如何利用下拉菜單 ，讓我們有選擇的權(quán)力归粉，限制選擇的權(quán)力椿疗？不再手工錄入，點(diǎn)到誰(shuí)就是誰(shuí)糠悼，避免出錯(cuò)届榄，當(dāng)我們錄入一個(gè)循環(huán)信息時(shí)，第一次在每個(gè)單元格內(nèi)錄完后绢掰，按ALT+↓就可以進(jìn)行選擇痒蓬，但如果循環(huán)量很多的話用這個(gè)方法就不合適了。那么今天我們來(lái)學(xué)習(xí)合適的方法:神奇酷炫的下拉菜單
一.基本用法
1.手動(dòng)法
選中區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→允許 ：序列滴劲，來(lái)源：銷(xiāo)售部攻晒，財(cái)務(wù)部，設(shè)計(jì)部班挖，確定鲁捏。注意：這里的逗號(hào)一定是 在英文 狀態(tài)下的。
2.引用
創(chuàng)建多個(gè)下拉內(nèi)容時(shí)萧芙，一個(gè)個(gè)錄入不太方便 给梅，這時(shí)我們可以引用單元格地址。(允許 ：序列双揪，來(lái)源：A2:A9)
3.名稱(chēng)框
如將績(jī)效等 級(jí)定義個(gè)名稱(chēng)框动羽，命名為”績(jī)效“，允許 ：序列渔期，來(lái)源：="績(jī)效“运吓。調(diào)取信息相當(dāng)?shù)姆奖恪?br>
二.進(jìn)階用法
1.提示信息
數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→輸入信息→標(biāo)題:提示? 輸入信息:請(qǐng)輸入18位身份證號(hào)碼.
這里提個(gè)注意點(diǎn)：身份證號(hào)是18位數(shù)渴邦，當(dāng)我們錄入超過(guò)15位數(shù)時(shí)就要在錄入前輸入單 引號(hào)。
2.出錯(cuò)警告
數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→出錯(cuò)警告→? 樣式:停止 ,標(biāo)題:提示? 錯(cuò)誤信息:請(qǐng)輸入正確號(hào)碼
3.圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)? 把錯(cuò)誤的信息改正過(guò)來(lái).
三.動(dòng)態(tài)的下拉菜單
選中區(qū)域→插入表格→來(lái)源:=A2:A9絕對(duì)引用,確定--創(chuàng)建超級(jí)表.或用Ctrl+T也可以創(chuàng)建超級(jí)表拘哨。
把區(qū)域定義名稱(chēng)：銷(xiāo)售員 →數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列:? 來(lái)源：銷(xiāo)售員或按F3調(diào)出粘貼名稱(chēng)的區(qū)域選擇銷(xiāo)售員谋梭。
當(dāng)有新增人員時(shí)，會(huì)自動(dòng)的出現(xiàn)在下拉菜單里倦青。
四.快速錄入當(dāng)前時(shí)間
在空白單元格錄入公式：=NOW? 記錄現(xiàn)在當(dāng)前時(shí)間瓮床，在時(shí)間區(qū)域里錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列? 來(lái)源：D1絕對(duì)此用。再次選中時(shí)間區(qū)域产镐，按Ctrl+1或右擊? 設(shè)置 單元格格式,自定義:類(lèi)型改成h:mm:ss.
五.借貸只能1方輸入
選中數(shù)據(jù)區(qū)域隘庄，數(shù)據(jù)→有效性驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→自定義→公式：
六.二級(jí)下拉菜單
省與市做一個(gè)聯(lián)動(dòng),如安徽省對(duì)應(yīng)的城市應(yīng)該全部是安徽本省的城市.
把省份定義名稱(chēng):選中省份名稱(chēng)框字義名稱(chēng)為:"省份",選中省份區(qū)域:數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列? 來(lái)源:="省份"確定.
創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單,選中對(duì)應(yīng)區(qū)域,定位/常量.公式→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建.
總結(jié)：下拉菜單之所以神奇，在于TA的內(nèi)容可以手工錄作磷账，選擇區(qū)域峭沦，定義名稱(chēng)框等多項(xiàng)途徑。他建多級(jí)下拉菜單逃糟，利用不同的函數(shù)公式，可以很友好的進(jìn)行一個(gè)聯(lián)動(dòng)蓬豁，不用擔(dān)心會(huì)出錯(cuò)绰咽，放心，錯(cuò)不了地粪。使用范圍廣取募。
