復(fù)雜的事情用簡單的行動(dòng)去解決

? ? ——《小強(qiáng)升職記》讀后感

本書的作者是鄒鑫,職場人,這本書在寫作的時(shí)候辽剧,參考的是作者自己本身的職場成長史,記錄的是他自己不斷成熟起來的方法税产。

職場中人與人之間的競爭怕轿,歸根到底是成熟度的競爭,什么是成熟呢辟拷?

成熟就是能夠快速準(zhǔn)確的把握機(jī)遇撞羽,在面臨困難和壓力時(shí),能夠有著更平和的心態(tài)衫冻。

說到底诀紊,職場的晉升其實(shí)是個(gè)人技能和處理事情能力的提升,而這些能力隅俘,都需要下面我們講到的這些職場方法論的支持邻奠。

本書有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

第一點(diǎn)是怎樣處理好工作壓力的問題,掌握無壓工作術(shù)为居;

第二點(diǎn)是怎樣把好的想法落實(shí)到實(shí)處碌宴。

首先我們來看怎樣處理好工作壓力的問題,也就是作者講到的無壓工作術(shù)蒙畴。

無壓工作術(shù)主要有五個(gè)方面:

一是找到時(shí)間黑洞贰镣,分析時(shí)間花在哪;

二是找到高效時(shí)段忍抽,做當(dāng)下最重要的事八孝;

三是四象限法則;

四是衣柜整理法鸠项;

五是六個(gè)高度理論干跛。

我想著重說的是找到時(shí)間黑洞,分析時(shí)間花在哪祟绊,還有六個(gè)高度理論楼入。


No1、找到時(shí)間黑洞牧抽,分析時(shí)間花在哪

什么是時(shí)間黑洞嘉熊?了解了時(shí)間黑洞,你才能夠有效分析你的時(shí)間都去哪兒了~

無意義浪費(fèi)的時(shí)間便是時(shí)間黑洞扬舒。比如阐肤,逛超市,沉迷于刷抖音,無法自拔孕惜。

本來上超市只想買個(gè)洗發(fā)水愧薛,卻被琳瑯滿目的商品迷醉了雙眼。

人類不但有嘗試多樣食物的癖好衫画,還有觀賞多種商品的行為毫炉。

So,千萬不要高估了你的自律能力,買什么直接列好清單削罩,買完走人瞄勾;看抖音也只限制在規(guī)定時(shí)間的內(nèi),最放縱的也就是把當(dāng)前的看完弥激。

No2进陡、找到高效時(shí)段,做當(dāng)下最重要的事秆撮;

可以效仿書中小強(qiáng)的做法:在一張紙上四濒,寫下集中精力工作换况、無意義浪費(fèi)時(shí)間职辨、真正休息的時(shí)間這三種分類。

然后把自己一天做的事情和花費(fèi)的時(shí)間都記錄在這三個(gè)分類里戈二,在周六的下午統(tǒng)計(jì)下自己的時(shí)間花費(fèi)

通過記錄時(shí)間日志舒裤,再仔細(xì)分析一下,就不難找到自己的高效工作時(shí)間段觉吭。

同時(shí)腾供,我們要學(xué)會(huì)在自己最高效的時(shí)段,做當(dāng)下最重要的事情鲜滩。


No 3伴鳖、四象限法則

必須承認(rèn),好的工作是有方法有步驟的徙硅。

在書中榜聂,經(jīng)理給小強(qiáng)舉了自己工作四步法的例子。

第一步嗓蘑,把所有的任務(wù)都放入工作籃须肆;

第二步,是把可以不做的任務(wù)扔掉桩皿,把需要?jiǎng)e人做的任務(wù)轉(zhuǎn)交出去豌汇,把可以在兩分鐘內(nèi)完成的任務(wù)迅速完成;

第三步泄隔,把需要特定日期處理的事務(wù)寫進(jìn)日程表拒贱,把現(xiàn)在需要的任務(wù)擺在桌上;

第四步佛嬉,在自己最高效的時(shí)段逻澳,做當(dāng)下最重要的這些事情岩调。

說到高效,就不得不提到由史蒂夫·科維提出的時(shí)間管理理論赡盘,主要是把事情分為四種類型:

第一種類型是重要而且緊急号枕;

第二種類型是重要但不緊急震嫉;

第三種類型不重要但緊急深夯;

第四種類型是不重要而且不緊急。

想要做好這四種類型工作的劃分谦铃,最重要的任務(wù)就是學(xué)會(huì)去評(píng)估事情的緊迫程度和分辨事情的重要程度抛姑。

推薦把自己的任務(wù)清單都寫下來赞厕,嘗試一下看看放到哪種工作類型里合適。


在書中定硝,主人公小強(qiáng)在聽從了經(jīng)理的建議之后皿桑,把自己當(dāng)下能想到的事情都寫下來,先給所有任務(wù)標(biāo)出重要或者不重要蔬啡;

再分清輕重緩急诲侮,這一步需要我們把所有任務(wù)的截止日期都標(biāo)上,然后分析緊急或者不緊急箱蟆;

最后沟绪,再根據(jù)自己的意愿,給所有任務(wù)標(biāo)上高空猜、中绽慈、低三種優(yōu)先級(jí),這樣一來辈毯,就可以把任務(wù)都放在四種類型了坝疼。

由于人的狀態(tài)是有高低起伏的,不可能永遠(yuǎn)都保持精力充沛的狀態(tài)谆沃,所以我們要把自己最高效的時(shí)間段拿來做當(dāng)下最重要的事钝凶,這樣才能提高工作效率。

No4管毙、衣柜整理法

首先腿椎,第一步:學(xué)會(huì)捕捉任務(wù)。

時(shí)間管理夭咬,管理的是承諾啃炸,答應(yīng)別人的事是一種承諾,答應(yīng)自己的事也是一種承諾卓舵。因此需要我們把這些承諾都收集起來南用,也就是捕捉任務(wù)。

其次,明確任務(wù)的意義裹虫,這個(gè)步驟需要我們?cè)谇謇硎占@的任務(wù)時(shí)肿嘲,一件件去判斷事情的實(shí)質(zhì),確定下一步行動(dòng)的方法筑公,不逃避任何一件事的處理雳窟,一次只處理一件事情,并且處理過的事情不再放回收集籃匣屡,爭取一次把它做到最好封救。

保證自己腦海中只裝一件事,這樣才能保證專注力捣作。除此之外誉结,一件一件事情的解決,也會(huì)培養(yǎng)你的成就感券躁。

No5惩坑、六個(gè)高度

第一個(gè)高度是原則

第二個(gè)高度是愿景

第三個(gè)高度是目標(biāo)

是愿景細(xì)化的東西,通常指一年內(nèi)能夠達(dá)成的階段化目標(biāo)

第四個(gè)高度是現(xiàn)在的責(zé)任范圍

第五個(gè)高度是當(dāng)下的任務(wù)

第六個(gè)高度便是下一步行動(dòng)也拜。


下面就是解決當(dāng)你有好的想法以舒,怎樣落實(shí)到工作中呢?

在書中搪泳,作者給了我們幾個(gè)建議:

一是要用SMART法則厘清目標(biāo)稀轨;

二是用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃;

三是用甘特圖掌控進(jìn)度岸军;

四是用九宮格平衡人生;最后是避免“把玩目標(biāo)”瓦侮。

對(duì)于SMART法則艰赞,總結(jié)起來便是目標(biāo)制定的5個(gè)原則:

分別是目標(biāo)要明確,要具備可衡量性肚吏,要有可實(shí)現(xiàn)性方妖,要有相關(guān)性,以及目標(biāo)必須有明確的截止日期罚攀。

具體實(shí)施起來:

第一步党觅,在紙上寫出你要做的事情,需要考慮的因素斋泄,寫下大概的目錄就可以杯瞻;

第二步,針對(duì)每一個(gè)因素進(jìn)行發(fā)散思考炫掐,先不要給自己設(shè)局限魁莉,把想到的所有想法都放在目錄下面;

第三步,做減法旗唁,看看哪些不適合現(xiàn)在做畦浓?哪些是不必要的?通過思維導(dǎo)圖的方法检疫,就可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的框架做到胸有成竹了讶请。

在用思維導(dǎo)圖做出了項(xiàng)目的框架之后,接著就可以用甘特圖做這三步:


首先屎媳,分析創(chuàng)辦這個(gè)項(xiàng)目有哪些里程碑和任務(wù)秽梅?這里的里程碑指的是那些關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn);

其次剿牺,思考每一個(gè)里程碑和任務(wù)的時(shí)間期限是什么企垦?要記住,這個(gè)設(shè)定好之后晒来,一定不要輕易調(diào)整钞诡;

最后要思考這些任務(wù)分別由誰負(fù)責(zé)?

這三個(gè)方法湃崩,可以把復(fù)雜的項(xiàng)目清晰化:先用SMART法則界定清晰目標(biāo)荧降,再用思維導(dǎo)圖發(fā)散思維,列舉出一系列可能攒读,最后在執(zhí)行過程中用甘特圖掌控進(jìn)度朵诫,把握好里程碑節(jié)點(diǎn),在一個(gè)接一個(gè)的下一步行動(dòng)中薄扁,將理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)剪返。

掌握了方法還不夠,還要學(xué)習(xí)在你實(shí)現(xiàn)自己想法的過程中邓梅,如何平衡自己的工作和生活脱盲。

要做到平衡,首先我們需要心中有愿景日缨,有目標(biāo)钱反。

由于每個(gè)人都身兼數(shù)職,要學(xué)會(huì)不斷轉(zhuǎn)化自己的角色匣距,做到既能認(rèn)真工作面哥,又能認(rèn)真生活。So,九宮格的方法很值得嘗試毅待。

九宮格里分布了五個(gè)關(guān)于人類的需求尚卫,包含心靈、健康恩静、情感焕毫、心智蹲坷、財(cái)務(wù),這五個(gè)部分的平衡邑飒,是我們需要去做的事情循签。

拿我自己的九宮格舉個(gè)栗子:

心靈成功日記:每天寫一篇成功日記

心靈微夢(mèng)想:完成10個(gè)微夢(mèng)想

心靈事業(yè):寫一本書;每天更文一篇

情感人際關(guān)系:和親戚朋友至少每月溝通一次

情感家庭:每周做魚給家里人吃疙咸;和家里人出去旅游一次

心智閱讀县匠、技能:讀50本書,寫50篇讀書筆記

健康:每天6:30起床撒轮;每天游泳一小時(shí)乞旦,每周有氧運(yùn)動(dòng)三次,每次不低于45分鐘

財(cái)務(wù):保密

實(shí)際上题山,任何好的方法論兰粉,都離不開最終的執(zhí)行。復(fù)雜的事情用簡單的行動(dòng)去解決顶瞳,讓我們?nèi)プ鲆粋€(gè)行動(dòng)家玖姑,而不是收藏家。


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