有新人同事跑過來問：經(jīng)理茬故，你要處理的事比我們多，但都不怎么見你加班氏涩，這是為啥敖烨簟？

作為廣告公司的一員是尖，在這個加班OT已經(jīng)是例行公事的行業(yè)意系，別說，我還真算一個小異類：不愛加班也很少加班（除非真的逼不得已饺汹，因為有幾個甲方總是下午6點叫你改蛔添，8點要發(fā)布）。有時候明明工作量不至于此，卻還是看到很多新同事在加班迎瞧，拋開“作秀”和風氣因素夸溶，其實里面也確實有個人成分：工作效率。提高工作效率凶硅，應該是我不加入“OT大軍”的唯一原因缝裁。

那么，怎樣提高工作效率足绅？這個命題很大捷绑，無法從根本上解決，只能從各個角度擊破编检，很多人都已經(jīng)談過類似時間管理胎食、工作思維、辦公技巧等角度允懂。這里談一個對我和我的同事們有顯著效果的小角度：工作筆記厕怜。

在香港高強度的廣告業(yè)，能讓我談得上效率大幅提高并依賴的方法蕾总，就是【三本筆記本】粥航。無論你是做什么工作，三本筆記本工作方法都能讓你迅速進入狀態(tài)生百，找到深度工作的心流递雀，提高效率，還有充實的成就感蚀浆。

1. 第一本筆記本：每日待辦事項

相信很多人都知道工作待辦事項的重要缀程，但是，你還是用手機或者便簽紙作為待辦事項的記錄嗎市俊？請嘗試用一個真正的筆記本杨凑，這個筆記本只作為每日待辦事項使用，不記錄其他任何東西摆昧。每一頁就是一天撩满，像日歷一樣，在每日的頁面上寫下當天你要處理的工作內(nèi)容绅你。用筆一項項寫下來伺帘，并且在寫下來的過程中，思考每一項任務的優(yōu)先等級忌锯，做記號標記伪嫁。

這個過程是很有儀式感的，是開啟你一天高效工作的第一步偶垮。如同美國人要喝一杯咖啡再開工一樣张咳，培養(yǎng)自己的工作儀式很重要驹吮，能讓你迅速進入狀態(tài)。

至于要不要將每日的事項安排得分秒不差晶伦，比如：10：00 -12：00完成XX品牌的營銷案PPT，這個可以看你的個人習慣啄枕。如果你是經(jīng)常工作著突然就打開微博婚陪、知乎刷一刷，查資料查著查著就看起了娛樂八卦新聞的频祝，你必須要有準確的任務時間強迫自己泌参，并且規(guī)劃的結束時間一定要比任務真正的截止時間要提前。比如營銷案PPT是要下午3：00交上去常空，那么你的安排中沽一，營銷案PPT就必須是2：00前完成。我個人的每日待辦事項只是列出當天要完成的任務漓糙，并不會精確到時間铣缠，因為我的時間有時候不受控制，比如緊急客戶電話會議昆禽，或者其他團隊遇到問題需要我過去解決之類的蝗蛙。

事項本永遠敞開在桌面，隨時看到它醉鳖，提醒今天的任務有哪些捡硅。所以基本上不會讓自己開小差，全心都看著本子上的任務而工作盗棵，做完一個任務就拿彩色筆劃走一項壮韭。一天結束后，我會看看今天多少個任務被彩色筆Kill了纹因，就會寫上被Kill的數(shù)字喷屋。因為是筆記本（不像便簽紙，很多人用完就把紙扔了）辐怕，你隨時可以翻閱到你過去每天的任務安排逼蒙，并且看到自己每日的完成數(shù)量，而不是渾渾噩噩完全不知道自己昨天寄疏、前天做了啥是牢，這個任務是什么時候做的。

擁有一本真正的待辦事項本陕截，管理你每天的任務安排驳棱；拖延癥或者摸魚愛好者請加上任務的時間規(guī)劃；將本子敞開在你的桌面上农曲，隨時看到社搅；做完一項就用熒光筆劃走該任務驻债，在每日工作結束時，看看劃走了多少項形葬，把這個數(shù)字寫在該頁上合呐，等于結束了一天工作的蓋章證明。

2. 第二本筆記本：工作隨記

上一本筆記本只是用作待辦事項笙以，那么平時要記點東西該怎么辦淌实？便簽紙？不猖腕，請準備一本隨記本拆祈。這本隨記本就是可以用來記錄任何零碎的工作內(nèi)容：客戶突然打來的電話談論事項、突如其來的靈感倘感、想查的一個專業(yè)術語放坏、想了解的一個熱點新聞、做任務時遇到的小問題等等老玛，只要是當天你工作中出現(xiàn)的零碎信息淤年，請隨時往這個本子上記下來。

再一次提醒重度開小差走神的同學逻炊，當你被一樣東西吸引或者想要“百度一下”時互亮，不妨先將這件事記在本子上。先繼續(xù)完成手中的工作任務余素，等到這個任務做完了豹休，中間休息時間，再看看本子上那個想要了解的信息桨吊，再動手查（很多新同事親測這個方法威根，對付因為分心而浪費時間的低效率很有用）。

除非是要貼在顯眼處的一些賬號视乐、電話等數(shù)字洛搀，不然其他的工作信息內(nèi)容我不建議使用便簽紙。便簽紙本身就賦予了“即用即棄”的功能佑淀，無法讓你有一個“記錄”過程和習慣養(yǎng)成留美，并且無法復查。很多時候伸刃，頭腦風暴和靈感就來自于這本隨記本谎砾。我的隨記本經(jīng)常畫滿了我對各個方案、任務的思維導圖捧颅、靈感語句景图、客戶給的零碎信息組成等等，即使是很久之后再回過頭來翻閱碉哑，都頗有收獲挚币。

記住亮蒋，腦子是用來做決策的，不是記東西的妆毕。那些工作信息慎玖，請交給這個二號本吧！

3. 第三本筆記本：項目任務進度

第三本筆記本笛粘，就是項目任務進度記錄的本子凄吏。給予每個項目足夠的頁數(shù)，按任務進度闰蛔、要點、重要事項等图柏，寫進每個項目的記錄頁中序六，當你要繼續(xù)跟進處理該項目的任務時，打開屬于它的記錄頁蚤吹，即可一目了然所有進度和內(nèi)容例诀，迅速著手處理，不需要再慢慢回憶或者再開一個會討論復習（所有不能在一杯咖啡時間里結束的會議裁着，都是低效的浪費時間）繁涂。

我個人是利用打印廢紙（即背面還是白紙）作為第三個任務本，每個任務項目大概兩三頁紙二驰，用回形針扣著扔罪，一疊疊放在桌面上。如果當天要跟進該任務桶雀，我就會抽出該項目的記錄本矿酵，看看上次進度到哪里了，有哪些問題矗积，要求什么時候解決全肮，目前解決情況怎么樣，哪個團隊負責棘捣，有哪些重要的注意事項等等辜腺，所有項目信息都在上面，五分鐘不到乍恐，我便可以知道該項目的詳細進度內(nèi)容评疗，迅速進入狀態(tài)，馬上動手禁熏，全心工作于它壤巷。

對于需要多任務處理的同學（今時今日如果你能找到只處理單任務的工作，真是恭喜瞧毙，太幸運了）胧华，項目任務進度本非常重要寄症。你無需給大腦增加那么多壓力，記錄數(shù)個任務的信息矩动，大腦超負荷會感到相當疲憊有巧，并且極其容易出現(xiàn)錯亂。當此刻不需要執(zhí)行該任務時悲没，還背負著它的信息在腦中篮迎，實屬浪費腦容量！再申明示姿，腦子是用來做決策的甜橱，不是記東西的。

無論是一本活頁本你用記號標明各個項目頁栈戳，或者是和我一樣用白紙和回形針組成的項目“文件夾”岂傲，這個第三本筆記本僅用于記錄你的工作項目任務進度和內(nèi)容，不要用于隨記或者待辦事項子檀。

4. 定期進行工作復盤思考

分工清楚的三本筆記本镊掖，還可為你工作上的復盤思考打下基礎。建議大家都以周或者雙周作為單位褂痰，定期對自己的工作進行復盤亩进。例如：我這個星期完成了多少工作任務？處理了多少個項目缩歪，每個項目現(xiàn)在的進度是向前還是停滯归薛，問題是什么，我還可以怎么樣改善匪蝙？本周中苟翻，有哪些工作技能是我需要掌握或者了解的？例如硬技能骗污，學會Excel的某個算法崇猫；軟技能，和客戶A溝通時的一些小技巧需忿。

對此诅炉，我會準備第四個筆記本，專用于定期復盤思考的記錄屋厘，類似于工作生活周記涕烧。這本筆記本并不是該工作法的必需條件，所以僅作為補充建議汗洒。不下筆也不要緊议纯，但大家定期對三本筆記本進行一個簡單的翻閱和思考是很有必要的，知道自己在工作這個象限中處于什么位置溢谤，有利于提高自身的工作能力和獲得工作上的滿足感瞻凤。

The End