文章開(kāi)頭：本文是產(chǎn)品人老吳發(fā)表在產(chǎn)品壹佰的文章（http://www.chanpin100.com/article/105047）轉(zhuǎn)載文章僅供大家習(xí)，不作任何商業(yè)用途碗硬。
您所在的項(xiàng)目是否又超期了扛或？客戶(hù)是否又抱怨了绵咱？老板是否又發(fā)火了？如何打破項(xiàng)目桎梏的瓶頸熙兔，找出項(xiàng)目時(shí)間管理的最佳路徑悲伶。如何縮短項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期，這有一張藥方住涉！
工作范圍劃定一般采用WBS工作分解法麸锉，將整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解，將任務(wù)分解成工作舆声，將工作分解成日郴ǔ粒活動(dòng)，逐一肢解整個(gè)項(xiàng)目媳握，對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估碱屁，最終劃清項(xiàng)目范圍，同時(shí)也細(xì)化了項(xiàng)目粒度蛾找，為項(xiàng)目所需工期的評(píng)定提供了基礎(chǔ)娩脾。
以房地產(chǎn)平臺(tái)建設(shè)為例，如要對(duì)其進(jìn)行WBS工作分解打毛，圖表應(yīng)該如何做呢柿赊？利用上一回“產(chǎn)品經(jīng)理需要懂的項(xiàng)目管理知識(shí)（二）”所講的知識(shí)，分解圖如下：
上圖各功能還可以繼續(xù)細(xì)化幻枉，直至分解到每天的工作量為止碰声，因篇幅原因就不細(xì)化了，僅做示意熬甫。將項(xiàng)目一層層抽絲剝繭后胰挑，可以得出項(xiàng)目的具體活動(dòng)，通過(guò)對(duì)每個(gè)活動(dòng)的工作量分析，就可以得出項(xiàng)目所需的工作時(shí)間洽腺。
對(duì)嗎脚粟？————不準(zhǔn)確！
繼續(xù)分析蘸朋。
工作活動(dòng)間順序關(guān)系圖——前導(dǎo)圖
通過(guò)WBS工作分解可以將整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了分解核无、細(xì)化，但很多活動(dòng)間是有先后順序的藕坯，前一個(gè)活動(dòng)沒(méi)有完成后一個(gè)活動(dòng)就無(wú)法開(kāi)始团南，這樣就導(dǎo)致很多活動(dòng)無(wú)法并行。如需求分析完成后炼彪，需要客戶(hù)確認(rèn)吐根，但客戶(hù)一直沒(méi)時(shí)間確認(rèn)，就會(huì)導(dǎo)致后面的工作無(wú)法開(kāi)展辐马。在這里拷橘，客戶(hù)就站在了項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上。
在生活中也是一樣喜爷，做飯的時(shí)候冗疮，先要淘好米，再下鍋煮飯檩帐。煮飯的同時(shí)术幔，摘菜、洗菜湃密、切菜诅挑、炒菜。這是做飯的整個(gè)過(guò)程泛源，像摘菜拔妥、洗菜、切菜間就會(huì)有先后順序达箍，即使再餓没龙，順序也不能打破，也不能并行幻梯。在實(shí)際工作中，也是這樣努释，依賴(lài)關(guān)系就是前一個(gè)工作結(jié)束后下一下工作才能開(kāi)始碘梢，否則就得等著。在項(xiàng)目管理過(guò)程中伐蒂，很多工作都存在依賴(lài)關(guān)系煞躬，模塊一要調(diào)用模塊二的接口，接口沒(méi)有開(kāi)發(fā)完，模塊二就沒(méi)法啟動(dòng)等等恩沛，類(lèi)似的情況很多在扰。如果在項(xiàng)目管理初期就能預(yù)知所有的活動(dòng)間的依賴(lài)關(guān)系，通過(guò)資源的合理分配是否就可以縮短項(xiàng)目時(shí)間呢雷客？可見(jiàn)芒珠，如果能分析清楚活動(dòng)間的依賴(lài)關(guān)系對(duì)于項(xiàng)目的時(shí)間管理將會(huì)起到非常大的作用，將會(huì)有效的縮短項(xiàng)目時(shí)間搅裙，找到項(xiàng)目瓶頸皱卓、得出關(guān)鍵路徑，將項(xiàng)目時(shí)間管理問(wèn)題在事前就能得到解決部逮。
以上問(wèn)題娜汁，我們通常用前導(dǎo)圖法來(lái)解決。以做飯為例兄朋，前導(dǎo)圖示意如下：
通過(guò)上圖可以看出掐禁，前導(dǎo)圖可以表達(dá)三種思想，一是活動(dòng)間的先后順序颅和，二是活動(dòng)所需的時(shí)間傅事，三是活動(dòng)間的依賴(lài)關(guān)系。前導(dǎo)圖可以將分解后的活動(dòng)進(jìn)行排序融虽，從圖中還可以得出各活動(dòng)間的前后關(guān)系享完，緊密程度，及各個(gè)活動(dòng)所需時(shí)間有额。利用前導(dǎo)圖還能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑般又，通過(guò)分析關(guān)鍵路徑，得出項(xiàng)目所需時(shí)間巍佑，下面再細(xì)細(xì)說(shuō)明茴迁。
前導(dǎo)圖詳細(xì)說(shuō)明：
1、前導(dǎo)圖會(huì)有一個(gè)明確的活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束點(diǎn)萤衰，在這個(gè)圖中“吃飯”就是活動(dòng)的結(jié)束點(diǎn)堕义。
2、方框表示活動(dòng)脆栋，文字是活動(dòng)內(nèi)容倦卖，數(shù)字表示完成這個(gè)活動(dòng)所需要的時(shí)間，“做飯活動(dòng)前導(dǎo)圖”的單位為“分鐘”椿争。
3怕膛、箭頭表示活動(dòng)間動(dòng)作的先后順序，依賴(lài)關(guān)系秦踪。前導(dǎo)圖有四種依賴(lài)關(guān)系褐捻，分別為：
從前導(dǎo)圖上可以分析出掸茅，活動(dòng)與活動(dòng)間的先后順序、依賴(lài)關(guān)系柠逞，每個(gè)活動(dòng)的前置及后置條件昧狮。并且，通過(guò)分析圖表板壮，可以得出整個(gè)活動(dòng)所需時(shí)長(zhǎng)逗鸣，完成活動(dòng)的關(guān)鍵路徑。對(duì)于每項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間是項(xiàng)目管理中明確項(xiàng)目成本和所需人力資源的重要標(biāo)準(zhǔn)个束，但軟件項(xiàng)目所需時(shí)間是很難判斷的慕购，項(xiàng)目成敗受太多人為因素影響。
對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間的估算茬底，一般采用的方法有：專(zhuān)家估算法沪悲、類(lèi)比估算法、三點(diǎn)估算法阱表。
專(zhuān)家估算法：就是有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家殿如，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷，對(duì)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行估算最爬。
類(lèi)比估算法：就是本項(xiàng)目與類(lèi)似的項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比涉馁，通過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目完成時(shí)間來(lái)推演出本項(xiàng)目所需要的時(shí)間。但實(shí)際估算過(guò)程中爱致，很少使用烤送，因?yàn)橄嗤拖嗨频捻?xiàng)目實(shí)在是太少。
三點(diǎn)估算法：就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行三種情況的估算糠悯，最樂(lè)觀情況的估算帮坚、正常情況下估算、最悲觀情況下的估算互艾，通過(guò)一定的加權(quán)計(jì)算试和，得出最終的估算時(shí)間。最簡(jiǎn)單方法就是纫普，將三個(gè)時(shí)長(zhǎng)求和后除3阅悍，就是本項(xiàng)目所需時(shí)間。
不論哪種方法昨稼，都只是估算节视，所以，在實(shí)際項(xiàng)目中假栓，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生加班寻行、延期、費(fèi)用超標(biāo)等情況但指。
從前導(dǎo)圖引申到關(guān)鍵路徑
時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中最重要的管理內(nèi)容寡痰，時(shí)間管理不好就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目超期，輕則會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)棋凳、客戶(hù)的不滿意拦坠，嚴(yán)則甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目失敗。做好時(shí)間管理尤為重要剩岳，時(shí)間管理的前提是項(xiàng)目的范圍劃定贞滨，劃清項(xiàng)目范圍，控制需求變更拍棕。當(dāng)范圍確定后晓铆，就要確定項(xiàng)目工期。對(duì)項(xiàng)目中的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間分析绰播，進(jìn)行加和就是項(xiàng)目的總時(shí)間骄噪，這正確嗎？顯然蠢箩，不正確链蕊。因?yàn)椋ㄟ^(guò)之前的前導(dǎo)圖可以看出活動(dòng)與活動(dòng)間是有緊前和緊后關(guān)系的谬泌，有時(shí)上一個(gè)活動(dòng)沒(méi)有完成就會(huì)導(dǎo)致下一個(gè)活動(dòng)無(wú)法開(kāi)展滔韵。
從圖二可以看出，要想吃到飯掌实，就要飯菜都做好才行陪蜻，米飯沒(méi)好或菜沒(méi)炒好都得等待。那么贱鼻，煮飯和炒菜間時(shí)間較長(zhǎng)的那條路徑就是此項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑宴卖，如果能縮短這條關(guān)鍵路徑就能縮短項(xiàng)目時(shí)間。
從上圖可以看出：
煮飯路徑為：ABCG忱嘹，所花時(shí)長(zhǎng)為：3+20=23分鐘嘱腥。
炒菜路徑為：ABDEFG，所花時(shí)長(zhǎng)為：3+2+5+10=20分鐘拘悦。
從時(shí)長(zhǎng)可以得出齿兔，菜炒完后，還需要再等3分鐘础米，飯才能好分苇。所以，煮飯就是做飯的關(guān)鍵路徑屁桑，如果能夠提高煮飯過(guò)程的效率医寿，就能提前吃到飯。假如蘑斧，淘米的時(shí)間從3分鐘就成1分鐘靖秩，整個(gè)做飯的時(shí)長(zhǎng)就是縮短2分鐘须眷。假如提高做菜的效率，把做菜時(shí)間從20分縮短到15分沟突，對(duì)整個(gè)做飯時(shí)長(zhǎng)是沒(méi)有任何價(jià)值的花颗。所以，如果能找出項(xiàng)目中的關(guān)鍵路徑并縮短關(guān)鍵路徑的時(shí)長(zhǎng)惠拭，就是項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵扩劝。
文章結(jié)尾：再次申明所有轉(zhuǎn)載文章僅供學(xué)習(xí)，感謝產(chǎn)品人老吳老師的分享职辅，如果喜歡我的文章點(diǎn)關(guān)注??吧棒呛！比心呦！
