? ? ? ?今天是開(kāi)營(yíng)的第8天,根據(jù)老師的課程安排宪巨,明天開(kāi)始學(xué)習(xí)函數(shù)磷杏,今天學(xué)習(xí)基礎(chǔ)功能中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置成下拉菜單捏卓,但老師的下拉菜單介紹了一些神奇酷炫的用法极祸,下面讓我們來(lái)具體看一看怎么神奇酷炫法:
基本用法? 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置
1、手工錄入數(shù)據(jù)怠晴,直接按住Alt+ ↓ ? 即可快速生成遥金,注意: 想要實(shí)現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容;或在設(shè)置下的來(lái)源中:手工錄入要選擇的內(nèi)容,用英文狀態(tài)下“,”逗號(hào)隔開(kāi);
2踏幻、引用:來(lái)源:直接選中搞疗;
3、先定義名稱框,在來(lái)源那=名稱框。
進(jìn)階用法
1.提示信息 數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→輸入信息→標(biāo)題:提示? 輸入信息:請(qǐng)輸入18位身份證號(hào)碼。注意:身份證號(hào)是18位數(shù)茂嗓,當(dāng)我們錄入超過(guò)15位數(shù)時(shí)就要在錄入前輸入單 引號(hào);
2.出錯(cuò)警告 數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→出錯(cuò)警告→? 樣式:停止 ,標(biāo)題:提示? 錯(cuò)誤信息:請(qǐng)輸入正確號(hào)碼科阎;
3.圈釋無(wú)效信息:對(duì)已設(shè)置好的區(qū)域述吸,數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→有效性驗(yàn)證→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)? 把錯(cuò)誤的信息改正過(guò)來(lái)。
動(dòng)態(tài)下拉菜單
1.選中區(qū)域→插入表格→來(lái)源:=A2:A9絕對(duì)引用,確定--創(chuàng)建超級(jí)表.或用Ctrl+T也可以創(chuàng)建超級(jí)表锣笨。
2.把區(qū)域定義名稱:銷售員 →數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列:? 來(lái)源:銷售員或按F3調(diào)出粘貼名稱的區(qū)域選擇銷售員蝌矛。
3.當(dāng)有新增人員時(shí),會(huì)自動(dòng)的出現(xiàn)在下拉菜單里错英。入撒。
快速錄入當(dāng)前時(shí)間
在空白單元格錄入公式:=NOW? 記錄現(xiàn)在當(dāng)前時(shí)間,在時(shí)間區(qū)域里錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證→序列? 來(lái)源:D1絕對(duì)此用椭岩。再次選中時(shí)間區(qū)域茅逮,按Ctrl+1或右擊? 設(shè)置 單元格格式,自定義:類型改成h:mm:ss。
借貸只能一方輸入
選中區(qū)域-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-公式-輸入公式:=COUNTA($A2:$B2)=1
二級(jí)下拉菜單
方法一:
1判哥、用名稱框先定義一級(jí)名稱献雅,
2、定義二級(jí)菜單塌计,選定所有內(nèi)容-定位常量挺身,找到公式下方的根據(jù)所選內(nèi)容確定,
3夺荒、選定二級(jí)菜單區(qū)域瞒渠,在數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)源中輸入公式: =INDIRECT(A2)良蒸;
方法二:
一級(jí)菜單:數(shù)據(jù)驗(yàn)證下來(lái)源填制公式:=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))技扼,
二級(jí)菜單數(shù)據(jù)驗(yàn)證下來(lái)源填制公式: =OFFSET($D$1,1,MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
聯(lián)想式下拉菜單
1步伍玖、對(duì)城市排序
2步、選取A列要設(shè)置的區(qū)域剿吻,右鍵菜單 - 定義名稱窍箍,用公式定義:=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1);
3步丽旅、數(shù)據(jù)驗(yàn)證下來(lái)源那里填制:=2步設(shè)置好的名稱椰棘;
4步、去掉“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選榄笙。