搞定3基本介紹:
1. 作者:
美國管理學(xué)家戴維?艾倫
2. 介紹:
作者他在《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》中钳踊,推出了具有突破意義的GTD時(shí)間管理系統(tǒng)衷敌,GTD理論迅速在全球范圍內(nèi)推廣,戴維因此亦被譽(yù)為提升工作效率方面世界上最具影響力的思想家之一拓瞪,隨后又推出了《搞定2:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則》和《搞定3:平衡工作與生活的藝術(shù)》缴罗。本書是GTD三部曲的第二部,主要是對(duì)第一部GTD理論如何實(shí)際應(yīng)用作出的經(jīng)典性的思考祭埂,引導(dǎo)讀者如果通過GTD讓自己達(dá)到行云流水的思想境界面氓,并通過52個(gè)原則來具體指導(dǎo)如何運(yùn)用GTD理論到生活工作實(shí)際。
平衡工作和生活的關(guān)鍵全看獲得掌控蛆橡、擺正視角舌界,即理順日常生活中方方面面的事務(wù),把它們在逐層分步的目標(biāo)和抱負(fù)水平上各有安置泰演。不管擺在面前的任務(wù)是即刻回復(fù)一封電子郵件呻拌、安排幾天后的全家出游,還是考慮長遠(yuǎn)的退休計(jì)劃睦焕,你都可以用《搞定3》傳授的方法柏锄,胸有成竹地作出決定,得心應(yīng)手地處理事務(wù)复亏。搞定3讓我們的生活更高效趾娃,讓我們的處理事務(wù)的能力更井井有條,有序不亂缔御!
3.和《搞定1對(duì)比》
和搞定1相比抬闷,更加通俗易懂,把《搞定1》的思路理得更加清晰了,但前提是你接觸過GTD理論笤成,熟悉GTD中的相關(guān)概念和基本運(yùn)作手段评架,本書主要是對(duì)在實(shí)踐GTD中遇到的問題的實(shí)際幫助解決方法,列舉了非常多的案例炕泳,幫助理解纵诞。
你也用不著先讀過搞定1,也能從搞定3涉取智慧培遵,不過可以把搞定1當(dāng)做搞定3的有益補(bǔ)充浙芙,搞定1內(nèi)容扎實(shí),調(diào)理清晰籽腕,它一步步教我們量身打造提高效率的系統(tǒng)嗡呼。搞定3更多的是提供了一幅路線圖,它指引你找出該問的問題皇耗,找到執(zhí)行最佳解決問題方案的方式和時(shí)機(jī)南窗。
4 .為什么推薦看《搞定3》
搞定3是一本讓一切事物井然有序的手冊。
GTD時(shí)是一套:簡單快捷易行郎楼,高效可靠万伤,而且靈活的一套系統(tǒng)的方法。
我們渴望更多的自由呜袁,而不是工作壕翩。時(shí)間和信息其實(shí)并不是壓力產(chǎn)生的來源。時(shí)間是無法管理的傅寡,他自顧自的流走放妈。你能管你能管理的只有你自己。
你關(guān)注的事和你采取的行動(dòng)荐操。時(shí)間讓人意識(shí)到緊迫性芜抒,把主要問題凸顯出來,他考驗(yàn)?zāi)闶裁磿r(shí)候把資分配到哪里托启?如果你把自己管理的很好宅倒,很有效,時(shí)間被消失了屯耸,你忘記了時(shí)間拐迁,你感覺不到匱乏,沖突或者失衡疗绣。
真正要解決的問題是意義不明的超負(fù)荷线召。是我們身邊大量的信息和事件。
tt教給大家的是多矮,一個(gè)人承受壓力的能力缓淹,就看他會(huì)不會(huì)用高效的思考方法哈打,來快速地應(yīng)對(duì)每件事,然后再想出一個(gè)辦法讯壶,把他們歸到適當(dāng)?shù)墓ぷ骰@子里料仗。
我們和世界發(fā)生聯(lián)系,就是通過接受信息伏蚊,將其分類整理立轧,并思考和行動(dòng)。
帶著問題 和目的 看 《搞定3》
為什么躏吊?是什么氛改?怎么做?
目的:什么是GTD颜阐,如何做讓自己更加高效,輕松吓肋?
《搞定3》1-3章
《搞定3》前三章講述了GTD現(xiàn)象凳怨、為什么有用、GTD的原則是鬼、3種模型肤舞、GTD的邏輯、步驟均蜜、自我管理矩陣李剖。
GTD現(xiàn)象:
高效工作根本而深刻的奧秘:把所有的事物寫下來,不用時(shí)時(shí)記著想著囤耳,提醒自己去做篙顺,心情放松了,從心理上減輕了它們對(duì)自己的壓迫充择。定期整理和檢查列出來的未盡事宜德玫,不僅可以總攬全局掌控工作流程,還能有效的管理重大項(xiàng)目椎麦,乃至協(xié)調(diào)自己和家人的關(guān)系宰僧,理清在工作中的核心內(nèi)容和責(zé)任范圍,可以有效的突出工作中的重點(diǎn)观挎,全面兼顧生活的諸多層面琴儿。GTD的原則簡單易行,GTD模型各部分的用途好像永無止境嘁捷。
GTD有用的主要原因:
當(dāng)一件事總放在腦子里造成,在做任何事的時(shí)候總想著它,從而造成了干擾雄嚣、分心與壓力谜疤,當(dāng)你把它寫了下來后,從而壓力大大減輕。
一個(gè)人承受壓力的能力就看他會(huì)不會(huì)用高效的思考方法來快速應(yīng)對(duì)每件事夷磕,然后再想出一套辦法履肃,把它們歸到適當(dāng)?shù)墓ぷ骰@子里。這就是GTD教給大家的坐桩,也是它在緊張忙碌的現(xiàn)代社會(huì)尤其管用的原因所在尺棋。
什么是GTD:
GTD就是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”绵跷,GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事膘螟,就是寫出你注意到的所有事情,然后整理安排分類并使自己一一去執(zhí)行碾局。(經(jīng)常檢視你的事物的6個(gè)層次(宗旨愿景目標(biāo)責(zé)任范圍項(xiàng)目和行動(dòng))及時(shí)跟蹤和保持警覺荆残。)GTD的核心理念在于清空大腦,然后一步步按照設(shè)定的路線去努力執(zhí)行净当。
GTD三種模型:
1.掌控工作流程? 2.合乎自然的規(guī)劃? 3.關(guān)注層面内斯。
掌控工作流程分為五部:收集階段處理段理組織整理檢查回顧執(zhí)行階段
合乎自然的規(guī)劃分為:目標(biāo)和原則愿景頭腦風(fēng)暴組織整理明確下一步的行動(dòng)方案。
關(guān)注層面:就是《搞定1》里提到的6個(gè)高度像啼,對(duì)應(yīng)于下圖的縱軸(視角)俘闯,從底向上是行動(dòng)、項(xiàng)目忽冻、責(zé)任范圍(可能是翻譯的原因真朗,原書上的圖都寫的是關(guān)注層面)、目標(biāo)僧诚、愿景遮婶、宗旨原則等六個(gè)高度。
GTD的邏輯:
力量=精力集中
精力集中=不分心
分心=事物處置不當(dāng)
大腦是個(gè)壞主人湖笨,不能自己把事物處理好蹭睡。
除非有一個(gè)更好的系統(tǒng),否則大腦不會(huì)自動(dòng)走開
而在第3章的自我管理矩陣?yán)锔厦矗盟南笙薹ㄕf明了掌控和視角把握好與不好對(duì)應(yīng)的4種人群肩豁。
GTD的主要原則
主要原則在于一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來,通過這樣的方式辫呻,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情清钥,而集中精力在正在完成的事情,是一種消滅壓力的高效時(shí)間管理方法放闺。
GTD的核心理念
GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃祟昭,你才能夠心無掛念,全力以赴地做好目前的工作怖侦,提高效率篡悟。
而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭谜叹,懸而未決的時(shí)候,你要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響現(xiàn)在的工作搬葬,要么就是會(huì)忘記了去做荷腊。
而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進(jìn)行分類,確定下一步的處理方法急凰,將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個(gè)管理體系中女仰。
GTD認(rèn)為人生最大的不安的來源不是事情太多,而是有很多事情你該做卻沒有做抡锈,你跟人說了你要做卻沒有做疾忍。GTD就是要確保你所有該做的事情都做到。DavidAllen認(rèn)為床三,壓力不是來自任務(wù)本身一罩,而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積,造成心理的焦慮和抵觸撇簿。我們要做的聂渊,就是逐一清點(diǎn)大腦里的這些事務(wù),將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的文件系統(tǒng)中补疑,比如實(shí)實(shí)在在的工具籃歧沪、紙質(zhì)記事簿歹撒、電子記事簿和郵箱等莲组。GTD的理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃,你才能夠心無掛念暖夭,全力以赴地做好目前的工作锹杈,提高效率。
寬寬說說:
你是否有過這樣的經(jīng)歷迈着,每天都在忙忙忙竭望,而忙碌了一天,不知道自己忙的啥裕菠,而每天總感覺有一大堆的事情忙咬清,不時(shí)又有新的事情找上你需要你立刻處理,做著這件事奴潘,腦子里還要想著其他事旧烧,分不清任務(wù)輕重,一股腦的盲目答應(yīng)了別人的請(qǐng)求画髓,結(jié)果占用了自己的時(shí)間掘剪,事情得不到完美解決,還容易忘東忘西奈虾,不僅心累夺谁,還把自己搞的很疲憊廉赔。
時(shí)間管理應(yīng)該主動(dòng)去完成事情而非等著事情找上門來,那么《搞定》這本書匾鸥,學(xué)習(xí)GTD方法蜡塌,去實(shí)踐,就會(huì)慢慢變身效率達(dá)人扫腺,通向高效岗照、從容,輕松的彼岸笆环,讓事情井井有條攒至。
搞定的意思 ,其實(shí)就是把事情搞定躁劣,而把事情搞定迫吐,其實(shí)就是把自己搞定。
搞定屬于時(shí)間管理領(lǐng)域的書籍账忘,也就是說志膀,時(shí)間管理就是事件的管理,而事件的管理就是自我的管理鳖擒。
好吧溉浙,搞定自己,是搞定一切的前提蒋荚,搞定自己的生活戳稽,自己的工作,自己的情緒期升,自己的習(xí)慣惊奇,自己的言行,自己的認(rèn)知播赁,自己的一切一切颂郎。
而搞定自己,凡事都要先給它尋個(gè)或大或小的意義再去行動(dòng)容为。
搞定生活中大大小小的事乓序,可以從橫向和縱向2個(gè)方向來分析,但是在這過程中坎背,我們應(yīng)當(dāng)注意3個(gè)原則替劈,即養(yǎng)成收集的習(xí)慣,確定任務(wù)以及學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果沼瘫,讓處理事情的效率更高效抬纸。
搞定!一起GTD吧耿戚!讓自己變成淡定湿故,從容的人兒吧阿趁!