寫好總結(jié)材料的方法很多巨缘,側(cè)重點(diǎn)也不盡相同。結(jié)合這些年的實(shí)踐采呐,我認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)注意以下6個方面若锁。
? 一、拉好綱
題好一半文斧吐,好綱也是一半文又固。在寫材料的時候,領(lǐng)導(dǎo)常說,先拉出個綱看看煤率,就是要先搞好材料的提綱仰冠。凡是很具體的提綱,寫起來就省事,就快蝶糯,就順洋只。如何拉好提綱:
一是要學(xué)習(xí)領(lǐng)會好總結(jié)的指示要求。根據(jù)總結(jié)的要求搭架子昼捍,把握領(lǐng)導(dǎo)的要求识虚、內(nèi)容上的要求、時間上的要求妒茬,增強(qiáng)起草總結(jié)材料的針對性担锤。
二是盡量把提綱搞得具體些再具體些。一般要列到三級標(biāo)題乍钻,甚至是四級標(biāo)題肛循,每個層次要寫什么內(nèi)容蛛株,最好能大體列岀來。領(lǐng)導(dǎo)看了以后育拨,就能給出更具體的意見,寫作的時候就更順手一些欢摄。
三是及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通熬丧。拉好綱后,要抓緊時間向領(lǐng)導(dǎo)報告怀挠,讓領(lǐng)導(dǎo)審定析蝴。如果時間來不及,可以邊拉綱邊與領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通绿淋。時間充足闷畸,也可以先沉淀一下,盡量成熟以后再送給領(lǐng)導(dǎo)吞滞。
四是按照領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格拉提綱佑菩。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡規(guī)整,你就不能隨心所欲;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡邏輯性強(qiáng)的提綱裁赠,你就不能任著性子來殿漠;有的領(lǐng)導(dǎo)講究對仗,你就不能簡單應(yīng)付佩捞;有的領(lǐng)導(dǎo)不喜歡四六句绞幌,你就不能硬湊。對上領(lǐng)導(dǎo)的思路一忱,符合領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格莲蜘,可以少走彎路。
? 二帘营、提煉魂
就是提煉好總結(jié)材料的觀點(diǎn)票渠。觀點(diǎn)是一篇文章的魂,也就像一個人的眼睛一樣仪吧,要有抓人的效果庄新。抓住魂,就是提煉好觀點(diǎn)薯鼠,提煉出精深的思想择诈。思想是智慧的化身。寫總結(jié)不要“就事論事”出皇,而要“就事論理”羞芍,這個“理”就是思想性。
思想性是總結(jié)材料的靈魂郊艘。只有自己有思想荷科,才能提煉出思想唯咬,進(jìn)而用思想把零散的、片斷的畏浆,相互間缺少關(guān)聯(lián)的素材串聯(lián)起來胆胰、統(tǒng)率起來,使之形成有機(jī)整體刻获。在這方面蜀涨,一是努力做一個有思想的人,二是努力做一個思路開闊的人蝎毡,三是努力做一個善于思考的人厚柳。
三、善歸納
就是在關(guān)照全局中搞好概括沐兵,把零散的東西進(jìn)行分類整合别垮,把擁有的大量的素材歸類融合,找出問題的主線扎谎,再圍繞主線運(yùn)用素材碳想。歸納的過程也是梳理的過程,系統(tǒng)分析素材的過程毁靶。
歸納最基本的要做到三點(diǎn):一個是學(xué)會用宏觀的視角來歸納蛇损,就是從全局上著眼闷尿,從全局上思考损痰;另一個是要簡潔明了土至,一目了然,要準(zhǔn)確精練啡浊,不要概略煩瑣觅够;再一個是歸納要全面,不要漏項巷嚣。
四喘先、寫透事
就是運(yùn)用好事例和細(xì)節(jié)。事例具有典型性廷粒,細(xì)節(jié)決定成敗窘拯。從總結(jié)材料和所有的匯報材料來看,領(lǐng)導(dǎo)最想聽的也是細(xì)節(jié)上的東西坝茎,大而化之的東西大家都非常反感涤姊。鮮活的事例也最能打動人。
在一次思想作風(fēng)教育整頓中嗤放,有個單位倡導(dǎo)的一個做法叫“逐個過”思喊,到底怎么過,要寫得具體次酌,讓大家明白恨课,就需要寫好細(xì)節(jié)舆乔。
一是事例要完整。領(lǐng)導(dǎo)講剂公,把“逐個過”寫具體希俩,就要寫清為什么逐個過,怎么逐個過的纲辽,逐個過了以后有什么效果斜纪。這樣一完整就具體。
二是事例要有主線文兑。能說明問題,體現(xiàn)出你所要表現(xiàn)的思想腺劣,就事寫事是不行的绿贞,選取的事例要用一條主線串起來。
三是事例要典型橘原。選取最有典型的事例去表達(dá)想寫的問題內(nèi)容籍铁。要認(rèn)真選擇那些有代表性的事例和細(xì)節(jié),增強(qiáng)總結(jié)材料的說服力趾断。
? 五拒名、文風(fēng)實(shí)
就是在語言上要樸實(shí),要學(xué)會“講話”:
一是要講管用的話芋酌。沒有用的話要盡量不去講增显,俗話套話要嚴(yán)格控制,要使總結(jié)材料更加精練脐帝。
二是要講領(lǐng)導(dǎo)的話同云。總結(jié)材料一般是由領(lǐng)導(dǎo)來講的堵腹,領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的不能漏了炸站,很多情況下,領(lǐng)導(dǎo)說的要記牢疚顷,要在材料里面充分體現(xiàn)出來旱易。
三是要講群眾的話。用群眾的語言來說話腿堤,更具有感染力阀坏,更樸實(shí)可信,不要總是用官樣的語言笆檀,群眾的語言最能打動人全释。
四是講誠實(shí)的話。拿出的措施要得力误债,要實(shí)實(shí)在在浸船,操作性要強(qiáng)妄迁。
六、苦修改
就是反復(fù)修改李命。常寫工作總結(jié)的同志都有這樣的體會:初稿寫出以后登淘,大量的艱苦的工作還在后面,工作總結(jié)很難一遍成功封字,改三黔州、四稿是正常的,有的甚至改十幾稿阔籽。
一方面流妻,要積極參與集體修改。工作總結(jié)一般是集體寫作笆制、集體修改绅这,先集體研究,然后集體修改。這樣才能把大家的意見集中起來在辆,群策群力证薇,集思廣益。修改中還要善于征求和釆納意見匆篓,要按照實(shí)事求是的原則核實(shí)有關(guān)內(nèi)容浑度。
另一方面,要在實(shí)踐上下功夫鸦概。修改主要包括語言的修改:一是“清腫減肥”箩张,將多余的字、詞窗市、句甚至段統(tǒng)統(tǒng)刪掉伏钠;二是修改不貼切的詞語和不妥當(dāng)?shù)奶岱ǎ蝗沁x擇最恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)方式谨设,對原來的語言進(jìn)行適當(dāng)?shù)臐櫳斓唷Mㄟ^語言的修改做到明白、實(shí)在扎拣、準(zhǔn)確赴肚。明白,就是層次分明二蓝,文字簡明誉券,不能拖泥帶水、含混不清刊愚;實(shí)在踊跟,就是用事實(shí)說話,道理充實(shí),語言樸實(shí)商玫,注意分寸箕憾;準(zhǔn)確,就是時間拳昌、地點(diǎn)袭异、單位、事例確切無誤,語法炬藤、修辭沒有毛病御铃。真正在修改中做到精耕細(xì)作、精雕細(xì)刻沈矿,離形成精品也就不遠(yuǎn)了上真。