《麥肯錫工具》讀書筆記

???????《麥肯錫工具》全書就像書名一樣,更多的講的是工具,而這個工具更加強(qiáng)調(diào)的是模型、結(jié)構(gòu)和框架湖蜕,同時展示給我們麥肯錫工具在模型和結(jié)構(gòu)上的強(qiáng)大作用和力量。

? ? ? ? 整本書圍繞一個TEAM-FOCUS模型展開宋列,所謂TEAM-FOCUS模型就是圍繞人際要素管理的Talk交流昭抒、Evaluate評價、Assist協(xié)助炼杖、Motivate激勵和問題分析要素管理的Frame界定灭返、Organize分工、Collect收集坤邪、Understand解讀熙含、Synthesize提煉的兩大模塊;整體的思路是首先做好涉及人的團(tuán)隊管理問題罩扇,再處理好涉及項目的問題分析管理問題婆芦,從而做到從公司內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè)和外部客戶管理兩個方面同時下手怕磨,雙管齊下喂饥,從而保證項目的順利交付和實施。同時肠鲫,每章又嚴(yán)格按照概念员帮、執(zhí)行規(guī)則、操作攻略导饲、實戰(zhàn)故事和案例研究五個部分展開捞高,實戰(zhàn)故事和案例研究是通過實際案例來驗證執(zhí)行規(guī)則和操作攻略氯材;整體給讀者一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)體系,各章自成體系硝岗,又渾然一體氢哮。

??????? 本書的整體思路和文章結(jié)構(gòu)是我學(xué)到的最重要的東西。


TEAM-FOCUS模型

???????? 下面我就根據(jù)作者的思路和TEAM-FOCUS模型中的主要執(zhí)行規(guī)則和一些操作攻略進(jìn)行簡單梳理型檀,具體如下:

??????? 上篇:TEAM冗尤,主要從涉及團(tuán)隊管理和人際交往的四個核心管理因素展開。

??????? 一胀溺、交流Talk裂七,構(gòu)建暢通的溝通渠道是決定項目組能否高質(zhì)量解決問題的最重要因素之一,要建立順暢的溝通渠道就要遵守以下規(guī)則

?????? 1仓坞、溝通不息:過度溝通肯定會好于交流不足背零;

?????? 2、用心傾聽:四個技巧:放下議程无埃、關(guān)注發(fā)言者徙瓶、鼓勵、總結(jié)录语;

?????? 3倍啥、人事分離:就事論事,摒棄針對人的個人成見澎埠;

?????? 除了以上的三個規(guī)則外虽缕,還有以下操作攻略值得借鑒:

???????1、記錄并分享項目組內(nèi)外部的所有聯(lián)系資料蒲稳,明確“盯人防守”式的溝通負(fù)責(zé)關(guān)系氮趋;

??????? 2、對與項目進(jìn)程相符的會議日程達(dá)成一致江耀,并保證項目組每周至少碰頭一次剩胁;

??????? 3、所有會議都應(yīng)該有一個明確的議程祥国,并作出具體的決定和新的行動方案昵观;

??????? 4、讓所有人了解項目的進(jìn)程舌稀;


???????? 二啊犬、評價Evaluate,評價是影響團(tuán)隊成員成長的關(guān)鍵因素壁查,良好的評價體系需具備以下三個關(guān)鍵成功因素:開誠布公觉至、明晰性、一致性睡腿;同時语御,需遵守以下規(guī)則

??????? 1峻贮、討論團(tuán)隊協(xié)作狀態(tài):項目啟動前應(yīng)進(jìn)行一次開放和 自由的討論,溝通清楚團(tuán)隊成員的性格应闯、工作喜好纤控、如何處理分歧和如何在項目進(jìn)行過程中溝通;

??????? 2碉纺、確定期望與監(jiān)控完成情況:確定項目的目標(biāo)嚼黔,并使之成為大家的共同期望,人人都應(yīng)該明白自己的任務(wù)對團(tuán)隊成功的重要性惜辑,按照個人經(jīng)驗及興趣分配任務(wù)唬涧,過程中記錄期望,并跟蹤完成情況盛撑;

??????? 3碎节、明確個人發(fā)展目標(biāo)并相應(yīng)調(diào)整工作計劃:要求團(tuán)隊成員每人都有清晰的個人成長目標(biāo),同時要做好過程中的評價和分享抵卫;

? ? ? ? 除了以上的三個規(guī)則外狮荔,還有以下操作攻略值得借鑒:

??????? 1、明確團(tuán)隊成員及客戶的個性類型介粘;

??????? 2殖氏、與不同類型成員相處時保持良好的心態(tài);

??????? 3姻采、公開討論并協(xié)調(diào)成員間的個人發(fā)展目標(biāo)雅采;

??????? 4、制定處理分歧慨亲、給予和接收反饋的程序婚瓜;

??????? 5、定期舉行反饋會議以便安排改進(jìn)所需的時間刑棵;


??????? 三巴刻、協(xié)助Assist:協(xié)助是團(tuán)隊合作的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊成功的關(guān)鍵蛉签,阻礙團(tuán)隊充分協(xié)助的三個主要問題有:角色混亂胡陪、缺乏反饋或反饋不到位、過度關(guān)注自己的任務(wù)碍舍;要提供充分的協(xié)助應(yīng)按以下規(guī)則執(zhí)行:

??????? 1柠座、充分利用專長:項目組在分配任務(wù)和角色時應(yīng)利用好其成員固有的專長;

???????? 2乒验、各司其職:每位成員不僅要清楚全局愚隧,而且要對自身被分配的任務(wù)負(fù)責(zé)蒂阱;

???????? 3锻全、實時反饋:反饋信息最好是私下提供狂塘,而且應(yīng)采取建議而不是指責(zé)的方式;反饋應(yīng)遵循有正有反鳄厌、保持平衡荞胡、具體、針對個人了嚎、使用實例說明泪漂、以正面展望結(jié)束。

? ? ? ? 除了以上的三個規(guī)則外歪泳,還有以下操作攻略值得借鑒:

??????? 1萝勤、集思廣益;

??????? 2呐伞、平衡分配工作量敌卓;

??????? 3、過程中給予客戶反饋伶氢;

??????? 4趟径、每日更新個人及項目進(jìn)展尊流。


?????? 四棘伴、激勵Motivate:增強(qiáng)激勵以使團(tuán)隊成員投入更多的精力從而提高團(tuán)隊效率,好的激勵應(yīng)按以下規(guī)則執(zhí)行:

??????? 1奏赘、確定個性化激勵因素:確定每位團(tuán)隊 成員的性格類型及相應(yīng)的溝通策略蕾盯,針對性的制定激勵機(jī)制幕屹;

??????? 2、積極正面影響團(tuán)隊成員:確保給成員提供真誠的積極正面的反饋级遭,使用5P原則香嗓,包括認(rèn)真準(zhǔn)備、他人為重装畅、勿施壓于人靠娱、提供幫助;

??????? 3掠兄、慶祝成功:項目結(jié)束后舉辦一個成功的慶紫裨疲活動,要注意全員參與蚂夕、積極評價迅诬;

? ? ? ? 除了以上的三個規(guī)則外,還有以下操作攻略值得借鑒:

??????? 1婿牍、討論并明確激勵每位成員的主要因素和次要因素侈贷;

??????? 2、表揚(yáng)和慶祝團(tuán)隊取得的每次成就等脂,鼓勵成員間每天互相表揚(yáng)俏蛮;


??????? 下篇:分析要素FOCUS撑蚌,主要從項目的問題分析要素五個核心步驟展開的。

??????? 五搏屑、界定Frame:界定是所有分析要素中最重要的争涌,所有后續(xù)的活動都與最初對問題的界定相關(guān),在界定過程中風(fēng)險控制的總體性思路是:

????????1辣恋、在確定議題樹和基本假設(shè)時亮垫,要做到內(nèi)容明確、重點突出伟骨;

??????? 2饮潦、要通過找出驗證性和證偽性論據(jù)來證明或推翻假設(shè);

??????? 3携狭、要切記界定過程需要反復(fù)害晦,往往無法一次性得出最佳答案。

??????? 按以下規(guī)則執(zhí)行:

????????1暑中、明確關(guān)鍵問題:到客戶那去壹瘟,設(shè)法弄懂他們對關(guān)鍵問題的觀點和想法,同時要使所界定的關(guān)鍵問題的高度鳄逾、角度符合項目及期望結(jié)果的總體水平稻轨;

??????? 2、創(chuàng)建議題樹:構(gòu)建完成MECE的議題樹雕凹,根據(jù)關(guān)鍵問題和決策方法來排列優(yōu)先順序殴俱;

??????? 3、形成基本假設(shè):假設(shè)是對關(guān)鍵問題所做出的可能的答案枚抵,是決策樹的起點线欲;

? ? ? ? 除了以上的三個規(guī)則外,還有以下操作攻略值得借鑒:

??????? 1汽摹、在委托書中明確關(guān)鍵問題李丰、項目所涉及的范圍以及解決問題的大致計劃;

????????2逼泣、明確項目的時限趴泌、地理范圍和職責(zé)領(lǐng)域;

??????? 3拉庶、要避免“范圍變更”嗜憔;

????????4、形成總體假設(shè)氏仗,作為解決現(xiàn)有問題的潛在方案吉捶;

????????5、在收集數(shù)據(jù)的過程中,重新討論和修改假設(shè)呐舔;


??????? 六币励、分工Organize:分工的主要目標(biāo)是既要提高效果(做正確的事)又要提高效率(把事情做好),分工要遵循以下規(guī)則:

??????? 1滋早、構(gòu)建總體流程圖:流程圖應(yīng)該簡單明了,只回答以下關(guān)鍵問題:總體上需要完成哪些工作砌们、由誰負(fù)責(zé)完成杆麸、最終結(jié)果該如何、什么時候必須完成浪感;

?????? ?2昔头、制定內(nèi)容計劃以檢驗假設(shè):制定內(nèi)容計劃,明確分析的優(yōu)先順序以及檢驗假設(shè)的方法影兽;

??????? 3揭斧、設(shè)計故事線索:故事線索是項目結(jié)束時項目組要提交的最終匯報的大綱,從項目開始實施的第一天起峻堰,就應(yīng)該開始準(zhǔn)備最終匯報讹开;

? ? ? ? 除了以上的三個規(guī)則外,還有以下操作攻略值得借鑒:

??????? 1捐名、對假設(shè)進(jìn)行檢驗時旦万,要保持客觀性;

??????? 2镶蹋、以框架模型為起點來思考所要分析的議題成艘;

??????? 3、詳細(xì)列出團(tuán)隊可能進(jìn)行的分析問題類型和相關(guān)數(shù)據(jù)要求贺归;

??????? 4淆两、如果假設(shè)有所修改,則需要重新修改上述議題樹和內(nèi)容計劃拂酣;


??????? 七秋冰、收集Collect:收集數(shù)據(jù)看上去很平常,卻是團(tuán)隊協(xié)作解決問題過程中的重要環(huán)節(jié)婶熬,要保證數(shù)據(jù)有限丹莲,應(yīng)該遵循以下規(guī)則:

??????? 1、通過“草圖”呈現(xiàn)必要數(shù)據(jù):從一開始就要建立一個基于解決問題的“草圖”尸诽,草擬一個幻燈片甥材,確定幻燈片的標(biāo)題,對標(biāo)題的思考應(yīng)貫穿于案例的整個過程性含;

??????? 2洲赵、進(jìn)行針對性的訪談:訪談前要確定合適的訪談人選和訪談提綱;訪談中注意控制訪談時間和訪談內(nèi)容;訪談后寫封感謝信叠萍;

??????? 3芝发、收集第三方數(shù)據(jù):收集時要時刻牢記什么是關(guān)鍵問題與基本假設(shè);

? ? ? ? 除了以上的三個規(guī)則外苛谷,還有以下操作攻略值得借鑒:

????????1辅鲸、制作草圖以展示與整個案例有關(guān)的必要數(shù)據(jù);

??????? 2腹殿、使用客戶資料独悴;

??????? 3、在所繪制的每張圖表上注明引用的出處锣尉;


???????? 八刻炒、解讀Understand:在解讀階段就是將收集的資料經(jīng)整理、轉(zhuǎn)化自沧,對初始假設(shè)進(jìn)行修改并提煉坟奥,形成高質(zhì)量的見解,形成可以交付給客戶的最終建議拇厢,要保證最終建議的高質(zhì)量爱谁,應(yīng)該遵循以下規(guī)則:

??????? 1、明確“So? what”:意為“那意味著什么”孝偎,指檢驗為具體研究所收集的數(shù)據(jù)的相關(guān)性管行,可以問三個問題:“它對項目組的暫定方案有何影響?”“它會改變團(tuán)隊的分析方向么邪媳?”“它的實施是否會對客戶的運(yùn)營產(chǎn)生實際影響捐顷?”

??????? 2、理清對項目相關(guān)方面的啟示:將調(diào)研范圍擴(kuò)大到咨詢團(tuán)隊雨效、客戶項目團(tuán)隊和客戶實施團(tuán)隊迅涮,深入剖析;

??????? 3徽龟、記錄所有圖表中的核心見解:所有的見解都應(yīng)當(dāng)對客戶產(chǎn)生某些影響叮姑,以及最終建議反過來會如何影響客戶的運(yùn)營;

? ? ? ? 除了以上的三個規(guī)則外据悔,還有以下操作攻略值得借鑒:

??????? 1传透、通過設(shè)問“So? what”來整理分析思路并確定哪些最為重要极颓;

????????2朱盐、充分評估建議對于客戶運(yùn)營的影響;


?????? 九兵琳、提煉Synthesize:使用金字塔法則將信息提煉成一個引人入勝的故事躯肌,完成項目方案交付清女,提煉一個好的故事嫡丙,應(yīng)遵循以下規(guī)則:

??????? 1迄沫、獲取意見稻扬,確保認(rèn)可:讓客戶充分參與項目卦方,幫助領(lǐng)導(dǎo)者顯著羊瘩、持久、實質(zhì)性的改善組織績效盼砍,為員工提供良好的工作環(huán)境尘吗,獲得成長;

??????? 2浇坐、提供具體的改進(jìn)建議:每套最終方案都應(yīng)該有一個核心思想和 一套更為具體的執(zhí)行方案睬捶;

????????3、講述一個好故事:一個好的故事要先提出建議近刘,然后給出支撐性的調(diào)查結(jié)論和 數(shù)據(jù)擒贸;

??????? 4、講述的過程中要時刻關(guān)注你的客戶觉渴、用客戶的語言介劫、同時運(yùn)用靈活的演講方法;

? ? ? ? 除了以上的三個規(guī)則外案淋,還有以下操作攻略值得借鑒:

????????1座韵、提前與客戶及團(tuán)隊分享故事,以便獲得客戶的見解和認(rèn)可踢京;

??????? 2誉碴、故事要簡潔,重點是本質(zhì)問題和 具體的改進(jìn)建議瓣距;

??????? 3黔帕、學(xué)會從中尋找樂趣。

???????

???????一個好的模型蹈丸,一套好的結(jié)構(gòu)蹬屹,一個好的思路侣背,讓我對麥肯錫方法論有了更深入的認(rèn)識,讓我的思路更清晰慨默,結(jié)構(gòu)更清楚贩耐,收獲滿滿,希望你也能有所收獲厦取。


???????

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