如何處理想做的事情很多顾腊,但效率不高的問題?

昨天在社群看到有小伙伴提出自己的問題:

從元旦到現(xiàn)在挖胃,突然感覺每天都很忙碌杂靶,很慌亂。一個是要學(xué)習(xí)的知識量多了酱鸭,一個是發(fā)現(xiàn)自己身上諸多不足吗垮,都是以往偷的懶,最終還是要做凹髓,比如:要運動烁登,要考駕照,要演講扁誓,要閱讀防泵,要寫作,要賺錢等等蝗敢。還有本職工作在進階。

每天效率筆記上總是三四天都在反復(fù)寫著一件或者幾件一直都沒有完成的事件足删。

我慌了寿谴,我也焦慮了……

通過上面的描述可以看出:

1. 先前沒有學(xué)習(xí)習(xí)慣,現(xiàn)階段瘋狂“補課”

2. 本職工作以外失受,其他目標羅列特別多

3. 每天總是負向反饋讶泰,壓力太大無動力

剖析本質(zhì)咏瑟,就是想法>能力,目標不符預(yù)期導(dǎo)致做事節(jié)奏崩盤痪署。那么如何解決這個問題呢码泞?

一、剖析自我 梳理目標

當一件事還沒有形成習(xí)慣時

不要過高預(yù)估自己的實力

1. 梳理當下你想要完成的所有目標狼犯,按照重要性以及所需時間進行排序余寥。

先找到你新的一年中最想完成的前三件事,并且給這三件事設(shè)置起悯森、止日期宋舷,以及獎懲規(guī)則,把目標做到可量化瓢姻、可追溯祝蝠、可執(zhí)行。

2. 拆分目標 見縫插針

將這三件事拆分到每月幻碱、每周绎狭、每日目標計劃,通過每日完成情況的復(fù)盤褥傍,預(yù)估每周儡嘶、每月計劃的完成和調(diào)整,如果完成進度提前摔桦,見縫插針調(diào)整第二社付、第三目標以及第四備選目標的插入。

3. 預(yù)留40%空閑以作突發(fā)備用

在完成年度拆解到的日目標基礎(chǔ)上邻耕,結(jié)合你的實際做事效率鸥咖,在預(yù)留出40%的空閑時間外,再根據(jù)你想做的事情見縫插針的填入其他事項清單兄世,依次類推啼辣。

回到小伙伴的問題上來,羅列她自己的目標:

要運動御滩,要考駕照鸥拧,要演講,要閱讀削解,要寫作富弦,要賺錢等等。還有本職工作在進階氛驮。

剖析問題:

運動腕柜、閱讀、寫作屬于想養(yǎng)成個人自律習(xí)慣呢,還是要在某一領(lǐng)域有所成就盏缤?

賺錢屬于結(jié)果砰蠢,由結(jié)果倒推想通過哪一項達成?本職工作還是副業(yè)唉铜?

考駕照屬于技能台舱,演講屬于硬本領(lǐng),達成時間多久潭流,計劃在什么時間實施竞惋?

所以,目標設(shè)置如果沒有辦法可具體操作(Specific)幻枉、可量化(Measurable)碰声、可實現(xiàn)(Attainable)、有相應(yīng)的實施計劃(Relative)熬甫、時間要求及周期(Time)胰挑,即SMART法則,目標如果含糊其次椿肩,結(jié)果必然馬馬虎虎瞻颂,加上每天突如其來的事情,不焦慮 怎么可能郑象?詳細見:

目標管理贡这,讓你的時間 更有價值

二、給自己正向反饋

一件事很難完成厂榛,往往不是因為我們做事的能力不夠盖矫,而是輸在了情緒上。

相比強迫自己击奶、逼著自己做一些事辈双,不如給自己建立正向的、積極的反饋機制更重要柜砾。

當你當下已經(jīng)焦慮到影響自己的做事節(jié)奏甚至正常作息時湃望,不妨先靜下心來評估一下自己焦慮的原因,是我們的能力不夠痰驱,還是設(shè)置目標太多证芭?

如果目標工作量合適,但能力不夠担映,我們就去找路徑废士,以人為師,快速提升我們的工作能力蝇完。

如果目標設(shè)置太多完成不過來湃密,就要學(xué)會給自己減壓诅挑,當后期能力跟上來的時候四敞,再給自己施壓泛源。

成長需要死磕式努力,但不是沒章法的埋頭亂撞忿危。

這樣努力沒有結(jié)果不說达箍,長期的負向反饋也會給自己一種“我做不好”“我能力不行”的自卑心理。

給自己正向反饋的方法:

1. 每日復(fù)盤

復(fù)盤是剖析問題铺厨,不是每天給自己“開批斗會”缎玫。

很多人堅持不下去,就是因為每次復(fù)盤都把自己一頓批斗和檢討解滓,這樣的復(fù)盤沒有意義和效果赃磨。

復(fù)盤圍繞目標達成情況及花費時間,明確自己是否有超額或者沒完成的事洼裤,并且分析原因邻辉。

2.?書寫幸福

在當天復(fù)盤的基礎(chǔ)上,書寫自己的成功日記和幸福日記腮鞍。

成功日記:記錄自己當天做的非常好的點或者事件

幸福日記:記錄當天給自己帶來幸福感的時刻值骇,比如陪伴孩子、工資待遇提升等移国;

通過書寫幸福吱瘩,讓我們的內(nèi)心獲得正向的能量反饋和情緒滋養(yǎng)。長期堅持下去迹缀,不僅讓我們對明天更有期待使碾,同時也會不斷增強自己的自信心和勇氣。

3. 給自己獎勵

給自己獎勵祝懂,即按照目標達成情況票摇,給自己設(shè)置一定的獎勵,這一點下文中有提到嫂易,就不做贅述兄朋。

目標管理,讓你的時間 更有價值

4. 有儀式感

針對自己很難完成或者需要一定時間完成的事情怜械,可以通過微笑打卡的模式颅和。

即購買自己喜歡的卡通或者微笑表情貼,每完成一個或者每堅持一次缕允,都在自己當天任務(wù)的下方粘貼一個微笑或者手勢鼓勵表情峡扩。

從內(nèi)心深處認可自己,通過正向的能量指引障本,從我得做變成正向的“我要做”教届,以及“我要好好的去做”响鹃。

我們需要自律、努力案训,但絕不是跟自己較蠻勁买置。

用對方法、順應(yīng)人性强霎,用適合的方式做倍速迭代忿项。

成長需要努力,但請別亂死磕城舞。

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