時間對于任何人都是公平的，無論貧窮摇邦、富貴恤煞，一天都是24個小時，一個小時60分鐘施籍。
時間對于許多人又是不公平的，同樣的工作時間換來的回報可以有著天壤之別丑慎；而決定人與人同等投入工作時間而“回報”不一的核心，在于“投入和產(chǎn)出”的差異竿裂，關(guān)于這個話題后續(xù)我們再深入探討。
今天要分享的是關(guān)于“投入”方面的內(nèi)容腻异，什么內(nèi)容呢进副？時間。
無論在任何崗位上悔常，我們都要投入時間影斑，而時間對于任何人來說，一天都是24個小時机打，再假設(shè)按照朝九晚六并拋去中間午休的1小時矫户，一天的有效工作時間是8小時。
說到這兒姐帚，當(dāng)然清楚絕大部分工作崗位都不是如此“理想”，但是障涯，本期將虛構(gòu)一個故事的主人公“李響”罐旗，看他是如何運(yùn)用時間管理方法中最流行的“四象限”法來安排工作、提升效率的唯蝶，而在虛構(gòu)的故事里九秀，李響就是朝九晚六的，嘿嘿粘我。
不管你聽沒聽說過鼓蜒，在故事開始前痹换，先把“四象限”的基本概念普及下。
所謂時間管理“四象限”法都弹，即把工作按照緊急娇豫、重要兩個維度進(jìn)行分類（注：分類，是一種解決問題的基本原則畅厢，關(guān)于分類思維冯痢，前面做過一期專題分享，感興趣的伙伴們可以自行翻閱）框杜。
分為重要緊急浦楣、重要不緊急、緊急不重要咪辱、不緊急不重要四個維度振劳，然后把工作一一列入這四個維度當(dāng)中，那么工作的輕重緩急也就一目了然了油狂。
重要緊急的優(yōu)先完成历恐；不緊急不重要的放到最后；緊急不重要选调、或重要不緊急的次之夹供。
部門王五是李響強(qiáng)有力的競爭對手，最近部門有位副部長老徐要退休了仁堪，公司決定考察下李響和王五哮洽，看誰更有潛力的話，就作為后備干部重點培養(yǎng)弦聂，李響所在部門的領(lǐng)導(dǎo)叫劉大強(qiáng)鸟辅，俗稱強(qiáng)哥，決定先安排一個面試考察考察李響的工作能力莺葫。
第二天早上8點半匪凉，李響走進(jìn)了強(qiáng)哥的辦公室，強(qiáng)哥笑嘻嘻的遞了一張紙條給李響捺檬，李響打開紙條一看，紙條上列了7項工作聂受，要求在今天6點下班前全部完成蛋济，7項工作分別是：
1炮叶、安排部門晚餐渡处，一起歡送老徐祟辟；
2、制作一個薪酬培訓(xùn)PPT登下；
3叮喳、起草第二季度的部門績效考核通知；
4畔濒、撰寫個人半年度工作總結(jié)锣咒；
5、參加下午3點工作討論會趣兄；
6艇潭、統(tǒng)計下級單位在職員工名單戏蔑；
7、結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢提出薪酬改革建議鳍寂。
看著紙條上寫的這7項工作情龄，李響的第一反應(yīng)是，如果按照順序鞍爱，不加思索就開始做的話尚胞，肯定是沒有辦法完成的帜慢。工作再多不也得有個輕重緩急，李響冷靜下來后躬柬，忽然想起在學(xué)校時學(xué)過的時間管理“四象限”法，按照這個思路橄碾，李響開始運(yùn)用時間管理“四象限”法：
第一項工作颠锉，安排歡送晚餐，歡送部門老同事退休還是比較重要的拒垃，不過可以等到10點后飯店開始營業(yè)了再預(yù)定瓷蛙，所以沒那么的緊急；
第二項工作横堡，制作培訓(xùn)PPT命贴，預(yù)計制作時間2個小時，培訓(xùn)工作雖然重要套么，但什么時候開始培訓(xùn)并不確定碳蛋，那么今天只需要先完成一個PPT初稿，后面還可以抽時間修改玷室，因此笤受，這項工作沒有那么緊急；
第三項工作津肛，起草季度績效考核通知汗贫，季度考核工作關(guān)乎大家的工資肯定很重要秸脱，而且臨近工資發(fā)放日了摊唇，績效考核結(jié)果得趕緊出來，所以這項工作是比較緊急的巷查；
第四項工作岛请，撰寫工作總結(jié)警绩，預(yù)計花1個小時時間，工作總結(jié)更多是自己對于工作的復(fù)盤房蝉，因此對于企業(yè)而言，可以歸為不重要不緊急咧擂；
第五項工作檀蹋，參加視頻會議俯逾，會議時長1個小時，只需要按照既定的時間參加就行了桌肴，注意提前10分鐘抵達(dá)會議室，所以可以列為不重要不緊急水醋；
第六項工作拄踪，統(tǒng)計員工名單，公司下屬單位有十幾家惶桐，每個月員工進(jìn)進(jìn)出出的，因為沒有人力資源信息化系統(tǒng)可以實時更新想虎，因此需要在每個月初人工統(tǒng)計，這項工作要考慮下級單位填報的時效性岂却，所以最好是盡早把通
知傳達(dá)下去，以便給下級單位統(tǒng)計更多的時間躏哩，因此比較緊急扫尺，但從重要性來看，這不過是每月例行的一項工作弊攘，因此并不重要姑曙；
第七項工作，薪酬改革建議捣域，沒有字?jǐn)?shù)要求宴合，建議屬于個人的思考，建議好壞會關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)對自己工作能力的判斷贞言，因此需要重視蜗字，不過建議沒有字?jǐn)?shù)要求的話，可以利用白天的時間抽空思考思考挪捕，在下午下班前羅列幾條建議出來就行了级零，所以不那么的緊急。
李響通過以上的分析奏纪，把七項工作一一列入了時間管理“四象限”當(dāng)中，工作孰輕孰重也就一目了然了醉锅，重要緊急的優(yōu)先硬耍，不重要不緊急的放最后。
時間也到了早上8點45分经柴，于是墩朦，李響又按照每項工作大概要花費(fèi)的時間，做了一個今日工作時間安排：
9:00-10:00? 起草季度績效考核通知
10:00-10:30?統(tǒng)計員工名單（下發(fā)通知牛哺，要求各單位下午4點前提交劳吠，四點后未提交的打電話催促）
10:30-11:00?安排晚餐地點
11:00-12:00?制作培訓(xùn)PPT
12:00-1:30?午餐+午休? 期間腦海中可以繼續(xù)構(gòu)想PPT的內(nèi)容
1:30-2:45?繼續(xù)制作培訓(xùn)PPT
2:45-4:00? 參加視頻會議赴背，得提前10分鐘抵達(dá)會議室
4:00-5:00? 撰寫薪酬改革建議，另外上午通知了各單位四點前上報員工名單燃观，如果有沒有上報的便瑟，就需要打電話催促催促。
5:00-6:00?撰寫工作總結(jié)
6點下班組織部門同事前往晚餐地點脊框。
花10分鐘完成工作時間計劃后浇雹，李響便有條不紊的開始了今天的工作，到了6點下班后昭灵，強(qiáng)哥看到李響一天的表現(xiàn)烂完，給他豎了一個大拇指抠蚣。
本期教大家如何運(yùn)用時間管理“四”象限法來安排工作、提升效率嘶窄，希望你們都能夠成為時間管理大師护侮。
不過羊初，“四象限”法說到底只是一種分類思維长赞，是提升工作效率的必要條件之一而已，除此之外得哆，高效的執(zhí)行力贩据、良好的抗干擾能力闸餐、較好的技能水平、一定的工作經(jīng)驗也是必不可少的哦~關(guān)于這些方面近上，以后再慢慢聊~
你學(xué)會了么拂铡？
#不雞湯、純干貨感帅，職場老師傅經(jīng)驗傳授失球。
