公司好友A今天跑來向我請(qǐng)教如何做好時(shí)間管理直秆,他的現(xiàn)狀和很多上班族一樣:
經(jīng)常加班,感覺沒有精力再去學(xué)習(xí)提升自己;
上班從早忙到晚,但是發(fā)現(xiàn)真正干成的事情沒有幾件;
工作的時(shí)候無法集中注意力吐绵,忍不住刷抖音,內(nèi)心糾結(jié)又不安塞帐。
他問我拦赠,市面上那么多時(shí)間管理的方法,改如何選擇和運(yùn)用呢葵姥。的確荷鼠,市面上關(guān)于時(shí)間管理的書籍,隨便一搜就一大把榔幸,有經(jīng)典的GTD允乐,番茄工作法,四象限削咆,也有非常多新的方法牍疏。但是對(duì)于我們普通人來說,如何選擇呢拨齐?
其實(shí)根本不用這么復(fù)雜鳞陨,《高效PDCA工作術(shù)》告訴我們,只要懂得時(shí)間管理的這三個(gè)底層邏輯瞻惋,我們就能夠?qū)崿F(xiàn)高效工作厦滤,輕松生活。
所謂的時(shí)間管理歼狼,有以下三種方法:
1掏导、割舍
2、替換
3羽峰、壓縮
每個(gè)人一天的時(shí)間都只有固定的24小時(shí)趟咆,我們?nèi)绾文軌蚋咝У厣钅靥泶桑浅:?jiǎn)單,割舍掉不太重要或者沒有必要的生活值纱,替換上長(zhǎng)遠(yuǎn)來看對(duì)我們生活工作很重要的事情鳞贷,壓縮簡(jiǎn)單重復(fù)性事件的時(shí)間。
1虐唠、割舍
對(duì)時(shí)間的管理悄晃,首先需要問問我們自己,什么對(duì)我們來說是重要的凿滤。刷抖音重要嗎,明星的八卦消息重要嗎庶近?也許當(dāng)下翁脆,微博和抖音熱門可以作為我們朋友間談話的談資,但是一個(gè)星期以后都不記得微博熱點(diǎn)和今天的抖音熱門了鼻种。
我們可以對(duì)自己一天反番,或者一周內(nèi)的時(shí)間分配進(jìn)行盤點(diǎn),看看每天都把時(shí)間花在了哪些地方叉钥。不盤點(diǎn)不知道罢缸,一盤點(diǎn)嚇一跳,通過對(duì)過去一周時(shí)間的盤點(diǎn)投队,我們發(fā)現(xiàn)A過去一周枫疆,花了20多個(gè)小時(shí)在吃雞游戲上!
對(duì)于打發(fā)時(shí)間的刷朋友圈敷鸦,抖音息楔,看電視,游戲扒披,或者沒有營(yíng)養(yǎng)的聚會(huì)值依,閑聊,我們就大膽地割舍掉吧碟案。相信我們可以把省下的時(shí)間用在更有價(jià)值的地方愿险。
2.替換
當(dāng)我們割舍掉不必要的社交和打發(fā)時(shí)間的事情后,發(fā)現(xiàn)我們可以利用的時(shí)間變多了一部分价说。但是我們可能還是工作從早到晚忙不停辆亏,但是確沒有讓自己獲得成長(zhǎng),問題出在哪里呢熔任?我們的因?yàn)槲覀冏龅氖虑槎际窃诰然鸢矗际腔馃济浅>o急的狀態(tài)。
我們忙了一上午疑苔,準(zhǔn)備下午開會(huì)的PPT甫匹;我們忙著處理老板交給我們的任務(wù);我們忙著準(zhǔn)備周末聚會(huì)的材料。
但事實(shí)上兵迅,我們關(guān)注的事情放錯(cuò)了重點(diǎn)抢韭。我們要做的就是要把我們每天做的緊急的事情替換為真正重要的事情。
我們可以把自己每星期要做的事情恍箭,按照重要和緊急兩個(gè)緯度刻恭,在四象限做一個(gè)簡(jiǎn)單的梳理。當(dāng)我們每天忙碌的時(shí)候扯夭,我們?cè)谧龅木褪蔷o急重要(下午開會(huì)的PPT鳍贾,或者處理老板交給我們的任務(wù) ),或者緊急不重要的事情交洗,又或者是不緊急也不重要的事骑科。
優(yōu)秀的時(shí)間管理者,會(huì)把更多時(shí)間放在重要不緊急的事情上构拳。當(dāng)我們?cè)谝恢芮鞍严挛鐣?huì)議PPT準(zhǔn)備好咆爽,就不會(huì)導(dǎo)致我們現(xiàn)在急急忙忙準(zhǔn)備,一周前我們的會(huì)議準(zhǔn)備是重要不緊急的事置森,但是現(xiàn)在他變成了重要緊急的事
3斗埂、壓縮
每隔半小時(shí)查看一下郵箱有沒有新郵件,每隔20分鐘看一下微信群有沒有重要信息凫海。這時(shí)候呛凶,我們發(fā)現(xiàn)時(shí)間被人為碎片化了,很難專注在一件重要的事情上盐碱。如果我們對(duì)自己一天的時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)把兔,就會(huì)發(fā)現(xiàn),我們很多時(shí)間都花在了不停重復(fù)和進(jìn)入狀態(tài)上瓮顽。
擔(dān)心錯(cuò)過重要郵件县好,擔(dān)心沒有看到重要信息?我們應(yīng)該做的就是壓縮自己做重復(fù)事件的時(shí)間暖混。半小時(shí)打開一次郵箱缕贡,會(huì)分散注意力和時(shí)間,我們可以一上午快結(jié)束的時(shí)候拣播,抽幾分鐘或者半小時(shí)晾咪,查看或者回復(fù)郵件。這樣既避免了時(shí)間被分散贮配,也可以讓我們回復(fù)郵件的時(shí)候更高效谍倦。
時(shí)間管理的法則,大道至簡(jiǎn)泪勒。割舍掉不太重要或者沒有意義的事昼蛀,就會(huì)多出來更多時(shí)間宴猾;把每天的工作重點(diǎn)替換為重要不緊急的事情,我們的內(nèi)心就會(huì)更加從容淡定叼旋;把需要重復(fù)做的事情壓縮在固定時(shí)間段仇哆,可以提高我們的效率。
把“割舍夫植、替換讹剔、重復(fù)”六個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理法則運(yùn)用到我們的工作生活中,做一個(gè)高效工作详民,輕松生活的人延欠。