如何提高有效工作時(shí)間

一、番茄工作法

小林是一家外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)助理彤枢,她感覺每一天都像打仗一樣狰晚,一整天都非常忙碌,手頭的事情永遠(yuǎn)做不完缴啡。但是壁晒,每天等到晚上,卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)好像也沒做幾件事情盟猖,工作的時(shí)候讨衣,經(jīng)常被同事打斷换棚,又或者事情自己做了一半式镐,又去吃東西喝水,又看手機(jī)固蚤。她很想集中精力把一件事情做好娘汞,卻不得不被各種事情和外界的因素打斷,不斷起步于開始夕玩。

1你弦、番茄工作法是什么惊豺?

番茄工作法是一種簡單實(shí)用的時(shí)間管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立禽作,它的最大的好處就是讓人保持專注尸昧,提高效率。對于每一項(xiàng)要做的任務(wù)旷偿,設(shè)定25分鐘的的工作時(shí)間烹俗,保持專注,中途不允許被打斷萍程,或任何無關(guān)的事情幢妄,直到這25分鐘的番茄時(shí)間完成.

然后休息5分鐘,每4個(gè)番茄時(shí)間后茫负,休息20分鐘蕉鸳。而實(shí)際上,25分鐘是大部分人專注點(diǎn)的一個(gè)極限

2忍法、番茄工作法有什么好處潮尝?

1、提高工作效率饿序。
2衍锚、 滿足感,成就感嗤堰。每高效完成一個(gè)番茄都讓人有一種成就感戴质。
3、集中注意力踢匣,減少被打斷告匠。
4、讓人適當(dāng)?shù)男菹⒗牖#謴?fù)精力后专。

3、番茄工作法怎么用输莺?

番茄工作法的幾個(gè)要點(diǎn)

3.1戚哎、確定今日待辦事項(xiàng)。

你可以用筆和紙嫂用,或者手機(jī)app型凳,在早上,或者前一天晚上嘱函,規(guī)劃好今天需要完成的事項(xiàng)或者想要達(dá)到的目標(biāo)甘畅,把他們都寫在列表里。你需要將重要的事情優(yōu)先級排在前面。

3.2疏唾、拆分每個(gè)任務(wù)蓄氧,預(yù)估番茄時(shí)間

對于比較復(fù)雜的任務(wù),對每一個(gè)大的任務(wù)進(jìn)行拆分槐脏,拆分成一個(gè)個(gè)小的任務(wù)喉童,對這些小任務(wù)進(jìn)行番茄時(shí)間的估算,而完成一個(gè)小的任務(wù)番茄顿天,你也會(huì)更有成就感和滿足感泄朴。
長期記錄,將會(huì)有利于你作出更準(zhǔn)確的番茄時(shí)間規(guī)劃露氮。

3.3祖灰、每一個(gè)番茄時(shí)間,只專注做好一件事情畔规。

每一個(gè)25分鐘番茄時(shí)間不可分割局扶。一個(gè)番茄只做與任務(wù)相關(guān)的事情,否則作廢叁扫。

3.4三妈、 休息五分鐘

你可以利用5分鐘時(shí)間來喝水,上廁所莫绣,散步畴蒲,等等。但是不要刷網(wǎng)頁对室,刷微信朋友圈模燥,因?yàn)楹芏嗳撕苡锌赡芤凰⒕屯2幌聛砹耍乙矔?huì)消耗你的一定的精力掩宜。

3.5蔫骂、 完成四個(gè)番茄時(shí)間后休息20分鐘。

每完成一個(gè)任務(wù)休息后牺汤,繼續(xù)開始下一個(gè)番茄辽旋,一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù)檐迟,并在列表里將該任務(wù)劃掉补胚。

3.6、 記錄自己的番茄時(shí)間和反思總結(jié)

完成了一天任務(wù)追迟,你可就會(huì)發(fā)現(xiàn)溶其,其實(shí)你每天完成完整的番茄很少。

3.7怔匣、 如何處理打斷和干擾

記錄下接下來需要的事情握联,但是繼續(xù)手頭的工作。如果是非常重要每瞒,緊急的事情金闽,你可以專門設(shè)置一一個(gè)或多個(gè)番茄時(shí)間進(jìn)行集中批量處理。

3.8剿骨、拓展

每個(gè)人的番茄時(shí)間并不是固定為25分鐘代芜。人和人之間還是有一定差別的,比如小孩的注意力就沒有大人的時(shí)間長浓利。而對于一些大塊的碎片時(shí)間我們也可以做小番茄挤庇。
比如縮小番茄時(shí)間的長度,15分鐘贷掖、10分鐘嫡秕,避免被打斷。有些人的專注力可能比較強(qiáng)苹威,那么也可以設(shè)置30分鐘昆咽,40分鐘。

3.9牙甫、番茄工作法APP推薦

[潮汐]Android版和iOS版都可以用掷酗。

番茄工作法總結(jié)
番茄工作法讓我們提高時(shí)間的使用效率,通過每天早上制定任務(wù)清單窟哺,拆解每個(gè)任務(wù)泻轰,計(jì)劃好每個(gè)任務(wù)的番茄時(shí)間。每個(gè)番茄25分鐘集中注意力做好一件事情且轨,休息5分鐘開始下一個(gè)番茄時(shí)間浮声。對于終端的事項(xiàng)做好記錄,集中處理旋奢。

二阿蝶、如何才能有效提高工作效率

蕭伯納曾經(jīng)說過:“世界上只有兩種物質(zhì):高效率和低效率;世界上只有兩種人:效率高的人和效率低的人黄绩∠劢啵”
工作中最重要的不是看你有多努力,花的時(shí)間有多少爽丹,而是看你的效率有多高筑煮。因?yàn)橐粋€(gè)人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低粤蝎。
提高工作效率不僅能使員工縮短工作時(shí)間真仲、增加收入,還能增加企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效率初澎。

那么如何提高工作效率呢秸应?

1虑凛、保持最佳的工作激情。

工作激情代表著一個(gè)人的工作意愿软啼,就是想不想做桑谍,也代表著你對這份工作的喜歡。
有這么一句話說:“最好的工作就是:既能賺錢的又是自己喜歡的祸挪÷嗯” 對待工作有激情才能讓一個(gè)人積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去完成工作贿条,相反只會(huì)敷衍了事雹仿,拖拖拉拉,能應(yīng)付過去就應(yīng)付過去整以。
美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅賓斯的理論說:“人的價(jià)值=人力資本×工作熱情×工作能力胧辽。”
也就是說明公黑,如果一個(gè)人沒有工作熱情票顾,那么他的價(jià)值就等于零。

2帆调、規(guī)劃明確的工作計(jì)劃奠骄。

每個(gè)工作效率高的人背后都會(huì)有一份明確詳細(xì)的工作計(jì)劃,沒有指定工作計(jì)劃時(shí)番刊,會(huì)覺得每天要做的事好多含鳞,覺得自己做了好多事,但又好像很多事都沒有完成芹务。
沒有計(jì)劃蝉绷,目標(biāo)就會(huì)模糊,你只能走一步算一步枣抱,長期以往熔吗,就會(huì)影響你的工作成效。合理安排好各項(xiàng)工作佳晶,你才能更好地分清主次桅狠,明白這個(gè)點(diǎn)該做什么,那個(gè)點(diǎn)該做什么轿秧,不僅清晰有條理中跌,還能達(dá)到事半功倍的效果。有計(jì)劃性菇篡,你才能經(jīng)常地漩符,自覺地保持平衡。

3驱还、有明確的工作目標(biāo)嗜暴。

相信很多人在面試的過程中都會(huì)遇到這樣的一個(gè)問題:“你能說說你的工作目標(biāo)或你對未來發(fā)展的一個(gè)規(guī)劃嗎凸克?”
這說明企業(yè)需要的人才都是要有明確目標(biāo)的,沒有目標(biāo)的人注定也不會(huì)走遠(yuǎn)闷沥。
卡耐基說過一句話:“確定了人生目標(biāo)的人萎战,比那些彷徨失措的人,起步時(shí)便已領(lǐng)先幾十步狐赡。有目標(biāo)的生活撞鹉,遠(yuǎn)比彷徨的生活幸福疟丙。沒有目標(biāo)的人颖侄,人生本來就是乏味無趣的∠斫迹” 工作也一樣览祖,沒有目標(biāo)的人只會(huì)像無頭蒼蠅一樣到處亂串,工作效率自然也不會(huì)高炊琉。

4展蒂、事前準(zhǔn)備。

做每一件事之前苔咪,事前準(zhǔn)備起很關(guān)鍵的作用锰悼,有句話說的好:“工欲善其事,必先利其器团赏』悖” 想必大家都聽過“磨刀不誤砍柴工”的故事,沒有事先磨好刀舔清,就算你天還沒亮就上山砍柴丝里,砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多体谒,這就是事前準(zhǔn)備的重要性杯聚。
一個(gè)好的企業(yè)家或者員工在進(jìn)行某項(xiàng)工作時(shí)都會(huì)提前將主要的風(fēng)險(xiǎn)清除掉,以使工作能夠盡可能平穩(wěn)順利的進(jìn)行抒痒。沒有事先準(zhǔn)備好的工作幌绍,都會(huì)有一個(gè)問題,那就是:急急忙忙故响、磕磕碰碰纷捞,相反有事先準(zhǔn)備就顯得得心應(yīng)手多了。
古人都說:“不打無準(zhǔn)備的仗被去≈骼埽” 就如演講者演講前要事先預(yù)演,老師講課前要備課是一樣的道理惨缆。

5糜值、團(tuán)隊(duì)合作丰捷。

每個(gè)企業(yè)都需要個(gè)人的創(chuàng)新,但同樣也離不開團(tuán)隊(duì)的合作寂汇。有句話說:“整體的力量總是大于個(gè)體的總和病往。” 團(tuán)隊(duì)合作不僅可以提高單位時(shí)間的利用率骄瓣,還能減少必要的時(shí)間浪費(fèi)停巷,是提高工作效率最簡單直接的方法。

6榕栏、懂得勞逸結(jié)合畔勤。

為了要更好地工作,你需要有一個(gè)良好的精神狀態(tài)扒磁。這就說明庆揪,你需要有一個(gè)健康的身體和充足的睡眠時(shí)間,否則你工作的精力自然就不足妨托。無論學(xué)習(xí)還是工作缸榛,勞逸結(jié)合是很重要的,它能使人事半功倍兰伤。如果為工作操勞過度内颗,影響的不僅僅是身體的健康,也會(huì)伴隨工作效率的降低敦腔。就如列寧所說的:“休息是為了更好的工作均澳。”只會(huì)蠻干在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)不被推崇会烙,懂的勞逸結(jié)合的人工作效率才會(huì)高负懦。

7、情緒管理柏腻。

你除了要有良好的精神狀態(tài)以為纸厉,一個(gè)愉悅的心情也是必不可少的。伯恩說過:“克服自己消極的五嫂、鉆牛角尖的扭曲的思想方式颗品,便能增加效率,提高自尊心沃缘∏啵” 生氣、沉悶或是焦慮槐臀,都不能很好地投入到工作當(dāng)中锄蹂,要學(xué)會(huì)控制情緒,不要讓情緒控制你水慨。因?yàn)檎嬲齾柡Φ娜说妹樱悄芸刂谱约呵榫w的人敬扛。
不懂控制情緒的人,不僅會(huì)影響自己的身心健康朝抖,還會(huì)影響到你的工作和生活啥箭。

8、不斷學(xué)習(xí)新技能治宣。

面對日益加劇的職場競爭趨勢急侥,只有不斷的補(bǔ)充新的“血液”,才能滿足不斷變化的職場需求侮邀,適應(yīng)變幻莫測的職場坏怪。
所以很多企業(yè)和公司都會(huì)有進(jìn)修或是留學(xué)的機(jī)會(huì),學(xué)會(huì)并獲得新技能不僅能使個(gè)人的才能得到提高豌拙,對企業(yè)也是百利而無一害的陕悬。當(dāng)今時(shí)代题暖,新問題按傅、新技能在不斷變化、更新胧卤,所以知識自然也要同步更新唯绍,為了適應(yīng)不斷不變化的時(shí)代,就必須要求我們不斷的學(xué)習(xí)新技能枝誊,活到老學(xué)到老才能適應(yīng)社會(huì)和工作的需求况芒,所以學(xué)習(xí)新技能也是提高工作效率的關(guān)鍵之一。

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