前幾天,公司舉行為期限三天的培訓(xùn)周蹭,培訓(xùn)內(nèi)容中有任務(wù)管理趋艘。(也有人叫時間管理疲恢,但我傾向叫任務(wù)管理。因為時間是不可管理的致稀,唯一可以管理的是自己)我曾了解過不少任務(wù)管理的工具方法冈闭,其中印象深刻的有三種。
1抖单、 要事第一
2萎攒、 小事第一
3、 任務(wù)密度第一(加權(quán)最短處理時間法)
第一種任務(wù)管理方式矛绘,是將任務(wù)分為四類耍休,重要而緊急,重要不緊急货矮,不重要緊急羊精,不重要不緊急。優(yōu)先完成重要而緊急的事情囚玫。
第二種任務(wù)管理方式喧锦,在任務(wù)有截止日期,且重要程度相當(dāng)時使用抓督。先做最快到期的任務(wù)燃少,若截止日期內(nèi)也完不成所有任務(wù),放棄耗時最久的任務(wù)铃在,盡量多做耗時少的任務(wù)阵具。
第三種任務(wù)管理方式,是將任務(wù)重要程度量化定铜,依靠一個公式:“一個任務(wù)密度=重要程度/完成時間”先完成任務(wù)密度最大的阳液。
公司培訓(xùn)的是第一種任務(wù)管理方式。對我來說雖無新意揣炕×泵螅可其中出現(xiàn)的一個小插曲,讓人深思畸陡。
為了使我們學(xué)以致用矮烹,葉總列出了幾個待處理事項,讓學(xué)員用學(xué)到的管理方式罩锐,分出優(yōu)先級,將處理事情的先后順序列出卤唉。
學(xué)員們分為四小組涩惑,進行討論。同樣一個題目桑驱,到最后竭恬,答案竟各不相同跛蛋,更有趣的是,每個小組組長都能合理的解釋他的選擇痊硕。
這件事赊级,讓我很好奇,也引起了我的思考岔绸。思考后的第一個結(jié)論是:任務(wù)管理方式不相同理逊,導(dǎo)致學(xué)員們的任務(wù)優(yōu)先級不統(tǒng)一。我想盒揉,這必定就是問題的根源晋被。
之后,所有小組用“要事第一”方式刚盈,給新的一組待處理事項分出優(yōu)先級羡洛,讓我大跌眼鏡的是,給出的答案依然不同藕漱。
看來我的第一個結(jié)論是錯誤的欲侮。為什么?錯在哪里肋联?
對每個人來說威蕉,重要的事物各有不同,你認為最重要的東西牺蹄,人家卻認為一文不值忘伞。這樣的例子太多,大多數(shù)人都不了解注意力的價值沙兰,肆意的揮霍它氓奈。只有一小部分人,珍惜自己的注意力鼎天,如同珍惜自己的眼睛一般舀奶,將它當(dāng)做自己最重要的資產(chǎn),投資自己的未來斋射。
兩者間的差異是價值觀的不同育勺。
那什么是價值觀?
價值觀就是思考“什么更重要罗岖?”和“什么最重要涧至?”然后盯住重要的,舍棄不重要的桑包。
價值觀可以使人在不同的選擇面前南蓬,沒有絲毫的糾結(jié)。也可以說,每個選擇的根基就是他的價值觀赘方。
我找到了我所好奇的答案烧颖。
在我們的傳統(tǒng)文化里,更崇尚努力的人窄陡,其實選擇比努力更重要炕淮。這是個殘酷而又真實的答案。