1? ? 繁瑣工作效率低
下午五點下班抵屿,大家都在這一刻爭先恐后的離開。我走在最后面搂抒,已經(jīng)延后十分鐘了尿扯。正要開著車溜走衷笋,人事員招手搭車,他一坐上車就開始抱怨:
“這個學籍太難弄了爵赵,他從早上7點就到了學校泊脐,坐在辦公室?guī)缀鯖]有挪動,屁股都坐疼了秕铛,可是缩挑,還沒有完成工作,上面還在拼命的催促谨湘∈堪溃”
我說:“怎么那么麻煩呢娄柳?”其實我心里就想:現(xiàn)在學校一百多人,做這點事還在叫苦赤拒,還要加班加點,效率也太低了这敬。
人事員很無奈的說:“現(xiàn)在那個學籍系統(tǒng)崔涂,總是進不去,問群里的人怎么整缭保,也沒有人回答蝙茶,我才接到這個工作隆夯,又不熟悉,上面又不培訓蹄衷,很多地方搞不清楚,到處去問宙址,又沒有人理睬调卑〈笤郏”
我知道碴巾,在單位上,問一個問題提揍,如果不是關系鐵煮仇,人家是沒有耐心給你解釋的,況且大家都要完成這項工作刨仑,更沒有人搭理你。
還有就是計算機系統(tǒng)辙诞,學校的電腦好多年了轻抱,又沒有安裝新系統(tǒng),用舊電腦做的文件较店,新系統(tǒng)是不會認的泽西。然而安裝系統(tǒng)的事缰趋,一般的人都是不去做的,因此常常工作無法進行下去味抖。其實安裝系統(tǒng)也是十分簡單的事灰粮,但是大家都覺得這該管理員的事,我為什么要做粘舟。而管理員呢熔脂,有其他更重要更急迫的工作,他也能拖就拖柑肴。就這樣霞揉,本來很容易完成的工作,卻變得很困難了晰骑。
這位人事員苦惱的根本原因适秩,卻不是他表面認為的才接到工作,不熟悉硕舆,造成了整天加班也完不成工作秽荞。其實分析他的深層原因是他根本無法進行深度工作,即他無法專注于他手中的工作:一會進不了系統(tǒng)抚官,一會又不明白那表格怎么填,總在那里打電話問凌节,在群里問胁住,等待別人答復趁猴,然后把不對的重做,浪費了許多時間彪见。
2? 深度工作效率高
其實有很多人都無法深度工作儡司,在做事時,要么耳朵里塞著耳塞聽音樂余指;要么電腦上QQ捕犬、微信登錄,隨時查看信息酵镜,回復信息碉碉。真正該做的事沒有進展,一個上午就過去了淮韭。有的覺得工作時總受一些客觀條件的影響和制約垢粮,不能專注工作。從而造成工作效率很低靠粪,還常常感嘆做不完的工作蜡吧,加不完的班 。仔細檢查一下占键,他又沒做什么事昔善。
美國作者卡爾﹒紐波特的《深度工作》中寫到,不夠專注畔乙,全世界都有這個問題君仆。此書為人們提高專注力,進行深度工作牲距,從而提高工作效率返咱,提供了很強大的方法。
對于訓練專注牍鞠,書中從基本準則洛姑、具體方法、創(chuàng)造環(huán)境三個方面皮服,作了具體的講解。如何找到專注的方法参咙,進行深度工作呢龄广?總結起來有以下幾個方面:
1、把深度工作當成一種習慣
2蕴侧、拒絕無效社交和浮淺工作
3择同、隨時進入深度工作的狀態(tài)
4、為自己創(chuàng)造一個小型“避難所”
5净宵、先要明確自己工作的目標
6敲才、找到控制進程的方法
7裹纳、練習冥想鍛煉記憶力
8、為自己找到獨立又配合的工作氣場
每一種方法紧武,都很有針對性剃氧,對提高工作的效率有著不可小覷的作用。
這里來說說書中介紹的兩個深度工作的方法:
把深度工作當成一種習慣
每個人都有自己的習慣阻星,書中說沒有哪一種深度工作習慣是正確的朋鞍。一種習慣是否適合,取決于個人妥箕,也取決于從事的工作類型滥酥,需要不斷的嘗試實驗,去發(fā)現(xiàn)適合自己的深度工作習慣畦幢,一旦培養(yǎng)出正確的深度工作習慣坎吻,對自己的一生影響深遠。
拒絕無效社交和浮淺工作
在互聯(lián)網(wǎng)時代宇葱,手機似乎成了我們生活不可缺少的一部分瘦真,沒有了手機,很多人都不知道那天怎么過贝搁。微信吗氏。微博、QQ里的各種社交群雷逆,實際很多就是無效社交弦讽,但是總是讓我們去關注,去回復膀哲,很多時候往产,刷朋友圈,看aPP某宪,一兩個小時就過去仿村,呵呵,很多工作還沒做兴喂。很多人都喊著太忙了蔼囊,其實大部分時間都是在網(wǎng)絡上度過的。
現(xiàn)在的電腦可以同時做很多工作衣迷,如打開word畏鼓,同時可以打開郵件,打開音樂壶谒,點開QQ云矫,一邊做著工作,一邊回著郵件汗菜,還可以聽著音樂让禀,回復QQ挑社,這就是所說的多線程工作。但是時間久了巡揍,就發(fā)現(xiàn)工作效率降低了痛阻。這是怎么回事呢?其實就是工作浮在面上吼肥,專注度降低录平。
3? 深度工作成精英
《深度工作》還很貼心的介紹了深度工作的流程:
首先把關注點放在及其重要的事情上,其次找到控制進程的標準缀皱。
所有的工作可以分成四個層次:重要且緊急斗这,必須立刻做;重要但不緊急啤斗,有時間就做表箭;緊急但不重要,這樣的事一般占用時間不長钮莲,馬上做免钻;不緊急也不重要,有閑工夫再說崔拥。
然后极舔,我們采用一個記分牌,隨時記錄链瓦,定期檢查拆魏。
恰切的說,《深度工作》是我們工作和學習中不可多得的方法指導慈俯。復雜的工作必須靠深度工作來完成渤刃,深度工作會讓你變成社會精英 。
我們觀察身邊那些工作效率高的人贴膘,你會發(fā)現(xiàn)卖子,他們不僅工作完成出色,而且不用長時間加班刑峡。他們甚至會給人一種感覺:怎么玩著玩著就把工作做完了呢洋闽,還做得那么好?其實突梦,這樣的人就是在工作時十分專注诫舅,效率高,不需要把做事的時間拉得那么長阳似。
多出來的時間,你是不是可以做更多的事呢铐伴?讓你的機會變得更多了撮奏。
讓我們愛上深度工作吧俏讹。