前言
回到周三的問題,“你覺得職場新人炭分,最不可或缺的能力是啥桃焕?”
有人說要有敏銳的嗅覺,眼光六路耳聽八方
有人說要有屬于自己的核心競爭力捧毛,不能只當(dāng)可有可無的角色
有人說要有持續(xù)學(xué)習(xí)的精神
……
他們說的都有道理观堂,不過似乎忽略了一個事實(shí),在職場上呀忧,你不可能只做你強(qiáng)項(xiàng)的工作师痕。
你很有可能需要接觸很多層面的東西。比如需要自己負(fù)責(zé)一場線上拉新活動而账;需要你負(fù)責(zé)一場會議的主持胰坟;需要你去P圖,盡管你之前沒有任何設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)…在面對全新項(xiàng)目泞辐,全新圈子的時(shí)候笔横,我們應(yīng)該怎么辦?
想必聰明的你咐吼,一定想到吹缔,是要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,對吧锯茄。問題是涛菠,對于大多數(shù)人,包括我撇吞,是不具備這種超強(qiáng)學(xué)習(xí)能力的。
這時(shí)候礁叔,應(yīng)該怎么辦牍颈?
答案是,復(fù)盤
概念篇
復(fù)盤最早源于圍棋琅关,棋下完后煮岁,棋手會重新復(fù)演這盤棋讥蔽,以研究自己和對手招法的優(yōu)劣與得失。
自己經(jīng)歷過画机,反思起來才會深刻冶伞。
而職場新人在初期,有個福利叫“允許犯錯”步氏。
沒有人會期望你第一次就能做的很好响禽,包括領(lǐng)導(dǎo)。
但是荚醒,作為新人的我們芋类,是不能白白浪費(fèi)實(shí)踐的機(jī)會,畢竟我們要的是成長界阁。
在成人學(xué)習(xí)的理論里侯繁,一個人快速成長的秘訣是,向自己的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)泡躯,也就是這篇文章所說的復(fù)盤贮竟。
總結(jié)過去經(jīng)歷的規(guī)律,并讓這條規(guī)律去應(yīng)對未知的未來较剃。
復(fù)盤三步驟
- 記錄咕别,不記下來,事后回想時(shí)很容易有誤差和遺漏重付;
- 反思顷级,向前推一步,事情成功了确垫,你得知道為什么可以做成弓颈?是運(yùn)氣這些不可控的因素,還是你精心設(shè)計(jì)過的删掀?事情失敗了翔冀,造成失敗的原因是什么?當(dāng)時(shí)有沒有更好的選擇披泪?
- 預(yù)測纤子,總結(jié)反思是為了以后遇到類似的事情,我應(yīng)該怎么辦款票。比如寶強(qiáng)就可以想控硼,假如我下個老婆和新經(jīng)紀(jì)人又好上了,我應(yīng)該怎么做才能把損失降到最低艾少?
實(shí)戰(zhàn)篇
用這周的工作狀態(tài)
記錄
背景
周三早上要做一場兩個小時(shí)的工作匯報(bào)卡乾,涉及的內(nèi)容有考核指標(biāo)解讀、即將上線的重點(diǎn)產(chǎn)品介紹缚够。
最大的問題是:我只有一天半的時(shí)間做準(zhǔn)備幔妨。
設(shè)定目標(biāo)
接到任務(wù)后鹦赎,我做的第一件事,是去飲水機(jī)裝點(diǎn)水误堡,喝口水冷靜冷靜古话。
時(shí)間緊迫,所以時(shí)間分配顯得很重要锁施,在飲水機(jī)回到座位的路上陪踩,大致做好這次的規(guī)劃。
周三早上要演示沾谜,所以膊毁,我要在今天做完60幾頁的PPT,然后明天早上給老大去審核基跑,下午和晚上進(jìn)行演練婚温。
由于沒有足夠的時(shí)間去搜集素材和排練,所以這次定目標(biāo)是:把事情說清楚就好媳否。
設(shè)定目標(biāo)時(shí)栅螟,要量力而行。
分清優(yōu)先次序
正常來講篱竭,職場人手頭上都有幾件代辦事項(xiàng)需要做力图。遇到這種緊急情況,就要分清輕重緩急掺逼,把重要的完成吃媒,其它的先緩緩。
這次吕喘,我還有四個電話沒打赘那,為了不讓自己遺忘,我把這幾項(xiàng)代辦事項(xiàng)寫到便利貼后氯质,然后仍在一邊募舟。
開始PPT制作
PPT演示要考慮聽眾的體驗(yàn),花哨設(shè)計(jì)容易造成視覺干擾闻察,影響觀看體驗(yàn)拱礁;并且我目前還不具備設(shè)計(jì)大批量幻燈片的能力,所以采用的是簡潔風(fēng):白底+字辕漂。
而PPT的主要功能是信息傳遞呢灶,把話說清楚最重要。
這種情況钉嘹,對PPT背后的邏輯是有要求的填抬。
說的有點(diǎn)抽象,其實(shí)就是把差不多的東西放在一起隧期,然后按次序去演示飒责。
演練
幻燈片給老板審核過之后,在她面前試講一遍仆潮,還行宏蛉。
接著在回家和家里又過了一遍。
補(bǔ)充體力
演講是個體力活性置,特別是超過半個時(shí)間的演講拾并,沒體能特別累,更何況鹏浅,那兩天我只睡了四個小時(shí)嗅义,不睡覺,都可以感覺自己快猝死隐砸。
預(yù)防突發(fā)事件
為了預(yù)防演示當(dāng)天播放不了之碗,我準(zhǔn)備了一份低版本的幻燈片,高版本在低版本播放時(shí)有時(shí)會報(bào)錯季希;甚至還準(zhǔn)備了一份PDF版本褪那,預(yù)防它幻燈片都打不開。
將風(fēng)險(xiǎn)掌控在自己手里式塌,才是低風(fēng)險(xiǎn)博敬。
演示
有老板的壓陣,兩個小時(shí)的演示有驚無險(xiǎn)的結(jié)束峰尝。
反思
與當(dāng)初目標(biāo)對比
達(dá)到了當(dāng)初的目標(biāo)偏窝,把話說清楚,并且演示的時(shí)候達(dá)到70分
存在的問題
首先武学,沒有去實(shí)地的勘察過祭往;
其次主守,投影與電腦播放時(shí)是不同的蛤奢,電腦上有顯示的線條肖抱,投影出來是沒有的叛拷;
最后旱函,沒有預(yù)判臺下聽眾的突然的詰難批钠,站在臺上有點(diǎn)手足無措前计。
預(yù)判
- 在講數(shù)據(jù)時(shí)潜秋,要設(shè)想好聽眾會有的疑問曲掰,并想好回應(yīng)對策疾捍;
- 考慮到PPT投影效果難掌控,下次如果細(xì)小的線條將不會在用栏妖;
- 事先要去演示的場地踩點(diǎn)乱豆。
總結(jié)
學(xué)習(xí)復(fù)盤的過程,同樣是提升學(xué)習(xí)能力的過程吊趾,不知不覺宛裕,你已經(jīng)超越和很多同輩人瑟啃,不是嗎?