今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是數(shù)據(jù)透視布局及美化:
一埠居、統(tǒng)計(jì)各個(gè)地區(qū)每個(gè)銷售員的銷售情況芝硬,按銷售金額降序排列,表格美化帝璧。
操作步驟:
1.找到明細(xì)先誉,確定數(shù)據(jù)明細(xì)是否規(guī)范后---點(diǎn)擊任意單元格---插入---數(shù)據(jù)透視表---確定---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---顯示---勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局
2.地區(qū)、銷售員拖動(dòng)到行列---數(shù)量的烁、金額拖動(dòng)到求和值列
簡(jiǎn)單的創(chuàng)建就做好了褐耳,我們?cè)龠M(jìn)行個(gè)美化
怎樣合并:選中行列---設(shè)計(jì)---報(bào)表布局---重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---勾選合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格---確定? ? 就實(shí)現(xiàn)了合并的效果
對(duì)金額降序排列:
一種方法:點(diǎn)擊金額單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---排序---降序? 這時(shí)的降序只針對(duì)我們銷售員,所以地區(qū)里面還需這樣操作:點(diǎn)擊地區(qū)篩選---其他排序選項(xiàng)---點(diǎn)降序排序---勾選到求和項(xiàng):金額---確定
這時(shí)我們對(duì)金額渴庆、銷售員進(jìn)行了降序排列铃芦。
美化步驟:
先規(guī)范
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表---設(shè)計(jì)---它的模板不是很好看,我們可以自己設(shè)計(jì)
選中數(shù)量數(shù)據(jù)---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)字格式---數(shù)值---保留0位小數(shù)襟雷,勾選使用千位分隔符---確定
選中金額數(shù)據(jù)---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)字格式---數(shù)值---保留0位小數(shù)刃滓,勾選使用千位分隔符---確定
求和項(xiàng)非常多的情況怎樣刪除呢?
復(fù)制求和項(xiàng):按CTRL+H替換---查找內(nèi)容 求和項(xiàng): ---替換為 敲一個(gè)空格就行---點(diǎn)擊全部替換
簡(jiǎn)單的美化好了耸弄,再進(jìn)行顏色的美化
出現(xiàn)黑色向下箭頭---我們點(diǎn)擊就可以吧匯總行全都選中了---填充顏色---加邊框---上面幾行可以隱藏
選項(xiàng)(-)的去掉:選中(-)項(xiàng)---分析---勾選+/-按鈕
怎樣保持寬度不變:點(diǎn)擊寬度列單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---去掉更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬? 刷新數(shù)據(jù)時(shí)咧虎,整個(gè)數(shù)據(jù)寬度是不變的。
簡(jiǎn)單的多維度數(shù)據(jù)分析表就做好了计呈。
簡(jiǎn)單的多維度數(shù)據(jù)分析表操作流程:
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.插入-數(shù)據(jù)透視表
2.選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表
3.拖動(dòng)字段
4.選項(xiàng)-布局-合并并居中
美化數(shù)據(jù)透視表
1.套用格式(或自己制定義)
2.批量刪除“求和項(xiàng):”
3.選項(xiàng)-布局-去掉自動(dòng)調(diào)整列寬
4.添加邊框
5.修改數(shù)字格式千分位砰诵,保留一位小數(shù)(根據(jù)需要保留1位2位或0都是可以的)
刷新數(shù)據(jù)透視表
二征唬、對(duì)日期的分組(生成年度、月度報(bào)表)
一般人會(huì)有函數(shù)YEAR? MONTH? DAY? 用手工計(jì)算
其實(shí)數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)有分組的功能
銷售日期拖動(dòng)到行標(biāo)簽---點(diǎn)擊銷售日期任意單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---創(chuàng)建組---進(jìn)行年 月 日等的創(chuàng)建? 就行匯總
利用分組實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算的效果
三茁彭、價(jià)格分析
點(diǎn)擊單價(jià)的行標(biāo)簽任意的單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---創(chuàng)建組---根據(jù)實(shí)際情況輸入起始于 終止于? ? ? 前提是銷售明細(xì)里全部是日期格式不能有其它文本或空白的單元格
四总寒、計(jì)算字段
點(diǎn)到數(shù)據(jù)透視表單元格---選項(xiàng)? 字段、項(xiàng)目合集? 計(jì)算字段---名稱:平均單價(jià)? 公式=金額/數(shù)量
1.點(diǎn)擊透視表-列字段
2.選項(xiàng)-域尉间、項(xiàng)目合集計(jì)算字段
3.名稱:平均單價(jià)設(shè)置公式=金額/數(shù)量
4.自動(dòng)計(jì)算