慮症副,忙的要死店雅。
有一個習(xí)慣可以非常有效的解決這一問題,就是隨手記
無論突然出現(xiàn)了什么任務(wù)贞铣,或者想到什么事情需要做闹啦,隨手記下來,記下來之后辕坝,就從大腦中清空這個想法或任務(wù)窍奋,專注當(dāng)前的工作,當(dāng)有空閑的時間酱畅,再逐項安排執(zhí)行這些事情琳袄。
隨手記的優(yōu)點是:避免遺忘,進(jìn)而避免焦慮纺酸,最終促進(jìn)行動窖逗。
隨手記的流程是:
- 出現(xiàn)任務(wù)或想法,隨手記下來
- 處理和安排
- 行動
就像吃飯一樣餐蔬,先一股腦吃進(jìn)嘴里碎紊,然后咀嚼消化,最后吸收樊诺。
主要說明一下第二個步驟:處理和安排
處理事項的目的是促進(jìn)行動仗考,主要實現(xiàn)的方法是細(xì)化和切分,細(xì)化不明確或者無步驟的事情词爬,切分多步驟的復(fù)雜事秃嗜,直到切分出能明確執(zhí)行的一件事為止。
舉例說明:
比如說我想要學(xué)英語,這是一個不明確的事情锅锨,打著這個口號學(xué)了二十多年英語卻只會說:My English is very poor螺句,can you speak Chinese?對學(xué)英語這個任務(wù)進(jìn)行細(xì)化橡类,細(xì)化出聽蛇尚、說、讀顾画、寫這四個能力需要提高取劫。聽力再細(xì)化出鍛煉精聽和泛聽,對精聽進(jìn)行任務(wù)切分研侣,聽懂喬布斯大學(xué)演講音頻谱邪,聽TED感興趣的音頻。對泛聽進(jìn)行任務(wù)切分庶诡,上班路上聽音樂改為聽英文歌惦银,平時聽廣播新聞改為聽國際頻道英語新聞。
這樣末誓,就把學(xué)英語這一個抽象的目標(biāo)扯俱,拆分成了一個個可以付諸實踐的小行為。
經(jīng)過拆分喇澡,我現(xiàn)在早上通勤路上聽英語廣播迅栅,中午飯后跟著許岑的音頻練習(xí)《A Bitty Note of World Cinema》發(fā)音,正在讀英文原版的《了不起的蓋茨比》每天至少看四頁晴玖,每天用英語寫簡短日記读存。
日積月累,逐漸形成習(xí)慣呕屎,而我的英語水平让簿,也在逐步的提高。習(xí)慣是什么秀睛?習(xí)慣是重復(fù)發(fā)生的行為尔当。一定要把一個抽象的想法或者目標(biāo),切分為可以實際操作的行為琅催。每天只是空喊口號居凶,而沒有實際的行動,永遠(yuǎn)得不到提高藤抡。只有行動能產(chǎn)生價值侠碧!
好記性不如爛筆頭,推薦一款可以隨手記的APP:
《奇妙清單 Wunderlist》
這個app在iPhone缠黍、ipad弄兜、Mac、Watch都有客戶端,可以達(dá)到無縫同步替饿。曾經(jīng)嘗試過2Do语泽、Todoist、Any.do等其他GTD大牛APP视卢,發(fā)現(xiàn)僅僅是對于隨手記和拆分任務(wù)踱卵,未免有些殺雞用牛刀。并且GTD是一套時間管理體系据过,需要長時間的學(xué)習(xí)和實踐惋砂,目前我還沒有達(dá)到那個高度,不求高大上绳锅,適合自己的就是最好的西饵。
軟件簡單易用,極容易上手鳞芙,這也是我推薦這款A(yù)pp的原因眷柔,零門檻使用,例如Ominifocus這樣超牛的App原朝,不會用也是枉然驯嘱。
打開App,點擊碩大的?號竿拆,隨手記一筆即可宙拉。有時間再建立清單進(jìn)行拆分和細(xì)化。
隨手記的內(nèi)容會在收件箱里丙笋,以供隨時查看、執(zhí)行和歸檔煌贴。
之前應(yīng)該說明了如何安排每天的時間以及如何處理每件事情御板,那么如何堅持一件事情呢?
記住兩個概念“爛開始”牛郑,“完成比完美更重要”
比如我想堅持每天做俯臥撐怠肋,不要一開始就制定每天要做五十個這樣的目標(biāo),而要遵循“爛開始”的原則淹朋,剛開始也許一天做一兩個笙各,只要開始行動了,就是好的础芍。
俗話說:“不怕慢杈抢,就怕站”。在行動過程中不要苛求自己完美仑性。也許當(dāng)天很忙惶楼,也許肌肉酸痛,你給自己訂了做十個俯臥撐的目標(biāo),那么可以允許姿勢不標(biāo)準(zhǔn)歼捐,可以允許中間休息何陆,只要行為執(zhí)行了,就比停下來要強(qiáng)豹储,完成比完美更重要贷盲。
還有一個方法是把你想要形成的行為,嵌入到一個已有的習(xí)慣當(dāng)中去剥扣。
還以俯臥撐為例晃洒,每天肯定都要上廁所,上完廁所要洗手朦乏,這是個已有習(xí)慣球及。我就把做俯臥撐這個行為,嵌入到上廁所后呻疹,洗手之前吃引。每次上完廁所后,先在門外做幾個俯臥撐刽锤,然后洗手镊尺。這樣做俯臥撐這個行為就能得以堅持下去了。
成語思?xì)в陔S
沒有反思的人生是不值得過的并思。學(xué)會事后回顧庐氮,記錄每天學(xué)習(xí)輸入的內(nèi)容以及產(chǎn)生的新的想法。首先推薦一本書宋彼,叫做《晨間日記的奇跡》弄砍。書里推薦早起十分鐘寫日記,回顧昨天的事情并記錄下來输涕。
引述兩段話:
利用早上的閑暇時間音婶,跟自己對話,可以重新檢視自己真正想走的道路莱坎、也可以重新再檢視大局衣式。雖然大家都覺得和別人的溝通能力很重要,但是和自己溝通的能力也是很重要的檐什。
假如不能將日積月累的寶貴經(jīng)驗碴卧,以及不斷涌出的智慧記錄下來,就這么讓寶貴經(jīng)驗錯過的話乃正,可說是天底下最浪費的事了住册。假如沒有寫日記,就好像是將每天貴重的財產(chǎn)丟棄一樣烫葬。
日記App界弧,首推
Day one
之前也用過印象筆記寫日記凡蜻,但是對于寫日記這一個簡單需求而言,印象筆記顯得過于臃腫垢箕,讓寫日記這一行為難以持續(xù)下去划栓。最后還是選擇了輕量化的Day one。
Day one 擁有iPhone条获、iPad忠荞、Mac端,Mac客戶端略貴帅掘,可以等降價時購入委煤,也可以登錄https://dayone.me/ 在網(wǎng)頁端寫作。
界面非常簡潔修档,碩大兩個圖標(biāo)分別是拍攝照片和新增文字碧绞,符合隨手拍隨手記的方便原則。
最下方則是日記的導(dǎo)航吱窝,從左到右依次是列表讥邻、圖片、新增日記院峡、地圖兴使、日歷模式。
Day One有個功能是歷史上的今天照激,有時看到自己當(dāng)年寫下的文字和照片還是非常感慨的发魄。
總結(jié)
最后引用李笑來老師在《把時間當(dāng)做朋友》書中的一句話作為結(jié)束。
先花上相當(dāng)?shù)臅r間和精力去鎖定一個方向或者目標(biāo)俩垃。確定它是現(xiàn)實的励幼、可行的之后,運用心智的力量在這個方向上再投入更多的時間吆寨,再更多一點的時間赏淌。把時間當(dāng)作朋友,一路前行啄清。當(dāng)時間陪伴你足夠久的時候,你的耐心就能從它那里得到回報俺孙。不知所以然的人會說辣卒,那是“運氣”,或者那是走了狗屎運的人才會有的“天賜靈感”睛榄;而我們知道的是荣茫,如果那回報真的來了,只有一個名字场靴,叫做“必然”啡莉。
May the force be with you!!
本文參與少數(shù)派 2016 年度征文