大師姐和身邊的很多朋友總是進(jìn)入這樣的死循環(huán):列計(jì)劃-計(jì)劃失敗-自責(zé)-列新計(jì)劃-計(jì)劃失敗-自責(zé)……
想做的太多赶么,完成的太少。雖然看過不少時(shí)間管理的理論和文章恕刘,可依然管理不好時(shí)間。
不知經(jīng)過多少次打擊,大師姐琢磨出幾點(diǎn)容易上手而又對自己有效的心得矮湘,與小伙伴們共勉。如果你有好的時(shí)間管理心得口糕,請留言給大師姐缅阳,讓大師姐早日脫離苦海吧,阿彌陀佛么么噠景描。
1.放下完美主義
大多數(shù)人的時(shí)間管理致命傷是完美主義十办。別人1個(gè)小時(shí)能干好的事,我們可能需要2-3個(gè)小時(shí)超棺。你信嗎向族?大師姐有時(shí)候?qū)懸黄恼滦枰畮讉€(gè)小時(shí)。雖然只有1000字棠绘,但我至少會(huì)列3-4種標(biāo)題件相,最多的時(shí)候列過7、8條氧苍,然后從中選取最滿意的适肠。內(nèi)容方面,更是寫了改候引,改了寫侯养,為的是找到最好的那種表達(dá)。
自己不滿意的東西澄干,拿不出手啊逛揩。
有時(shí)候看到微信上的一些口水文章閱讀量卻很高柠傍,心里會(huì)忍不住罵一句:KAO,這也可以辩稽?惧笛!可換做自己,臣妾做不到俺研埂患整!
江山易改,本性難移喷众。要完全放下完美主義不太可能各谚,只能讓自己降低標(biāo)準(zhǔn)。大師姐通過降低標(biāo)準(zhǔn)的方法克服過洗澡拖延癥到千、洗衣服拖延癥昌渤,正在攻克的難關(guān)有收拾家務(wù)拖延癥……
2.別逼自己太狠,計(jì)劃要適度
不要把明明需要一天完成的事項(xiàng)憔四,非要逼自己2個(gè)小時(shí)完成膀息。
決定學(xué)英語,不要逼自己每天學(xué)習(xí)2個(gè)小時(shí)了赵,否則很可能一個(gè)星期之后就堅(jiān)持不下去潜支。在大師姐為數(shù)不多的堅(jiān)持下去的計(jì)劃里,英語學(xué)習(xí)是一個(gè)柿汛,成功的原因就是我只規(guī)定自己一周學(xué)習(xí)5天毁腿,每天1個(gè)小時(shí)。這樣每周可以休息兩天苛茂,讓自己有偷懶和休息的空間已烤。
堅(jiān)持下去的結(jié)果是三年后大師姐從啞巴英語的水平到了能在外企應(yīng)對全英文的會(huì)議討論。
偷懶是人的天性妓羊,在達(dá)不到牛人的段位之前胯究,承認(rèn)自己的弱點(diǎn),允許自己偷懶嗽瓿瘢滑裕循,才能堅(jiān)持得更久。畢竟净刮,加速前進(jìn)可能很快剥哑,但勻速前進(jìn)才能更遠(yuǎn)。
3.做一件事多個(gè)目的
最近我的一個(gè)強(qiáng)烈心得就是做一件事不要只抱著一個(gè)目的淹父。舉個(gè)小例子株婴,寫作很費(fèi)眼睛,于是我安裝了一個(gè)軟件強(qiáng)制電腦1個(gè)小時(shí)黑屏5分鐘。在這5分鐘里困介,我會(huì)邊休息眼睛邊做做操大审,同時(shí)用手機(jī)播放音頻節(jié)目。這樣座哩,我在同一段時(shí)間里完成了3件事情徒扶。
工作上也一樣,比如領(lǐng)導(dǎo)讓你做一個(gè)PPT根穷,除了完成工作這個(gè)目的外姜骡,你還可以同時(shí)設(shè)置學(xué)習(xí)PPT的配色方法、了解麥肯錫金字塔原理等等目的屿良。這樣圈澈,你用同樣的時(shí)間卻達(dá)到了多個(gè)目的,不僅完成了工作管引,也學(xué)到了有用的方法士败,而不用專門再找其他的時(shí)間學(xué)習(xí)這些東西闯两。
生活中的應(yīng)用太多了褥伴,粑粑麻麻們更是要善用活用這個(gè)規(guī)則。比如讓孩子參與到家務(wù)當(dāng)中漾狼,這樣既陪伴了孩子重慢、增進(jìn)了感情,也做完了家務(wù)逊躁。
4.利用碎片時(shí)間
1分鐘能干什么似踱?3分鐘呢?5分鐘呢稽煤?不要看不起它們核芽,畢竟,現(xiàn)在能讓我們大片利用的時(shí)間越來越少了酵熙。一旦你擁有強(qiáng)大的利用碎片時(shí)間的能力轧简,就能跟別人拉開差距。
那該如何利用這些不起眼的碎片時(shí)間呢匾二?
你需要提前思考碎片時(shí)間可以如何使用哮独,如果臨時(shí)去想做什么,等想到了基本上碎片時(shí)間也過完了察藐。
給每種時(shí)間段找3種以上的用途皮璧。比如1分鐘可以回復(fù)一條微信,收看一個(gè)不重要的郵件分飞,查找一個(gè)方案素材悴务,了解一個(gè)APP新功能等等。
進(jìn)一步思考在公交上的1分鐘可以干什么譬猫?在辦公室里的呢惨寿?在餐館里的呢邦泄?
5.結(jié)構(gòu)性拖延
拖延癥是時(shí)間管理的一個(gè)頑疾,羅輯思維曾經(jīng)提到用結(jié)構(gòu)性拖延這個(gè)方法治療裂垦。經(jīng)大師姐親身試驗(yàn)顺囊,確實(shí)有用。
結(jié)構(gòu)性拖延的意思是當(dāng)你拖延一件事的時(shí)候蕉拢,去做另一件你拖延的事特碳。比如,你本來該學(xué)英語晕换,可就是不想去做午乓,這個(gè)時(shí)候你就可以去洗那盆放了好幾天的衣服了。雖然你還是沒學(xué)英語闸准,但卻洗完了衣服益愈,完成了另一件該做的事。
時(shí)間并沒有被完全浪費(fèi)夷家,對嗎蒸其?
6.引入強(qiáng)制性的外力,讓你的性格特點(diǎn)幫助你
如果自己管不住自己库快,那就引入外力幫著管自己摸袁。大師姐很不喜歡鍛煉,可從去年10月份到現(xiàn)在6個(gè)月了义屏,卻一直保持著每周2-3次的健身頻率靠汁。主要原因是大師姐找了個(gè)私人教練,他會(huì)督促我上健身課闽铐。
大師姐是個(gè)遵守約定的人(好像有點(diǎn)自夸~)蝶怔,一旦跟別人約定的事,哪怕到時(shí)候心里再不情愿兄墅,也會(huì)礙于面子配合踢星。
所以,你看察迟,大師姐機(jī)智地利用了自己性格的特點(diǎn)斩狱,設(shè)置了有效的制度,然后就做到了堅(jiān)持自己很難堅(jiān)持的事扎瓶。
找私人教練對大師姐建立健身的習(xí)慣很有用所踊,但對一些人卻并沒有用。他們覺得臨時(shí)取消課程沒什么大不了概荷,這是因?yàn)椤白袷丶s定”并不是他們的性格特點(diǎn)秕岛。
如果你是個(gè)愛面子的人,就把你要做的事昭告朋友,讓你“愛面子”這個(gè)特點(diǎn)幫你克服惰性继薛,對你來說修壕,“完不成丟面子”比克服惰性更難受,是不是遏考?
如果你是個(gè)愛錢的人慈鸠,就跟把你想做的事跟朋友打賭,設(shè)置一個(gè)讓你肉痛的金額灌具,完成了不出錢青团,一旦完不成就把錢輸給朋友,“輸錢的肉痛”比克服惰性更痛咖楣,是不是督笆?
呵呵,快點(diǎn)去找你性格的特點(diǎn)(缺點(diǎn)也可以哦)诱贿,讓它幫助你克服惰性娃肿,完成你的春秋大計(jì)。
7.關(guān)閉手機(jī)V槭A先拧!
對很多人來說宵睦,這條最有效记罚。手機(jī)和微信不知不覺吞噬了我們大量的時(shí)間墅诡,當(dāng)你有重要的事情需要全神貫注時(shí)壳嚎,關(guān)閉手機(jī)是最簡單粗暴卻又最有效的方式。
8.充分利用身邊的資源
上面說的都是通過自我管理來進(jìn)行時(shí)間管理末早。還有一個(gè)非常重要的規(guī)則就是充分利用身邊的資源烟馅。請注意充分二字。
你的父母然磷、孩子郑趁、親戚、朋友姿搜、同學(xué)寡润、校友、同事舅柜,周邊的各種社會(huì)設(shè)施梭纹、手機(jī)上的各種APP、微信上的各種文章致份,以及互聯(lián)網(wǎng)都是你的資源变抽。你要充分認(rèn)識(shí)并發(fā)掘這些資源,試著去利用并學(xué)著如何更好地利用它們。
有智慧的人绍载,既善假于物诡宗,也善假于人。