時(shí)間管理是個(gè)老生常談的話題萌抵，但是還是有很多人找御，計(jì)劃的事情無法完成元镀。大概也是應(yīng)了那句話，聽了無數(shù)的道理霎桅，依然過不好這一生栖疑。
把生活過的果斷，高效滔驶，一切都打理得井井有條遇革，是所有人都想要的狀態(tài)。但是時(shí)間管理揭糕，培養(yǎng)好習(xí)慣萝快，最大的問題不是在于學(xué)習(xí)知識(shí)，而是難于堅(jiān)持實(shí)踐著角。
時(shí)間管理的本質(zhì)是什么揪漩？
我們先來思考一下，如果有一個(gè)時(shí)間段吏口，怎樣來提高這個(gè)時(shí)間段的價(jià)值奄容？
有兩個(gè)方面：一是提高做事的效率，二是做更有價(jià)值的事产徊。
所以時(shí)間管理的本質(zhì)就是：找到高價(jià)值的事昂勒，并高效的完成。
在我們的現(xiàn)實(shí)生活中舟铜，很多人便是陷入了“低價(jià)值”或“低效率”里而無法自拔戈盈。想要改變這一點(diǎn)，首先要樹立我們對(duì)石杰愛你管理的正確認(rèn)知谆刨。
舉個(gè)例子：
早上9點(diǎn)奕谭，你到公司以后，接到了領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)痴荐，要做一個(gè)公司介紹ppt血柳。你開始網(wǎng)上搜索模版，開始制作生兆。過了一個(gè)小時(shí)难捌，同事小王過來打斷你，有個(gè)方案需要開會(huì)討論一下鸦难。你覺得時(shí)間還早根吁，開完會(huì)了再接著做。會(huì)開完以后合蔽，你忘了之前的思路击敌，重新構(gòu)思ppt的框架。這時(shí)候拴事，同事小張又走過來沃斤，說領(lǐng)導(dǎo)讓你復(fù)印幾份討論資料圣蝎。你又去復(fù)印，結(jié)果復(fù)印機(jī)出了問題衡瓶，你又去找同事修理徘公。上午忙忙碌碌結(jié)束，也到了吃飯時(shí)間哮针。但是你的ppt框架還沒做好关面。
可以說，這個(gè)案例里十厢，你的時(shí)間管理是空白的等太，工作狀態(tài)也是隨波逐流，出現(xiàn)什么新任務(wù)蛮放，就立馬去完成澈驼。這樣的工作狀態(tài)，會(huì)很容易的讓自己的工作被打斷筛武，分散主義，導(dǎo)致效率降低挎塌。
再舉個(gè)例子徘六，把上面的情況調(diào)整一下：
早上9點(diǎn)，你到了公司榴都，收到接到了領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)待锈，要做一個(gè)公司介紹ppt。你開始網(wǎng)上搜索模版嘴高，開始制作竿音。過了一個(gè)小時(shí)，同事小王過來打斷你拴驮，有個(gè)方案需要開會(huì)討論一下春瞬。你看了一下ppt，內(nèi)心計(jì)劃套啤，早上起碼要完成ppt框架的搭建和素材的整理宽气，估計(jì)還要一個(gè)小時(shí)。你問了同事這個(gè)方案的提交時(shí)間是下班前潜沦，于是告訴同事萄涯，先處理手上的工作，大概一個(gè)小時(shí)左右唆鸡。所以一個(gè)小時(shí)后開會(huì)涝影，然后下午確定方案。并囑咐同事先把想要討論的問題和重點(diǎn)標(biāo)出來争占，到時(shí)候效率會(huì)高一些燃逻。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)來電序目，說需要你打印材料，你問清楚領(lǐng)導(dǎo)唆樊，材料是明天用宛琅，然后回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)說下班前給他送過去，然后在便利貼上記下這個(gè)任務(wù)逗旁，繼續(xù)做手中的ppt嘿辟。
這個(gè)狀態(tài)就是高效率導(dǎo)向型了，對(duì)于任務(wù)的優(yōu)先級(jí)有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)片效，并且懂得怎樣應(yīng)付臨時(shí)任務(wù)红伦，確保每個(gè)任務(wù)都能高效完成。而這里主要還是側(cè)重于提高效率淀衣。
給第二個(gè)例子做以延伸昙读，加上以下的思考：
在制作ppt之前，思考：1.公司目前業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)在哪膨桥？目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何蛮浑？2.我的部門在公司業(yè)務(wù)中扮演什么角色？我可以怎樣幫公司達(dá)成目標(biāo)只嚣？（這時(shí)沮稚，你可以站更高，看更遠(yuǎn)册舞，思路更清晰蕴掏。并且結(jié)合公司情況，思考自己部門的發(fā)展方向调鲸。）
在制作時(shí)思考：1.做這個(gè)ppt的目的是什么盛杰？為什么而做？2.用于什么場(chǎng)景藐石？3.目標(biāo)受眾是哪些人即供？4.如果可以，我要怎樣做的更好于微？
在思考完這些募狂，開始列一個(gè)清單：
1.和領(lǐng)導(dǎo)簡單溝通，確認(rèn)ppt的目的角雷，受眾祸穷，場(chǎng)景，和公司的發(fā)展勺三。
2.如果需要雷滚，詢問相關(guān)人員并收集材料，整理成ppt的素材吗坚。
3.完成上面的兩個(gè)步驟祈远，開始制作呆万，并在構(gòu)思階段和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
這就是一個(gè)高價(jià)值導(dǎo)向型的狀態(tài)车份。接到任務(wù)后谋减，先理清楚任務(wù)背后的目標(biāo)和價(jià)值所在，并提前預(yù)測(cè)未來的一些變化扫沼，然后做對(duì)任務(wù)最有價(jià)值的一些事出爹。
弄清楚我們時(shí)間管理的本質(zhì)以后，那么就要行動(dòng)了缎除。在我們行動(dòng)路上最大的障礙严就，也是我們經(jīng)常掛在嘴邊的——拖延。
那我們?yōu)槭裁磿?huì)拖延呢器罐？我們?cè)賮砜磦€(gè)案例：
也許你年初給自己插了個(gè)旗梢为，說早睡早起，每天運(yùn)動(dòng)轰坊。但是早上鬧鐘響了以后铸董，你內(nèi)心想著，哎好困肴沫，天氣好像也不太好粟害，要不還是晚上再跑步吧。然后迷迷糊糊閉上眼睛樊零，鬧鈴再次想起，你驚醒一看表孽文，媽呀8點(diǎn)多了驻襟，趕緊洗漱，去公司芋哭，在家做早餐吃早餐的愿望也破滅了沉衣。
到公司以后，哎真累减牺，今天有什么工作任務(wù)來著豌习？想一下，哦要寫個(gè)方案拔疚。但是方案怎么寫呢肥隆？不行先找找思路，找找靈感吧稚失，大概網(wǎng)頁刷刷栋艳，這時(shí)候手機(jī)響了，是個(gè)新聞句各，點(diǎn)進(jìn)去又開始看新聞吸占。刷完順便刷個(gè)朋友圈吧晴叨，看看周一早上大家都發(fā)了些什么。一個(gè)多小時(shí)過去了矾屯，你一看時(shí)間兼蕊，哎呀不行，趕緊干活吧件蚕。但是方案怎么寫呢孙技，還是不知道，那先做其他的工作吧骤坐，要整理報(bào)表绪杏。
時(shí)間很快過去了，到了中午纽绍，跟同事一起去吃飯蕾久。感覺早上似乎還挺充實(shí)，吃完午飯拌夏，就順便午休一下僧著。刷刷朋友圈，刷刷微博抖音障簿，就到兩點(diǎn)了盹愚。趕緊整理方案的資料，剛整理好站故，還沒來得及做皆怕，領(lǐng)導(dǎo)突然過來要月報(bào)。嗯西篓，月報(bào)比較簡單愈腾，那就先做月報(bào)吧。昨晚報(bào)表岂津，準(zhǔn)備繼續(xù)寫方案虱黄，又覺得又困腦子又不夠?qū)Ｗⅲ偸亲呱袼背伞Ｄツゲ洳涑髀遥搅讼掳鄷r(shí)間，只好帶著工作回家了粱甫。
到家吃了晚飯泳叠，覺得放松一下再開始加班吧。那就看一期綜藝節(jié)目吧茶宵，不過今天好像也沒運(yùn)動(dòng)呢析二，哎今天工作多，先不運(yùn)動(dòng)了，也不在乎這一天兩天的叶摄。于是一邊看節(jié)目一邊吃零食属韧。看完節(jié)目蛤吓，終于開始寫方案宵喂，一直寫到后半夜，還沒寫完会傲。
這個(gè)案例里的狀態(tài)锅棕，就是缺乏行動(dòng)力，拖延淌山。
拖延其實(shí)是在我們不想行動(dòng)的時(shí)候裸燎，我們自己給自己找的一個(gè)理由。短期內(nèi)會(huì)讓我們內(nèi)心獲得安逸的感覺泼疑，但長期來看德绿，我們都是要還回來的，會(huì)付出代價(jià)的退渗。而且移稳，一拖套一拖，也是惡性循環(huán)会油。那為什么我們要拖延呢个粱？
打個(gè)比方，我們身體里有兩個(gè)小人翻翩。一個(gè)代表自我都许，一個(gè)代表感受。
自我小人嫂冻，是希望達(dá)成長遠(yuǎn)目標(biāo)胶征。感受小人，是希望獲得眼前短暫的快樂和利益絮吵。所以弧烤，當(dāng)你覺得要健身忱屑，要提高自己的時(shí)候蹬敲，是自我小人在發(fā)揮作用，當(dāng)你覺得不想起床莺戒，想拖延工作去看節(jié)目伴嗡，是感受小人在起作用。
而通常情況从铲，是感受小人更容易說服自我小人瘪校。
一般有行動(dòng)力的人，自控力都很強(qiáng)，這樣才能用意志力說服自己的感受小人阱扬，拉著感受小人跟自我小人走泣懊。所以，想要獲得行動(dòng)力麻惶，我們先充分了解這種心理模式的應(yīng)對(duì)策略馍刮，就能有效調(diào)動(dòng)自己的行動(dòng)力。
啟動(dòng)+執(zhí)行=行動(dòng)力
如何啟動(dòng)呢窃蹋？
一卡啰，3秒法則
曾經(jīng)我在馬占凱老師的朋友圈里看到一個(gè)3秒法則。就是當(dāng)你想起來要做某件事情的時(shí)候警没，3秒之內(nèi)就去實(shí)施匈辱。這樣，你的感受小人還沒有反應(yīng)過來的時(shí)候杀迹，你已經(jīng)開始行動(dòng)亡脸，感受小人就不得不跟著自我小人走了。這樣就讓你的身體進(jìn)入自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)的模式了佛南。
比如梗掰，你覺得該打掃家里衛(wèi)生了，那就321立刻起來去打掃嗅回；早上醒來要起床及穗，那就鬧鐘響起來以后321先起床；準(zhǔn)備上班的時(shí)候绵载，告訴自己埂陆，一旦進(jìn)入辦公室，推開門就321立刻去清理文件娃豹，等等焚虱。
這樣，你的感受小人還沒有反應(yīng)過來的時(shí)候懂版，你已經(jīng)開始行動(dòng)鹃栽，就讓你的身體進(jìn)入自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)的模式了。
總結(jié)就是：不要太在意自己的感受躯畴，要在意自己的目標(biāo)民鼓，并直面現(xiàn)實(shí)。
二蓬抄，捆綁策略
就是重述現(xiàn)狀丰嘉，考慮未來的代價(jià)，讓我們更看重未來嚷缭，戰(zhàn)勝眼前膚淺的感受饮亏。
以健身為例耍贾，我們自我小人的目標(biāo)是早睡早起，每天鍛煉路幸。但是我們的感受小人是想要多睡懶覺荐开，上班不遲到。那我們可以對(duì)自己說简肴，如果不能立刻早起健身鍛煉誓焦，就意味著以后我都沒辦法堅(jiān)持鍛煉，這會(huì)毀了我的早起計(jì)劃着帽，會(huì)永遠(yuǎn)影響我的身體健康杂伟，讓我不能擁有好身材。
三仍翰，簡化原則
當(dāng)我們想要做/要做的事情太多的時(shí)候赫粥，容易失去自控力。
比如周末予借，好多計(jì)劃越平。想要看書，練琴灵迫，健身秦叛，寫作等等。這時(shí)候瀑粥，由于缺乏明確的目標(biāo)挣跋，很可能就進(jìn)入了自動(dòng)化的拖延狀態(tài)，讓最后什么都沒做成狞换。比如很難判斷兩個(gè)事情哪個(gè)更重要避咆，在這個(gè)猶豫的過程中，感受小人就已經(jīng)拉著自我小人修噪，開始走向拖延查库。
所以，行動(dòng)比選擇更重要黄琼。只要是有價(jià)值的事情樊销，就直接去做，不要糾結(jié)這個(gè)事情的價(jià)值是多少脏款。哪怕是花1分鐘背兩個(gè)單詞围苫，也是在積累，也比拖延什么都沒有做要強(qiáng)弛矛。因?yàn)槟愕臅r(shí)間過去就過去了够吩，沒做事情那就空著過了比然。
這些原則的共性是什么丈氓？
就是讓感受走向自我的目標(biāo)。
一方面，我們可以把感受的事情設(shè)置的更加難實(shí)現(xiàn)万俗。另一方面湾笛，可以讓自我的目標(biāo)拆分的更容易。
比如闰歪，自我小人的目標(biāo)是多看書嚎研。感受小人的目標(biāo)是多看電視。那么可以將電視遙控器放到遠(yuǎn)的地方活著高的地方库倘，增加這個(gè)動(dòng)作的阻力临扮。
當(dāng)我們的自我目標(biāo)太大的時(shí)候，也會(huì)出現(xiàn)教翩，在走到一半的時(shí)候杆勇，感受小人又拉著自我小人往回走的情況這就需要我們能持續(xù)獲得執(zhí)行力。將大的任務(wù)拆解成小目標(biāo)饱亿，能讓感受小人在每個(gè)小目標(biāo)中獲得獎(jiǎng)勵(lì)蚜退，這樣會(huì)避免感受小人重新奪權(quán)。
舉例彪笼，寫年終總結(jié)钻注，可以分解成：
1.通過資料和周報(bào)，月報(bào)配猫，回顧工作內(nèi)容和工作成果幅恋。
2.確定年終總結(jié)ppt的整個(gè)構(gòu)成和頁面分配。
3.選模版泵肄，搭建框架佳遣。
4.完成第一部分，工作情況凡伊。
5.完成第二部分零渐，經(jīng)驗(yàn)分享。
6.完成第三部分系忙，未來計(jì)劃诵盼。
7.完成相關(guān)數(shù)據(jù)的填充和表格的制作。
8.檢查并重新修改不足的地方银还。
9.整體確認(rèn)內(nèi)容是否全部完成风宁。
這樣分解下來，就會(huì)感到容易很多蛹疯，每個(gè)小任務(wù)過后戒财，也可以給自己設(shè)置一些小獎(jiǎng)勵(lì)，比如小放松一下捺弦，吃點(diǎn)東西之類的饮寞。讓感受小人的目標(biāo)和自我小人的目標(biāo)能在一個(gè)路徑上孝扛，會(huì)讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更容易些。
