越是碎片化時代,越是需要系統(tǒng)的學習喷面。
特訓營口號:?生命不息偏灿,學習不止丹诀,做高效能人,E站到底!
一隊口號:?堅持學習 照亮自己 微光閃閃 閃閃發(fā)光
1.?基本用法:
查找:CTRL+F
替換:CTRL+H
2.?進階用法
查找范圍從單個工作表擴大到整個工作簿:CTRL+F——選項-——范圍——選擇工作簿铆遭、
查找和替換顏色:CTRL+F——選項-——格式——填充——選擇顏色扁藕;替換,格式——填充——替換的顏色
查找和替換公式:CTRL+F——選項-——格式右側三角——清除查找格式(之前查找的格式)——查找內容框輸入=;替換公式疚脐,選擇需替換的區(qū)域或列亿柑,CTRL+H——案例E替換F
3. 制作目錄
在每個工作表有目錄+工作表名稱的內容,CTRL+F——查找“目錄”——工作簿——查找全部棍弄,即可顯示全部的工資表
4. 模糊查找和替換
CTRL+F——查找全部——全部替換
5. 精確查找和替換
一組數(shù)據(jù)中0替換成空望薄,CTRL+F——輸入“0”——選擇單元格匹配——替換內容為空
6. 多列按區(qū)間查找
一組數(shù)據(jù),要求選取1~6月各產品銷量數(shù)量>80的單元格呼畸,并填充黃色背景痕支。
只選中數(shù)字區(qū)域——CTRL+F——輸入“*”——全部查找——框中顯示全部的數(shù)據(jù),單機“值”進行了排序——左鍵單擊第一個>80的數(shù)字——按SHIFT鍵——單機最后一個>80的數(shù)字蛮原,即可選中>80的所有數(shù)據(jù)——關閉當前選框——此時所有>80的數(shù)字單元格被選中卧须,填充顏色即可
使用條件格式快捷的選取>80的數(shù)字單元格
7. 導入網站數(shù)據(jù)
找到網絡的財務數(shù)據(jù)——復制鏈接——數(shù)據(jù)菜單——自網站——輸入鏈接——確定
8. 批量替換空白
很多數(shù)據(jù)中有空格,需要刪除空格儒陨,選中需要刪除空格的區(qū)域——CTRL+H——查找框輸入空格花嘶,替換框空——全部替換。將所有“0”去掉蹦漠,使用查找“單元格匹配”
9. 替換PPT字體
開始——右側“替換”下拉菜單——替換字體
10. 查找神器
(1). 將我們常用的文件經行固定椭员,右鍵點擊屏幕下方文件夾圖標,常用的文件夾后方選擇“固定到此列表”笛园,即可在上面的固定中顯示
(2). 當快速找到某個文件隘击,可使用EVERYTHING工具,輸入關鍵詞快速查找文件