4段【兩周】不看他的時(shí)間管理清單负蠕,你根本不知道你輸在哪里
給予自己一個(gè)更長期的視角倦畅,凡事提前才能做到抓大放小遮糖。我們很多時(shí)候不成功叠赐,其實(shí)并不是具體的操作問題屡江,而是格局和眼界視角的問題。
第4段的核心——彈性清單
高爾夫球:人生重要的夢想目標(biāo)盼理、健康、事業(yè)宏怔、財(cái)富等等。
大石子:日程事件
小石子:彈性清單
沙子:零碎時(shí)間
水:無關(guān)緊要的事
隨時(shí)記錄的叫做雜事臊诊,雜事不能夠管理,能夠管理的是行動抓艳。原來我平常所做的今日待辦事項(xiàng),是隨時(shí)記錄雜事玷或,但這并不是我們最終的執(zhí)行形式。
日歷系統(tǒng)和彈性清單在時(shí)間圍度屬同一范疇偏友,都是管理近期兩周內(nèi)事務(wù)对供。彈性清單是用來管理除固定日程外位他,余下需要在兩周內(nèi)靈活處理的事件产场,按重要程度排序執(zhí)行鹅髓,只要符合時(shí)機(jī)條件京景,都要盡快完成。
完成有承諾期的日歷事件之后确徙,可以做更多的彈性事件,日歷沒用好米愿,葉老師不建議你使用彈性清單哦,以免陷入待辦清單的陷阱育苟。
如何避免陷入待辦清單的陷阱?解決辦法是將視角擴(kuò)展到兩周,先做日歷事件香椎,然后再做彈性清單。
一畜伐、記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng)
實(shí)際上是ABC的升級版
記錄——表中B和C的部分躺率,
目的:排除干擾清空大腦(遺忘會產(chǎn)生焦慮玛界,而焦慮是壓力的來源悼吱,迫使我們馬上要抓咨骺颉)
記錄四原則:一切? 快速? 手邊? 可靠
排程——做減法后添、分類、分輕重緩急定計(jì)劃遇西,形成計(jì)劃內(nèi)固定日程及彈性清單。
排程的核心秘訣:3問4D兩分類
3問的目的:將雜事轉(zhuǎn)化為行動
4D:經(jīng)過分析粱檀,留下計(jì)劃內(nèi)重要緊急的事務(wù),只做這一項(xiàng)
執(zhí)行——先做計(jì)劃內(nèi)留白和計(jì)劃外緊急(做a推遲b記錄c)
計(jì)劃內(nèi)——A1日歷事件和A2彈性清單事件
計(jì)劃外——突發(fā)狀況沦疾,需要留白時(shí)間
二第队、易效能T/STEP執(zhí)行系統(tǒng)
即在對的時(shí)間,對的空間凳谦,做對的事。
優(yōu)先
T:時(shí)間——日歷事件
標(biāo)簽法尸执,多維度,為了分類和執(zhí)行時(shí)查閱如失,一件事可多標(biāo)簽
S:空間—— @家 @外出 @具體地點(diǎn)
T:工具——@手機(jī)? @電腦
E:精力能量——@高精力@低精力
P:自我和他人,參與人員——@委托 到具體人