第四章:計(jì)劃記事本:沒(méi)有計(jì)劃的努力,只是在作秀而已

凡是都要有統(tǒng)一和決斷恩闻,因此成功不站在自信的一方艺糜,而站在有計(jì)劃的一方。

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ——拿破侖

制定短期計(jì)劃幢尚、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃

短期計(jì)劃包括:每日計(jì)劃破停、每周計(jì)劃,也可稱為行程表尉剩。

中長(zhǎng)期計(jì)劃:以月為單位真慢,以年為單位。

重點(diǎn):必須事先知道一個(gè)月后有哪些重要客戶拜訪理茎,預(yù)做哪些準(zhǔn)備

預(yù)估長(zhǎng)期計(jì)劃表上每一個(gè)計(jì)劃需要花多少時(shí)間完成黑界,再利用周計(jì)劃、月計(jì)劃皂林、年計(jì)劃表來(lái)制作每日計(jì)劃表

行動(dòng)過(guò)程中的注意寫入珠璣語(yǔ)集朗鸠,時(shí)時(shí)提醒自己

例:今日目標(biāo)是減肥,以天為單位計(jì)劃表础倍,寫上“每天慢跑一小時(shí)”烛占。如果慢跑一小時(shí)等于喝一瓶啤酒,那么慢跑之后喝了一瓶啤酒,就等于前功盡棄忆家。所以在珠璣語(yǔ)集里寫上戒酒犹菇,每天貼在新的短期計(jì)劃表上,這樣一來(lái)芽卿,短期計(jì)劃表才能和珠璣語(yǔ)集相輔相成揭芍。

行動(dòng)集中,最重要的是按長(zhǎng)短做出周期性安排蹬竖,有利于合理的利用不同階段的時(shí)間做短中長(zhǎng)期計(jì)劃沼沈。先從一天的計(jì)劃,考慮時(shí)間的周期币厕。

一天的周期

你如何安排一天的時(shí)間?你在一天之內(nèi)要做些什么?

每天24小時(shí)可以看成幾個(gè)單位時(shí)間的集合芽腾,會(huì)較為容易安排分配時(shí)間旦装,做好行程表。

這就意味著你對(duì)自己每天能做些什么摊滔,在什么時(shí)間段內(nèi)完成都可以做到心里有數(shù)阴绢。有了大致的安排就可以借此思考,自己是否有能力完成此事艰躺,并且不浪費(fèi)時(shí)間呻袭。

從人的生理和心理角度考慮,恰當(dāng)?shù)膯挝粫r(shí)間是以兩個(gè)時(shí)間為單位腺兴。單位時(shí)間會(huì)因個(gè)人職業(yè)不同而變化左电。

了解自己身體的周期(早睡型、晚起型)页响,結(jié)合使用篓足。創(chuàng)造自己的時(shí)間周期,更有效率的利用時(shí)間闰蚕。

并非嚴(yán)格一絲不茍栈拖,要學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間。

多思考没陡,多觀察涩哟,多創(chuàng)造。

掌握一周的時(shí)間周期

掌握一天的時(shí)間結(jié)構(gòu)盼玄,借以掌握一周的時(shí)間周期

月周期與年周期

這兩項(xiàng)周期時(shí)間跨度大贴彼,不確定因素多,難于把握强岸,因此需合理規(guī)劃锻弓。

年周期表來(lái)掌握寶貴的光陰

54周為一年,周為單位蝌箍,制造一些變化青灼。每周都各有特色暴心,自然生活就不會(huì)一成不變。

這種設(shè)計(jì)杂拨,借以充實(shí)人生的智慧专普。

準(zhǔn)備年度計(jì)劃指引

年度計(jì)劃中詳細(xì)標(biāo)注例假日,準(zhǔn)確掌握一年的時(shí)間弹沽。

以這種方式將一年的時(shí)間劃分出年時(shí)間計(jì)劃檀夹。

將時(shí)間分為時(shí)間單位,不僅可以分出時(shí)間的單位策橘,還可以分割出成長(zhǎng)與短的技術(shù)性問(wèn)題

所謂周期炸渡,就是辦事的周期效應(yīng)。記事本的合理應(yīng)用中丽已,周計(jì)劃是制定最頻繁蚌堵、時(shí)間周期長(zhǎng)度最合理的一種。很多成功人士都善于規(guī)劃長(zhǎng)期計(jì)劃表沛婴。



制訂最合適自己的記事分類

拿破侖·希爾認(rèn)為吼畏,只有在備忘錄上將工作時(shí)間安排好后,才能真正完成這些工作嘁灯。

思考集:會(huì)議代行項(xiàng)目集要泻蚊。


充分利用記事本的輔助版塊

記事本的輔助部分包括:日歷、時(shí)間表丑婿、通訊錄性雄、備忘錄。三部分屬于思考集枯冈。

日歷毅贮、時(shí)間表

做記錄時(shí)前提是:以最低限度的必要事項(xiàng),依某種規(guī)則尘奏,事無(wú)巨細(xì)毫無(wú)遺漏的記載下來(lái)滩褥,而且能夠記載住址和聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)的變更情形,因此必須經(jīng)常不斷的修改補(bǔ)充炫加。

重要事項(xiàng)可以“交往的深淺程度”來(lái)劃分瑰煎。

必須學(xué)會(huì)牢記客戶

尊重并牢記別人的姓名,表示你在乎他俗孝。

記憶人名除了心記外酒甸,還可以記在本子上。

學(xué)會(huì)使用備忘錄

著眼周計(jì)劃赋铝,看到夢(mèng)想關(guān)注細(xì)節(jié)

一周行程表范例

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