昨天印象大使群里有朋友推薦少數(shù)派知名作者Jailbreakhum和文刀漢三他們的一期播客激涤，我覺得里面有一塊內(nèi)容特別受啟發(fā)拟糕，特別寫出來給朋友們分享。（播客鏈接：http://checked.fm/15 ）
一倦踢、我們關(guān)于分類的困惑
我相信不少人和我有相同的困惑：不知道印象筆記中的文件夾該如何分類送滞。
有朋友笑了：
那有什么不知道的，建幾個文件夾的事辱挥，相同類別的筆記歸檔在同一個文件夾內(nèi)不就得了犁嗅？小白！
我一聽也笑了：
那比如說我有兩個筆記本晤碘，分別記錄我的工作和成長愧哟；
- 那么《我在工作中的成長》是該歸入工作類筆記本呢還是成長類？
- 隨意是嗎哼蛆？筆記數(shù)目少還好找到蕊梧，如果我有1萬+的筆記，你想讓我找到何時腮介？
- 搜標(biāo)題是嗎肥矢？短時間內(nèi)我還記得標(biāo)題的名字，時間一長我只模糊記得和工作或成長有關(guān)叠洗，具體記不清了甘改，你讓我從何搜起？
- 新建分類是嗎灭抑？因為一篇文章就建個分類十艾，以后這種問題多呢，你總不能都新建分類吧腾节？海量的筆記本數(shù)量忘嫉、每個筆記本下只有兩三篇筆記荤牍，你饒了我吧，我還不如不分類直接找呢庆冕！
結(jié)論：印象筆記中的筆記本和電腦上的文件夾就像容器一樣康吵，都具有排他性，一則筆記不可能同時放在兩個籃子里访递。企圖用筆記本或文件夾科學(xué)分類來達(dá)到快速搜索的做法是行不通的晦嵌。
二、怎么解決拷姿？
Jailbreakhum給出的解決方案是用標(biāo)簽系統(tǒng)替代筆記本系統(tǒng)惭载。
標(biāo)簽是一個人或事物的屬性，一個人一次只能出現(xiàn)在一個地方响巢，但他可以攜帶不同屬性棕兼。打個比方：
侯志強(qiáng)，男抵乓，30歲伴挚，英語教師，班主任灾炭，8+1成員茎芋，印象筆記大使，堅果云效率大使蜈出，……田弥，目前正在學(xué)校辦公室里碼字。
這意味著：
- 我眼下不能同時出現(xiàn)在北京或巴黎铡原，這就是筆記本/文件夾偷厦；
- 我可以同時具有上面的所有身份，只要我愿意燕刻，我可以加無限屬性在自己身上只泼，這就是標(biāo)簽；
- 如果我舍棄筆記本/文件夾卵洗，改用標(biāo)簽分類请唱，就意味著“30歲”的分類下可以找到我、“英語教師”分類下可以找到我过蹂、“班主任”分類下可以找到我十绑、“印象筆記大使”分類下可以找到我……只要我在筆記上貼了這個標(biāo)簽，你就可以順著這個標(biāo)簽找到我酷勺！
三、筆記本/文件夾和標(biāo)簽的優(yōu)劣比較
當(dāng)然不是說筆記本沒有用處脆诉，我把二者的在印象筆記中的功能簡單羅列一下甚亭，大家可以做一下對比：
- 筆記本最多只能建250個贷币，而標(biāo)簽最多可建100,000個，表示不建議建太多的筆記本狂鞋；
- 筆記本支“筆記本組-筆記本-筆記”三級嵌套，而標(biāo)簽則支持無限級嵌套潜的，表示不建議建太多的筆記本層級以防迷失在筆記本迷宮里骚揍；
- 筆記本一次建立無需重建，后來的筆記只需要?dú)w檔啰挪，整理時有一種做減法的愉悅感信不，但容器屬性導(dǎo)致不易查找；
- 標(biāo)簽建立之后每次新建筆記都需要重復(fù)添加亡呵，整理時有一種做加法的沉重感抽活，但兼容屬性導(dǎo)致查找方便；
- 筆記本數(shù)量的有限性導(dǎo)致歸檔時思路清晰锰什，標(biāo)簽數(shù)量的無限性導(dǎo)致添加時總想不起以前添加過什么標(biāo)簽從而產(chǎn)生猶豫心理下硕。
四、可嘗試的方向
基于以上分析汁胆，我們可以考慮以下做法：
（一） 精簡筆記本分類梭姓，體現(xiàn)工作流；
印象筆記就像一個信息中轉(zhuǎn)站或個人圖書館嫩码，要讓信息流動起來誉尖。
- 先建一個“收件箱”筆記本組，下設(shè)“剪藏類”和“原創(chuàng)類”筆記本铸题，把從四面八方收集的信息暫存至此铡恕。這是輸入環(huán)節(jié)；
- 建立一個“處理中”筆記本組丢间，下設(shè)“緊急處理”和“延后等待”筆記本探熔，每天清空收件箱，并按照筆記的緊急程度進(jìn)行暫存和處理烘挫。這是整理環(huán)節(jié)祭刚；
- 再建一個“參考資料”筆記本組，下設(shè)粗略但絕對沒有交集的筆記本墙牌，把處理完畢涡驮、基本不再改動的資料歸檔。這也是整理環(huán)節(jié)喜滨；
那么輸出環(huán)節(jié)怎么辦呢捉捅？整理不就是為了用嗎？有以下兩條建議：
（二）合理規(guī)劃標(biāo)簽虽风，利用標(biāo)簽分類
淡化筆記本的分類功能后棒口，標(biāo)簽就成了分類信息的主陣地寄月。因此一定要打好分類框架，以后慢慢優(yōu)化无牵。建議在建立標(biāo)簽體系時使用Xmind之類的思維導(dǎo)圖漾肮，容易理清思路。
具體該建立什么樣的分類要因人而異茎毁，而且我本人還在迷茫中克懊，抱歉幫不上你。
（三）科學(xué)命名筆記標(biāo)題七蜘，全局搜索全靠它了
一般而言谭溉，搜索想要的筆記時在文件夾或標(biāo)簽系統(tǒng)下來回翻找是比較低效的行為，有辱印象筆記的鼎鼎大名橡卤。所以建議你使用全局搜索（PC端快捷鍵為win+Q扮念；Mac端快捷鍵為?+J），無論是標(biāo)題碧库、標(biāo)簽柜与、正文、文檔抑或是圖片嵌灰，只要包含被搜索的關(guān)鍵詞旅挤，都可以做到秒搜。
但有以下幾個注意事項：
- 你必須好好琢磨怎樣科學(xué)命名標(biāo)題伞鲫，這個很重要粘茄，方法可以參考標(biāo)簽體系的建立；
- 全局搜索無法跨屬性搜索秕脓。比如你的一則筆記隸屬于“工作”文件夾柒瓣，貼上了“成長”的標(biāo)簽，你在全局搜索里輸入“工作 成長”這樣的關(guān)鍵詞吠架，很有可能搜不到這則筆記芙贫。但若標(biāo)題、標(biāo)簽傍药、正文或任何一個屬性內(nèi)同時含有“工作”和“成長”磺平，則可以搜索出來。這就更加要求我們科學(xué)命名了拐辽。
結(jié)束拣挪。希望對你有用。
