認識函數(shù)的進階用法

一、相對與絕對引用

1鹿寻、引用:是用工作簿、工作表和單元格地址來引用其中的值诽凌。

2毡熏、相對與絕對引用

相對引用: 引用的地址不是固定的 絕對引用: 引用的地址是固定的 注:固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時,引用的地址是否會發(fā)生變化 侣诵。

一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用痢法,反之為相對引用。

行前添加$杜顺,復(fù)制公式時财搁,行數(shù)不發(fā)生變化。

列前添加$躬络,復(fù)制公式時尖奔,列數(shù)不發(fā)生變化。

二穷当、公式操作小技巧

1提茁、隱藏和保護公式

點擊單元格右鍵,設(shè)置單元格格式馁菜。保護茴扁,然后把鎖定勾選。再到審閱-保護工作表汪疮,然后設(shè)置密碼峭火。

如果要取消保護的話,那就撤銷工作表保護即可智嚷。

2躲胳、公式的快速復(fù)制

在我們的基本法中有講到四種方法,拖拽填充柄纤勒、雙擊填充柄坯苹,CTRL +D、選擇性粘貼,這些呢都是用于數(shù)據(jù)量比較小的摇天,那數(shù)據(jù)量比較大的怎么辦呢粹湃?

我們可以按CTRL加end鍵到表格的最下方恐仑,然后看他位置所在行數(shù)。然后再按CTRL加向上箭頭回到最上方为鳄。

然后在名稱框中輸入最后一行單元格的然后按說不得加回車裳仆,這樣子就可以選中需要計算的區(qū)域。然后在編輯欄輸入公式孤钦。按CTRL加回車歧斟。就可批量的計算公式。

3偏形、把公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值

快捷鍵ALT+1

4静袖、合并單元格復(fù)制公式

選中區(qū)域,然后輸入公式俊扭,最后按CTRL加回車即可队橙。

5、快速修改公式

點擊區(qū)域萨惑,然后按f2就會顯示公式捐康,然后再進行修改。

6庸蔼、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)

7解总、編輯鏈接

點擊數(shù)據(jù)-編輯鏈接,然后這里有更新值姐仅、更新源倾鲫、打開源文件、斷開鏈接和檢查狀態(tài)萍嬉。

8乌昔、快速替換公式

選中所有區(qū)域按CTRL+ h替換。

三壤追、公式返回的錯誤值

#### 解決辦法:增加列的寬度磕道,使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產(chǎn)生了負值引起的行冰,可以改變單元格的格式溺蕉,比如改為文本格式,結(jié)果為負的時間量悼做。

#DIV/0! 解決方法:修改單元格引用疯特,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

#VALUE!  解決方法:這時應(yīng)確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確肛走,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值

#REF!  解決方法:恢復(fù)被引用的單元格范圍漓雅,或是重新設(shè)定引用范圍。

#N/A? 解決方法:在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。

#NAME?  解決方法:如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯誤邻吞,應(yīng)確認使用的名稱確實存在组题;如果是名稱,函數(shù)名拼寫錯誤應(yīng)就改正過來抱冷;將文字串括在雙引號中崔列;確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號。注意將公式中的文本括在雙引號中

#NUM!? 解決方法:確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確旺遮。如果是公式結(jié)果太大或太小赵讯,就要修改公式,使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間耿眉。

#NULL边翼!解決方法:取消兩個范圍之間的空格

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