? ? 大家好，我是娜娜例朱，改變不是一天的事孝情，改變需要一個(gè)開(kāi)始。爛開(kāi)始茉继，好開(kāi)展就會(huì)有好成果，我曾經(jīng)因此收獲很多好結(jié)果蚀乔。我體會(huì)過(guò)從想到烁竭、做到以及最終做好做深的過(guò)程，你愿意和我一起開(kāi)始嗎吉挣？我是易效能的愛(ài)心大使派撕，21天訓(xùn)練營(yíng)的學(xué)員，深圳第266期一階學(xué)員,我愿意利用我的業(yè)余時(shí)間分享我在時(shí)間管理100講的收獲和感想睬魂，希望大家一起積極收聽(tīng)并且轉(zhuǎn)發(fā)這個(gè)在喜馬拉雅常年占據(jù)榜首的經(jīng)典節(jié)目终吼，您將受益匪淺。每天進(jìn)步1%氯哮，100天之后的改變际跪，您將和我共同體驗(yàn)易效能平臺(tái)的魅力和收益。
天分享的話題也是“推翻常理”的喉钢，旨在破除大家落后的工作生活舊姿勢(shì)姆打！
今天的話題是：今日待辦清單是一個(gè)謊言！
很多朋友覺(jué)得自己會(huì)管理自己的時(shí)間肠虽，他們說(shuō)幔戏，我也會(huì)列事務(wù)清單！
然后葉老師就會(huì)問(wèn)他們說(shuō)：你列的這個(gè)清單税课，是多久的闲延？
他們一般就會(huì)說(shuō)：列今日待辦痊剖！
今日待辦指的是什么？
在一般人的觀念里垒玲，“今日待辦”指的就是：今天要做的事情陆馁。很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來(lái)，然后就開(kāi)始做侍匙。大家往往先從簡(jiǎn)單的開(kāi)始氮惯，這樣做著做著，到后面那些重要的事就不愿意做了想暗。這樣就造成一個(gè)后果叫：今日事沒(méi)有今日畢妇汗。于是就造成大家會(huì)有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài)：我今天列下的計(jì)劃沒(méi)有完成，很不開(kāi)心说莫。但是到了明天杨箭，很多人又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來(lái)完成，再加上很多人沒(méi)有很好的記錄工具储狭，所以列下來(lái)的事務(wù)清單總也不能完成互婿。所以大家可以在這里就回憶一下，你寫(xiě)下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢辽狈？如果所占比重過(guò)大慈参，那說(shuō)明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。當(dāng)今天安排要做的事情沒(méi)有完成的時(shí)候刮萌，這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議驮配，這樣很不好。
那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢着茸？
我們給出的解決方案是：從今天開(kāi)始壮锻，廢除今日待辦清單，改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式涮阔。
日程是你今天一定要做的事情猜绣，它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢？區(qū)別在于：日程表上只能寫(xiě)少量的事務(wù)敬特，就是那些確定了今天一定要做的事情掰邢，比如：9：00-10：00必須要召開(kāi)的會(huì)議；12：00與朋友約定好的見(jiàn)面......這類的事情伟阔，我們叫日程事件尸变。
除此之外的事情，我們把它放到清單中减俏，不以“天”為單位召烂，而是你近期要做的事。
近期要做的事娃承，我們稱之為：行動(dòng)跑道清單奏夫，它的行動(dòng)范疇在未來(lái)一周左右怕篷，而非局限在一天二天。這也就是說(shuō)酗昼，大家需要把未來(lái)一周的所有事件放到清單中廊谓，但不用“今日待辦”，當(dāng)然麻削，根據(jù)大家自身的需要蒸痹，這一周的時(shí)間還可以變化，比如說(shuō)兩周等等呛哟。
初期建議大家使用“一周”叠荠。在這一周里，大家做事就可以按照情境來(lái)分扫责，比如：在家能做的事榛鼎、打電話能做的事、在電腦上能做的事鳖孤、外出能做的事者娱、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......
這樣做出分類苏揣，這就叫情境黄鳍。
日程事務(wù)是一天的，而情境事務(wù)是長(zhǎng)期的平匈。
這樣做有什么好處呢框沟？
這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鍐问庆`活的吐葱。
日程上的事定下來(lái)街望，就一定要做校翔，如果意外發(fā)生決定不做了弟跑，那就要及時(shí)把它刪掉；清單上的事務(wù)防症，你可以做孟辑，也可以不做，根據(jù)你在什么樣的情境下來(lái)選擇自己要做的事情蔫敲。
建議大家先選擇做重要的事情饲嗽。
當(dāng)然，大家的日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生奈嘿。
當(dāng)意外發(fā)生貌虾，從而導(dǎo)致我們沒(méi)有做清單上的事務(wù)時(shí)，由于我們沒(méi)有安排具體哪天要完成該事務(wù)裙犹，這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受尽狠，這時(shí)我們的心情就是好的衔憨，這樣我們也就不需要過(guò)度頻繁地去修改自己的計(jì)劃。所以這樣的計(jì)劃堪稱完美袄膏。
今天給大家分享的話題是：今日待辦清單是一個(gè)謊言践图！它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素。
建議大家使用事務(wù)少而精的日歷沉馆，以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來(lái)管理自己的日常码党，這樣你的拖延就會(huì)越來(lái)越少。
綜上所述進(jìn)斥黑，1揖盘、今日待辦的方法不嚴(yán)謹(jǐn)和靈活造成嚴(yán)重的拖延者的心態(tài)：2、解決辦法：廢除今日待辦清單心赶，改用易效能的：日程+情境清單的模式? ?3扣讼、情境化處理（日程 ：嚴(yán)禁，清單：靈活缨叫。）4椭符、使用事物少而精的日歷、及事物多而靈活的清單耻姥。
完善我們的方法不夠全面销钝，“易效能”，提出了日程+清單的方式琐簇，使嚴(yán)謹(jǐn)與靈活有機(jī)地結(jié)合在一起蒸健。日程是固定時(shí)間要做的事，清單上的任務(wù)少量幾件是當(dāng)天要完成的婉商，而更多的是近期要做的似忧，可以按照不同情境靈活地安排。
我每天清晨做計(jì)劃的時(shí)候丈秩，會(huì)先看看當(dāng)天的日程盯捌，再在清單中列下10件以內(nèi)的事件，并標(biāo)出優(yōu)先順序和當(dāng)天完成的截止時(shí)間蘑秽。完成這些事件之后饺著，如果有多的時(shí)間就看看當(dāng)時(shí)在哪種情境下，翻開(kāi)在這種情境下待辦的事項(xiàng)肠牲，挑出重要的幾件來(lái)做幼衰。做一件就勾掉一件。十分有成就感缀雳。
在清單系統(tǒng)主界面中我們可以看到最近一周內(nèi)的事項(xiàng)數(shù)量渡嚣。如果發(fā)現(xiàn)最近某天已計(jì)劃的事件比較少，就可以看看情境清單中的重要事務(wù)，安排在那天來(lái)做识椰。而這些被計(jì)劃的事件扬绪，不僅包含工作，也包括生活的方方面面裤唠。這樣的計(jì)劃不會(huì)使我們的生活失衡挤牛。
每天早上晨間日記中先反思前一天的執(zhí)行情況，再寫(xiě)下當(dāng)天的計(jì)劃种蘸。8:00前我會(huì)完成早起清單的所有的任務(wù)墓赴，并在清單系統(tǒng)中打勾，晚上睡覺(jué)前航瞭，勾工作清單和睡前清單诫硕。一天中至少要打開(kāi)晨間日記三次，在計(jì)劃的后面記錄完成情況刊侯，并確保是在優(yōu)先做重要的事情章办。這樣既可以擺脫拖延的心理，又可以平衡高效地使用時(shí)間滨彻。是不是很妙呢?
昨天我完成了5個(gè)番茄鐘藕届，今天也不賴，早起亭饵，運(yùn)動(dòng)休偶、閱讀、寫(xiě)晨間日記.....用5茄鐘專注法專注工作學(xué)習(xí)辜羊，所以特高效且能量滿滿踏兜，非常開(kāi)心。事情也在一步一步地向目標(biāo)前進(jìn)八秃。當(dāng)然碱妆，我們要走的路還有很遠(yuǎn)。一起加油吧!
