工作中大家經(jīng)常會(huì)用到查找和替換雁佳,學(xué)這堂課之前亚侠,我以為查找和替換也不過(guò)就是簡(jiǎn)單的ctrl +F和ctrl+H,其實(shí)不然扳缕,下面分享一下查找和替換的不同玩法:
? ? 1、查找和替換的基本用法:
? ? 在開(kāi)始里面找到“查找和選擇”,點(diǎn)擊查找躯舔,出現(xiàn)搜索框驴剔,輸入我們想要查找的數(shù)據(jù)名稱,點(diǎn)擊查找全部粥庄。?(或者Ctrl+F打開(kāi)查找對(duì)話框)
? ?如果想要替換掉某一數(shù)據(jù)丧失,在查找的旁邊點(diǎn)擊替換,分別輸入需要替換的數(shù)據(jù)和替換成的數(shù)據(jù)惜互,店家全部替換即可布讹。(或者Crtl+Hda'k打開(kāi)替換對(duì)話框)
? ? 2、查找和替換的進(jìn)階用法:
? ? 2.1 對(duì)工作簿所有工作表進(jìn)行查找和替換:
? ? 通常我們都是在一個(gè)工作表中查找和替換训堆,怎么實(shí)現(xiàn)同一個(gè)工作簿中多個(gè)工作表同時(shí)查找和替換呢描验?
? ? 首先Ctrl+F打開(kāi)對(duì)話框,輸入我們想要查找的數(shù)據(jù)坑鱼,然后點(diǎn)擊選項(xiàng)膘流,將范圍選為工作簿,再點(diǎn)擊查找全部鲁沥,替換同理睡扬。
? ? 這樣就可以把我們一個(gè)工作簿里所有的工作表都進(jìn)行查找和替換了。
? ? 2.2 查找和替換顏色與公式:
? ? 1)想要將工作表中帶某一顏色單元格查找出來(lái)黍析,并替換成其它顏色:Ctrl+F打開(kāi)對(duì)話框,點(diǎn)擊選項(xiàng)屎开,點(diǎn)擊格式阐枣,選擇單元格格式里的格式,選擇我們想要查找的顏色奄抽,點(diǎn)擊查找全部蔼两。若要將查找到單元格顏色替換成其它顏色,則在替換為那一欄逞度,選擇單元格格式里的格式额划,找到填充,選擇我們想要替換的填充顏色档泽,點(diǎn)擊全部替換即可俊戳。(若要查找和替換整個(gè)工作簿,將范圍改成工作簿即可)
? ? 2)想要查找和替換工作表里的公式:公式一般都是=開(kāi)頭馆匿,只需在查找框輸入=抑胎,點(diǎn)擊查找全部,就可以查找出全部帶公式的單元格渐北。若要將單元格公式E1*G2改為F2*G2阿逃,Ctrl+A全選查找出來(lái)的所有帶公式的單元格,點(diǎn)擊替換,查找類容輸入E恃锉,替換為F搀菩,點(diǎn)擊全部替換,就可以批量將公式進(jìn)行修改破托。
? ? 3肪跋、查找目錄:如果想要快速查找對(duì)應(yīng)的工作表,可以制作目錄進(jìn)行查找炼团,通常制作目錄是插入超鏈接制作澎嚣,但是弊端是查找時(shí)要一個(gè)一個(gè)去選擇,使用不方便瘟芝。我們可以用查找來(lái)實(shí)現(xiàn)快速查找目錄易桃。首先需要在每一個(gè)工作表中輸入“目錄:+對(duì)應(yīng)的名稱”,再Ctrl+A打開(kāi)對(duì)話框锌俱,輸入目錄晤郑,范圍選擇工作簿,點(diǎn)擊查找全部贸宏,就能將所有帶目錄的工作表篩選出來(lái)了造寝,我們點(diǎn)擊想要查看的名稱,就可以快速打開(kāi)對(duì)應(yīng)的工作表了吭练。
? ? 4诫龙、模糊查找與替換:類似于第1點(diǎn),想要查找?guī)骋粋€(gè)字的單元格鲫咽,比如張字签赃,只需輸入張點(diǎn)擊查找全部,所有帶張字的單元格就都查找出來(lái)了分尸。想要將張?zhí)鎿Q為李锦聊,打開(kāi)替換框,查找類容輸入張箩绍,替換為李孔庭,點(diǎn)擊全部替換,就可以將所有的張字替換成李字材蛛。
? ? 5圆到、精確查找與替換:通常我們輸入0,出現(xiàn)的是所有帶0的數(shù)據(jù)卑吭,但如果想要查找出為0的單元格构资,就需要輸入0,點(diǎn)擊選項(xiàng)陨簇,勾選單元格匹配吐绵,就可以精確查找出只為0的單元格迹淌,如果想要將0替換為空白,則替換處直接空白己单,再點(diǎn)擊全部替換即可唉窃。
? ? 6、多列按區(qū)間查找:
? ? 如果想要將多個(gè)數(shù)值中大于80的數(shù)據(jù)查找出來(lái)纹笼,首先選取數(shù)據(jù)區(qū)域纹份,CTRL+F打開(kāi)查找窗口,查找框中輸入*(通配符)廷痘,點(diǎn)“查找全部”蔓涧,點(diǎn)標(biāo)題“值”排序,選取第一個(gè)大于80的行笋额,按shift再選中最后一行元暴,關(guān)閉“查找”窗口,填充黃色兄猩,就可以將所有大于80的數(shù)值用顏色顯示出來(lái)了茉盏。
? ? PS:這里還有一個(gè)簡(jiǎn)便的方法,從開(kāi)始中找到條件格式枢冤,選擇突出顯示單元格規(guī)則鸠姨,選擇大于,輸入80淹真,設(shè)置為選擇想要的顏色讶迁,點(diǎn)擊確定,就可以將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)填充顏色核蘸。
? ? 7巍糯、如何快速導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù):比如我們想要調(diào)取某上市公司的資產(chǎn)負(fù)債表,在百度搜做新浪財(cái)經(jīng)值纱,再搜索美的集團(tuán),找到資產(chǎn)負(fù)債表坯汤,復(fù)制鏈接虐唠。再到工作表數(shù)據(jù)中找到自網(wǎng)頁(yè)文件,粘貼連接跳轉(zhuǎn)后惰聂,單擊黃色箭頭疆偿,勾選成功后點(diǎn)擊導(dǎo)入。就可以將資產(chǎn)負(fù)債表導(dǎo)入到表格了搓幌。再Ctrl+T全選數(shù)據(jù)區(qū)域杆故,美化調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表即可。
? ? 8溉愁、批量替換空白:表格中空白需要替換处铛,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,利用查找和替換常規(guī)操作即可。再利用精確查找和替換撤蟆,將為0的數(shù)據(jù)替換掉奕塑。
? ? 9、PPT替換字體:如果PPT字體為宋體家肯,如果想要批量替換成微軟雅黑字體龄砰,只需要在開(kāi)始種找到替換,選擇替換字體讨衣,將宋體替換為微軟雅黑就可以了换棚。
? ? 10、查找神器:長(zhǎng)知識(shí)了反镇,從來(lái)沒(méi)用過(guò)的查找神器固蚤,利用查找神器,可以快速查找電腦里的文件愿险,比在搜索框所搜文件快多啦颇蜡!
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