① 記事筆記本② 航母筆記本③ 日程筆記本
我的記事筆記本主要有兩個用途：任務(wù)管理和記錄靈感雹食。
總之澎粟，要將想到的事情馬上寫下來应闯，留待以后好好利用纤控。記事筆記本就是記錄這類信息的最佳工具。
為了方便使用碉纺，我推薦大家使用可撕式筆記本船万，裝訂式筆記本也可以。不過骨田，可撕式筆記本使用起來不僅可以節(jié)約時間耿导，還可以輕易地撕下來粘到其他筆記本上去。
這一點充分體現(xiàn)了記事筆記本可撕的巧妙之處态贤，你可以隨意使用舱呻，哪怕一頁紙上只寫一行字也沒關(guān)系，一張紙只記錄一項任務(wù)也行悠汽。記錄靈感箱吕，是指當你產(chǎn)生靈感時，在筆記本上記錄下相關(guān)信息或主題等關(guān)鍵詞柿冲，然后利用上下班坐車或者走路的時間拿出來翻閱茬高，動腦思考。如此一來姻采，就可以輕松地將靈感轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意雅采。不需要詳細記錄，只需大致寫下具有提示功能的關(guān)鍵詞慨亲，做好標記，然后暫時忘記宝鼓，存儲在記事筆記本上刑棵。
在這里希望大家明白，記事筆記本是記錄零散信息或尚未成熟的想法的筆記本愚铡，它終究只是開始做筆記時使用的工具蛉签，千萬不要認為想法還不成熟就不記錄×ち龋總之碍舍，無論如何，先記下來再說邑雅。如果認為日后能用得著片橡，別猶豫，馬上記下來就對了淮野。
集合信息的航母筆記本
記事筆記本上記錄的信息最終會在“航母筆記本”這個信息基地集合捧书。這就是第二個筆記本吹泡，也是充實記錄內(nèi)容的第二階段使用的筆記本。換句話說经瓷，航母筆記本發(fā)揮著相當于硬盤的作用爆哑。基本上舆吮，信息資料都是存儲在航母筆記本上揭朝。除了不會派上用場的內(nèi)容，記在記事筆記本上的全部事項都可以撕下貼在航母筆記本上色冀。
將寫有靈感潭袱、思緒的記事筆記本上的有用信息粘貼到航母筆記本上，在航母筆記本上進一步提升呐伞、擴充敌卓。通過航母筆記本，零散的信息將發(fā)揮巨大的作用伶氢。此外趟径，也可以將復(fù)印了重要郵件或者網(wǎng)頁資料的紙張、宣傳材料等貼到航母筆記本上癣防。事先做好剪貼整理蜗巧，就可以省略搜索資料的時間，規(guī)避資料丟失的風(fēng)險蕾盯。航母筆記本是工作上需要的重要筆記本幕屹。
在進行電腦作業(yè)時，請務(wù)必把航母筆記本放在手邊级遭。當不知道如何流暢地用語言表達時望拖，或者先手寫出粗略的方案比較快的時候，航母筆記本就可以發(fā)揮作用了
筆記本的尺寸根據(jù)使用者的用途來選擇挫鸽。我的航母筆記本為A5尺寸说敏。因為我一般最后都會用電腦整理筆記本上的資料，再用A4紙打印出來丢郊。而電腦桌空間有限盔沫，為了不占用太多地方，我選擇A5尺寸的筆記本枫匾。如果擺放筆記本的空間不大架诞，可以選擇穿孔式筆記本。它不需要展開干茉，還可以對折谴忧，使用很方便。
管理日程安排的日程筆記本第三個筆記本是“日程筆記本”。日程筆記本的名字也是我自己取的俏蛮，簡單來說撑蚌，就是管理日程安排的筆記本。市面上有很多種日程筆記本搏屑。
全天候的工作筆記法如前所述争涌，記事筆記本、航母筆記本辣恋、日程筆記本這三個筆記本可以互相搭配亮垫，靈活運用在工作上。同時為了有效使用每一個筆記本伟骨，還可以輔以便利貼饮潦、電子產(chǎn)品等。堅持用記事筆記本準確地記錄信息携狭，再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上继蜡，充實航母筆記本之后，再用日程筆記本隨時提醒自己工作進度逛腿，最后用電腦整理成文檔稀并，打印出來。這就是我的工作流程单默。
同一策劃案的相關(guān)內(nèi)容要記在同一頁我在工作中一定會遵守“PDCA”這一流程碘举。
PDCA 是指Plan（計劃）、Do（實施）搁廓、Check（檢查）引颈、Action（改善）這四個步驟。無論做什么工作境蜕，只要按照這四個步驟進行蝙场，就能提高工作效率。實際上粱年，能夠做到計劃和實施的人很多李丰，而堅持做到檢查和改善的人可能就不多了。然而逼泣，提高工作效率的重點就是檢查和改善。做過的事要將其結(jié)果記錄下來舟舒，工作進展不順利時拉庶，問題的癥結(jié)在哪里？下一次該如何改善秃励？工作進展順利時氏仗，成功的原因何在？這些都要記錄，都很重要皆尔。
這份記錄將你寶貴的經(jīng)驗積累下來呐舔，而且積累的是專屬于你的經(jīng)驗。從書本上學(xué)到的知識或者別人傳授的知識固然重要慷蠕，但是珊拼，從親身經(jīng)歷中總結(jié)出的和獲取的知識更為寶貴。如果能夠妥善保存流炕，并能夠運用到以后的工作中去澎现，絕對可以提高工作效率。而記錄這些寶貴經(jīng)驗的載體正是筆記本每辟。在做策劃案時剑辫，筆記本的使用，可以分為以下三個階段：
① 設(shè)想階段② 實施階段③ 收尾階段
這三個階段都要用到筆記本渠欺。最重要的一點妹蔽，做筆記時，要將這三個階段的內(nèi)容補充在同一頁挠将。如果按時間順序做筆記胳岂，筆記本上就會寫滿各種工作內(nèi)容。時間一長捐名，同一項目的要點就可能分散在不同的頁面上旦万。同一個策劃案的內(nèi)容（工作任務(wù)），若是沒有記錄在一起镶蹋，日后翻閱時會相當不便成艘，也很難把握整體工作進度。因此贺归，必須事先決定好一個策劃案所需的筆記頁數(shù)淆两。同一策劃案的記錄不要分散，而是從開始記錄的那一頁依次補充后續(xù)內(nèi)容拂酣。三個階段的記錄是這樣完成的：一開始在筆記本上寫下設(shè)想計劃秋冰；到了實施階段，在同一頁空白處寫下實施的具體內(nèi)容婶熬；最后再在同一頁的空白處寫下收尾階段的工作或想法剑勾。關(guān)于該策劃案，公司印發(fā)給團隊成員的資料也可以貼在筆記本上赵颅，以后有其他信息需要補充就在周圍空白處添加虽另。如此一來，資料內(nèi)容就很完整饺谬，日后查看時也很方便捂刺。如果要記錄相關(guān)內(nèi)容的電子郵件，可以打印出來，貼到筆記本上族展，并以這頁紙為基礎(chǔ)森缠，適當補充。
我再強調(diào)一遍仪缸，補充內(nèi)容一定要與之前記錄的內(nèi)容放在同一頁贵涵。若某項目內(nèi)容采取跨頁的方式記錄，補充的資料一定要在兩頁之間或其中一頁上腹殿，總之独悴，一定要加在附近。如果隔好幾頁之后再添加資料锣尉，即使是同一個策劃案的資料刻炒，恐怕也會變成永遠不會翻閱到的無用資料。
當然自沧，在實施階段有什么想到的事情坟奥，都可以先記錄在記事筆記本上，然后再貼到航母筆記本上去拇厢“或者，對于必須立即執(zhí)行的任務(wù)孝偎，應(yīng)該立刻將其內(nèi)容逐條記錄在記事筆記本上访敌，因為記事筆記本可以隨身攜帶，而且可以經(jīng)常翻閱衣盾，這可以幫助你記憶寺旺。任務(wù)完成后，從記事筆記本上撕下該頁內(nèi)容势决，貼在航母筆記本上阻塑，并將該任務(wù)的執(zhí)行內(nèi)容、注意事項一并記在航母筆記本上果复，以累積經(jīng)驗與知識陈莽。最后，實施階段中的注意事項與結(jié)果虽抄，用紅色筆記錄下來走搁。這就進入了所謂的收尾階段。比如迈窟，這項策劃案的實際開發(fā)費用比預(yù)估成本要高朱盐，或是在任務(wù)執(zhí)行期間，團隊溝通不暢菠隆，抑或該商品上市后可能遇到的問題等，這些關(guān)于工作結(jié)果與應(yīng)該注意的重要事項，都可以補充記錄骇径。
有趣的3W會議記錄法
我說的3W記錄法并不難躯肌。只要你在開會時，一邊作會議記錄破衔，一邊將腦海中浮現(xiàn)的適合執(zhí)行該任務(wù)的人選和截止日期寫下來就可以了清女。
把無聊的會議變成展現(xiàn)自己能力的良機按照前述方法，養(yǎng)成習(xí)慣以后晰筛，在會議作出決定之前嫡丙，你就已經(jīng)能夠?qū)h流程展開設(shè)想了。至于最終如何作出決議读第，每個公司或每個會議應(yīng)該都有模式可循曙博。當然，有時候因為職位關(guān)系怜瞒，你并沒有決定權(quán)父泳，然而這并不影響你事先設(shè)想，并記錄在筆記本上吴汪，這是你的自由惠窄，別人管不著。現(xiàn)在的我在很多事情上都有決定權(quán)了漾橙。然而杆融，當我還是一個新人的時候，在會議中我根本無權(quán)作出任何決定霜运。那時候我做的事情就是把設(shè)想的內(nèi)容和最終結(jié)果記錄下來脾歇。假裝自己就是決策者，對需要決定的事情進行設(shè)想觉渴。不管你是新人介劫、骨干還是管理層，你都可以這樣做案淋。年輕的時候座韵，常會厭煩老被逼著參加各種無聊的會議。其實踢京，不妨在會議中設(shè)想一下決議事項誉碴，將設(shè)想內(nèi)容寫下來，再與會議結(jié)果對照瓣距，看自己預(yù)測到了哪些事黔帕。這可是讓自己不會在開會時睡著的秘訣。培養(yǎng)預(yù)測未來的能力蹈丸，以賽馬的心情猜測誰的意見跟自己相同成黄，抱著這樣的心情開會就能讓無聊的會議現(xiàn)場變成刺激的賽馬場呐芥。而且，如果你的設(shè)想與結(jié)果不同奋岁，還可以從差異中領(lǐng)悟出作決定的竅門思瘟。如果出現(xiàn)工作沒有人去做的情況，你可以馬上舉手請示闻伶，并告知大家自己能在何時完成任務(wù)滨攻，這是積極表現(xiàn)自己的機會。如此一來蓝翰，可以培養(yǎng)你敏銳的觀察力光绕，讓你善于捕捉各種機會，自然比別人更容易獲得成功畜份。對于無法決定由誰負責(zé)的工作诞帐，若你當場自告奮勇接下來，等于讓自己有了表現(xiàn)的機會漂坏。等待別人分配工作當然很輕松景埃，但是你自己主動接下工作，那種即將接受挑戰(zhàn)的興奮心情是無法言表的顶别。在會議上谷徙，要盡量去設(shè)想，讓自己成為跑得最快的那匹馬驯绎。
會議流程完慧，也就是議題或進度表，已經(jīng)事先決定好的話剩失，可以打印出來屈尼，代替筆記本使用。然后在會議期間拴孤，將要點記錄在這張流程圖的周邊空白處脾歧。這樣可以省略很多工作，使會議記錄變得輕松演熟。
出差或外出時記得隨身攜帶筆與本在工作上鞭执，常會需要出差或外出洽談公務(wù)，這就讓我們有了許多在公司外奔走的機會芒粹。這種情況下兄纺，我會把航母筆記本放在公文包里，并將方便攜帶的記事筆記本與筆放在口袋里化漆。出門在外一定要帶筆估脆，這件事非常重要。如果沒有紙座云，報紙或雜志的空白處都可以作記錄疙赠，但如果沒有筆付材，就什么事都做不了了。現(xiàn)在棺聊，筆的設(shè)計也多種多樣伞租。有可以掛在手機上的筆，有帶夾子的筆限佩，放在上衣口袋里也絕不會掉落。文具店里有很多種適合出門時使用的筆裸弦，大家可以選擇自己喜歡的款式祟同。記事筆記本，我常使用的是可以對半撕開的小本子理疙。除此之外晕城，我也常用A7尺寸的穿孔式筆記本。這種穿孔帶環(huán)的小本非常適合出差時使用窖贤。另外砖顷，有一種油性圓珠筆（記事專用），正好可以整個兒插在筆記本的孔里赃梧，非常安全滤蝠，不易丟失。我的習(xí)慣是一本筆記本配兩支筆授嘀。胸前的口袋里夾一支帶夾子的筆物咳，筆記本的孔里插一支圓珠筆備用。
自我投資最關(guān)鍵的是明確回報自我投資迎罗，用的是自己的時間和金錢秒际。而時間和金錢都是非常寶貴的東西麻顶，所以，只有把學(xué)到的東西真正轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗與資歷压鉴，才算學(xué)有所成。這里我們將就如何活用筆記本來達到這個目的討論一下锻拘。自我投資時油吭，最重要的是明確花費大量時間和金錢是為了取得什么成果。抱著無所謂的態(tài)度學(xué)習(xí)英語逊拍，這樣的自我投資是最沒有意義的上鞠。當然如果真的非常喜歡英語，那另當別論芯丧。否則學(xué)習(xí)之前最好明確學(xué)習(xí)目的芍阎，是工作需要，還是為了私人旅行時享受更多的樂趣缨恒。要做到這一點谴咸，不妨在筆記本上把目的和成果寫下來轮听。
比如，為取得某項資格證書而進行的學(xué)習(xí)投資岭佳，一開始就必須明確取得證書的目的血巍，如“為了升職”、“為了接下來挑戰(zhàn)一個大項目”等珊随。最重要的是述寡，要想象取得證書以后的情景，并詳細記錄在筆記本上叶洞。自我投資鲫凶，本來就是抱著一定會有回報的心態(tài)進行的，也就是必須要有成果衩辟。當我們把錢存在銀行和購買股票時螟炫，都會非常期待回報。但是艺晴，進行自我投資時昼钻，很多人投入了大量的時間和金錢，卻不怎么期待結(jié)果封寞，而想著“將來應(yīng)該會有助益吧”然评。換個角度，按3W來說钥星，這種情況下沾瓦，“誰”確定了，是自己谦炒，但“何事”和“何時”都沒有確定贯莺，這是非常沒有保障的。沒有明確的目的和期限宁改，是不可能學(xué)到什么東西的缕探。另外，若自我投資的時間跨度太長还蹲，一來短期內(nèi)難以看到成果爹耗，二來學(xué)習(xí)熱情也很難保持。所以谜喊，我認為潭兽，一年左右的短期投資最為合適。
適用于獲取資格證書的筆記法自我投資的項目之一斗遏，是獲取資格證書山卦。關(guān)于考證的竅門和學(xué)習(xí)方法，市面上的書不勝枚舉诵次。有的寫得非常好账蓉，大家可以參考枚碗。這些書里記述了各種學(xué)習(xí)方法上的小技巧，而我在本書中僅針對最重要的一項铸本，即筆記本的使用方法作介紹肮雨。職場人士為參加資格考試而學(xué)習(xí)時，最重要的是要明確以下三大事項：①思考為了什么而考資格證書（目的明確化）②想象考取之后的自我價值提升（資格證書的運用）③設(shè)定考取資格證書的時間并制訂計劃（設(shè)定期限和制訂計劃）
筆記本上要對明確的目的箱玷、資格的運用怨规、日期的設(shè)定三個項目清楚記錄。資格證書锡足，對上班族而言不是個人興趣椅亚，所以要把取得證書的過程視同于一個工作項目，做成策劃案的形式舱污，這樣效果比較好。具體做法如下：首先在航母筆記本上選一個頁面弥虐，寫上名稱“某某資格證書考取計劃書”扩灯；然后在下面清楚地寫出三個項目的內(nèi)容；最后為達到目的而制訂具體的學(xué)習(xí)計劃霜瘪。若3個月后參加考試珠插，就事先分割出預(yù)計所需的學(xué)習(xí)時間，平均分配到3個月中去颖对。在日程筆記本上捻撑，和前面說的設(shè)定緩沖時間一樣，事先把學(xué)習(xí)時間用熒光筆在日歷上圈出來缤底，或者制作可撕式貼紙顾患，確保學(xué)習(xí)時間充裕。然后个唧，把取得資格證書所要完成的學(xué)習(xí)任務(wù)以清單的形式列在記事筆記本上江解。如此一來，日程筆記本上的學(xué)習(xí)時間徙歼，與記事筆記本上的任務(wù)清單犁河，就可以互相配合發(fā)揮作用。剩下的就是遵照計劃魄梯，在確定的時間內(nèi)學(xué)習(xí)桨螺，將任務(wù)一個個完成就可以了。把設(shè)想和結(jié)果用不同顏色的筆區(qū)別記錄酿秸，如果進展不如預(yù)期順利灭翔，就要思考原因，迅速改進允扇。另外缠局，職場人士的學(xué)習(xí)和學(xué)生時代的學(xué)習(xí)不同则奥，沒法拿出充分的時間，因為總有工作要做狭园，所以必須靈活運用有限的時間來高效學(xué)習(xí)读处。秘訣就是把工作筆記本和學(xué)習(xí)筆記本合而為一。
我個人的方法是唱矛，使用同一本航母筆記本罚舱，按時間順序，從前往后翻绎谦，前面寫研討會記錄的內(nèi)容和工作筆記管闷，而資格考試的學(xué)習(xí)筆記則相反，從筆記本的后面寫起窃肠。學(xué)習(xí)筆記要經(jīng)常復(fù)習(xí)包个，從前頁開始寫容易與工作筆記混淆。當然可以通過使用目錄便利貼的方法進行區(qū)分冤留，但因為記述的內(nèi)容太多了碧囊，我覺得有點煩瑣。因此纤怒，還是決定采用從筆記本后面往前寫的方式記錄糯而。考慮到學(xué)習(xí)任務(wù)很重泊窘，而且所有內(nèi)容都有相關(guān)性熄驼，所以學(xué)習(xí)筆記還是整理到一起比較方便。只是烘豹，筆記本還是使用一個瓜贾。
如果你希望把書本信息活用到工作中，就應(yīng)該把重點放在如何活用上吴叶。這里所說的活用是指“將書本內(nèi)容應(yīng)用到工作中”阐虚。我的方法是，在書讀完以后蚌卤，馬上從書本內(nèi)容中篩選出“要做的事情”記在筆記本上实束。讀書筆記等同于“行動計劃”。因此逊彭，我自己把這種讀書筆記法稱為“A書評”（Action書評咸灿，即應(yīng)用書評），也就是從讀過的內(nèi)容當中節(jié)選出可以活用在自己生活或工作中的內(nèi)容作為行動計劃侮叮。說是書評避矢，但并沒有“評”的內(nèi)容在里面。
讀完以后，我寫在筆記本上的A書評主要有兩點：封面建檔（為讀書會準備）學(xué)與用筆記法（從現(xiàn)在開始）這兩點僅僅是記錄下了幾個關(guān)鍵詞审胸，也可以被看成是行動計劃亥宿，意味著我后面要開始嘗試著實踐一下。
把學(xué)到的東西砂沛、要改善的地方烫扼、想要付諸的行動都落實到簡單的關(guān)鍵詞上，并記錄下來是很重要的碍庵。簡單地說映企，要學(xué)以致用，就必須歸納出關(guān)鍵詞静浴。記住一點堰氓，最終留在記憶中的其實只有關(guān)鍵詞而已。勞心勞力苹享，在筆記本上洋洋灑灑寫下很多字双絮，回頭查找起來麻煩不說，閱讀起來也是一項大工程得问。但是掷邦，只要在筆記上列舉幾個關(guān)鍵詞，反而能夠輕易喚醒自己的記憶椭赋。當然，事后翻閱時或杠，若看不懂自己所寫的關(guān)鍵詞哪怔，同樣沒有意義。所以一定要將自己的所學(xué)落實到關(guān)鍵詞上向抢，只有這樣认境，才能在僅看到關(guān)鍵詞時就能回憶起當時所學(xué)的內(nèi)容。反過來說挟鸠，當時沒有將自己的所學(xué)落實到關(guān)鍵詞上叉信，感覺好像明白了，可是時間一長艘希，就會忘得一干二凈硼身。如此一來，不但無法實踐覆享，而且也無法將所學(xué)變?yōu)樽约旱姆e累佳遂。把所有的東西都記錄下來是不可能的，所以忘記的就干脆放棄撒顿，只將絕對不能忘記的東西設(shè)定為關(guān)鍵詞保留下來即可丑罪。
①對少數(shù)的意見領(lǐng)袖施加影響②牢記內(nèi)容③“小事”也能發(fā)揮大作用這三大理念是對多種產(chǎn)品熱賣的原因進行分析后得出的結(jié)論，是千錘百煉的黃金法則。勝間在推銷自己的作品時吩屹，就按照這些法則進行了實踐跪另。①對知名博客和可影響人們消費行為的人施加影響②取一個讓人印象深刻的書名③使用時髦的書簽如果你正在為擬定新產(chǎn)品的促銷計劃煩惱，那么這本書可以幫你從以下方面整理出行動計劃煤搜。①尋找博客名人（但必須是能對新產(chǎn)品的目標消費者產(chǎn)生影響的人）②選一個讓人印象深刻的名稱③嘗試使用吸引眼球的標簽
學(xué)生時代免绿，大部分的學(xué)費是父母交的，而踏入社會以后宅楞，大部分都要靠自己针姿。如果沒有回報那就是虧損，更浪費了自己寶貴的時間厌衙。
參加研討會或培訓(xùn)時距淫，首先要想好自己打算從中“帶回什么東西”，并寫在筆記本上婶希，如果內(nèi)容不多的話也可以寫在日程表欄外榕暇。
刻意地關(guān)注自己目前所面臨的問題，大腦自然就會把研討會上對自己有益的信息過濾出來喻杈。只要事先設(shè)定好主題彤枢，你就會發(fā)現(xiàn)你想要的信息。
以此作為我聽講演前就設(shè)定的“要帶回去”的主題筒饰。我把它寫在攤開的筆記本的左頁上方缴啡。這樣一來，當藤原先生演講的內(nèi)容涉及從企業(yè)的角度推行學(xué)校教育的主題時瓷们，我的大腦就可以及時捕捉到相關(guān)信息业栅。
在組織管理工作上，“上司對下屬的行為負責(zé)”這一點無論在企業(yè)還是學(xué)校都是一樣的谬晕。牢記這個觀點碘裕，當自己作為領(lǐng)導(dǎo)者管理團隊的時候就可以發(fā)揮作用了。這也是研討會帶來的領(lǐng)悟攒钳。
對于研討會上聽到的不懂的語句帮孔，可以先記下關(guān)鍵詞，然后用彩色筆圈出來不撑，方便日后查找文兢。當場再貼個標簽在這些文字的旁邊，上面寫上“查找”二字焕檬，與日期便利貼一樣禽作，貼在筆記本頁面的右側(cè)，稍微露出一點起到提醒作用揩页。
筆記本與名片夾結(jié)合的人脈資源管理法
具體做法是旷偿，在A4尺寸的名片夾里放入9張名片烹俗，隔著透明的薄膜，縮小50％影印萍程。然后把影印下來的紙張用雙面膠貼到航母筆記本上去幢妄。不需要把名片一張一張地取出來，因為是透明的薄膜茫负，所以不會影響影印的效果蕉鸳。
印名片貼在筆記本上最大的意義是，不同于放在名片夾里忍法，它可以隨身攜帶潮尝。空閑的時候饿序，可以重新翻閱勉失，弄清楚何時何地遇見了何人。我之前多次提過原探，職場人士的筆記是為了遺忘而準備的乱凿，但這些名片上的名字卻是例外。這種情況下咽弦，我們是為了記憶而使用筆記本的徒蟆。
