【R：閱讀原文】
按照計(jì)劃列表工作
每一個(gè)高效的執(zhí)行者都是按照每天的列表來工作的。這是迄今為止發(fā)現(xiàn)的獲得最大化生產(chǎn)率的最有力工具愈捅。
一個(gè)常常被各種瑣事困擾或沒有按時(shí)完成工作的低效執(zhí)行者凤藏，要不就是沒有為自己制訂計(jì)劃列表奸忽，要不就是有但沒堅(jiān)持執(zhí)行。他們常常不愿意把東西寫下來揖庄，結(jié)果就是發(fā)現(xiàn)自己被各種電話鈴聲栗菜、干擾、意料之外的緊急情況和郵件分散注意力蹄梢。
在制訂自己的每日計(jì)劃時(shí)疙筹，你應(yīng)該先寫下這一整天打算完成的每一項(xiàng)任務(wù)。有一個(gè)法則是從開始制訂計(jì)劃的第一天起禁炒，你的效率就可以立刻提高25%而咆。這意味著只要你在開始工作之前列一個(gè)簡單的工作計(jì)劃，就可以在一個(gè)八小時(shí)工作日中節(jié)省出來高產(chǎn)的兩個(gè)小時(shí)幕袱。一個(gè)簡單的列表暴备，就可以比其他任何時(shí)間管理工具更快地從使你從雜亂變得有序。
如果你被太多的任務(wù)壓得透不過氣來们豌，你可以通過寫出當(dāng)下必須要做的事來把你的清單整理有序涯捻。這種列出10個(gè)、20個(gè)甚至30個(gè)計(jì)劃清單的方法使你能夠掌控自己的時(shí)間和生活望迎。你會(huì)立刻覺得輕松和自信障癌，感到重新成為工作的主人。
當(dāng)寫下每日計(jì)劃并開始工作時(shí)辩尊，不免會(huì)出現(xiàn)新的任務(wù)涛浙。電話需要回復(fù)，信件需要處理摄欲。但不管怎樣轿亮，每做一件事之前都先把它寫進(jìn)你的列表里。
有時(shí)胸墙，一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)時(shí)會(huì)顯得很緊急我注，但一些看似會(huì)影響你其他事情的工作，一旦把它寫在紙上劳秋，就會(huì)體現(xiàn)其真正的重要性。這些（看似緊急的）工作，當(dāng)把它和其他任務(wù)同時(shí)寫到清單上時(shí)玻淑，就顯得不那么重要了嗽冒。
【I: 用自己的語言重述信息】
WHAT:
本拆頁介紹了如何制定計(jì)劃列表進(jìn)行工作來提高工作效率。
HOW
1.? ? 列清單：當(dāng)制定每日計(jì)劃時(shí)补履，先把當(dāng)天要完成的每一項(xiàng)任務(wù)都寫下來
2.? ? 整理：如果當(dāng)天的任務(wù)很多添坊，可以將清單中必須要做的事情整理出來并排序
3.? ? 添加:：在按計(jì)劃執(zhí)行時(shí)，會(huì)有新的任務(wù)出現(xiàn)箫锤，隨時(shí)將新任務(wù)添加進(jìn)清單中即可
4.? ? 調(diào)整：有時(shí)會(huì)出現(xiàn)看似緊急的任務(wù)贬蛙，在寫下來之后，可以對照當(dāng)天“必須要做的事”來進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整
WHY:
在工作中谚攒，我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐龅氖虑樘喽┑粢恍┲匾氖卵糇迹矔?huì)因?yàn)橥蝗缙鋪淼氖聞?wù)被打亂工作節(jié)奏，也可能隨著事情越堆越多但是工作效率卻很低馏臭。如果能夠每天按照計(jì)劃列表工作野蝇，根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整，就會(huì)使你的工作變得井然有序括儒，效率也會(huì)大幅提升绕沈。
WHERE:
適用于需要有計(jì)劃的事務(wù)。
【A1: 描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
時(shí)間：2017年下半年的時(shí)候
起因：臨危受命帮寻，第一次獨(dú)自帶一個(gè)比較大又比較急的網(wǎng)站改版的項(xiàng)目乍狐。
經(jīng)過：因?yàn)楫?dāng)時(shí)人員不足，分配給我的組員大多是剛?cè)肼毜男氯斯潭海瑳]什么經(jīng)驗(yàn)浅蚪。我當(dāng)時(shí)既要負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部的管理，又要負(fù)責(zé)與客戶的溝通抒蚜，經(jīng)常是每天面對很多不同客戶的不同需求掘鄙，還要給新人training一些新的知識，還有一些雜七雜八的瑣事嗡髓。
結(jié)果：雖然最后項(xiàng)目是順利的完成了操漠，但是當(dāng)時(shí)每天都過得生不如死，經(jīng)常會(huì)漏掉客戶的request饿这，發(fā)現(xiàn)后慌忙補(bǔ)救浊伙，同時(shí)處理好多事情，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致緊急的request沒有及時(shí)處理长捧。
【反思】
當(dāng)時(shí)之所以每天都焦頭爛額嚣鄙，是因?yàn)闆]有一個(gè)計(jì)劃列表，并按照列表來工作導(dǎo)致的串结。如果當(dāng)時(shí)能夠每天在上班的第一時(shí)間把當(dāng)天要做的工作都詳細(xì)的列出來哑子，并標(biāo)注必須要做的任務(wù)有哪些舅列，在有新的任務(wù)進(jìn)來的時(shí)候可以及時(shí)添加和調(diào)整的話，就不會(huì)每天過的跟打仗似的那么累了卧蜓。
【A2: 我的應(yīng)用（目標(biāo)和行動(dòng)）】
目標(biāo)：下周一帐要，上班打開電腦后的第一件事就是列出一張計(jì)劃列表，根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際情況進(jìn)行添加或調(diào)整弥奸，并按計(jì)劃列表執(zhí)行榨惠。
行動(dòng)：
1.? ? 我們的工作內(nèi)容大多都是用郵件溝通，所以我會(huì)在第一時(shí)間查看郵件盛霎，把需要完成的內(nèi)容列出來
2.? ? 重新審視一下列出的清單赠橙，把必須要做的事情整理并排出優(yōu)先級
3.? ? 在周一的工作過程中，如果出現(xiàn)了新的任務(wù)愤炸，第一時(shí)間寫清單上
4.? ? 如果出現(xiàn)緊急任務(wù)期揪，先寫下來，然后比照之前列出的必須要做的事摇幻，看情況調(diào)整優(yōu)先級横侦，并決定怎么做，什么時(shí)候做
督導(dǎo)措施：在列出計(jì)劃列表后绰姻，與同桌分享一下枉侧，以示督促。
