寫好工作總結(jié)要讓住這“三字訣”

又到一年工作總結(jié)季了,每年11月起上級部門一般都開始要求報送工作總結(jié)了侮繁。

工作總結(jié)是最常用的事務(wù)性應(yīng)用文虑粥。按照匯報主體的不同,工作總結(jié)可以分為個人總結(jié)和單位總結(jié)宪哩;按照匯報內(nèi)容的不同娩贷,可以分為全面總結(jié)和專項總結(jié)。寫工作總結(jié)锁孟,大體有兩方面原因:單位要求或“自討苦吃”彬祖。一份出色的工作總結(jié),不僅可以為成績錦上添花品抽,還能體現(xiàn)文字工作者的用心和態(tài)度断盛。

如何才能快速高效寫出工作總結(jié)蔚舀?小秘認為即硼,就是練好“做”“寫”“學(xué)”三字訣谋国,從素材卸夕、技巧和套路三個維度發(fā)力蒂培。

一搀缠、積累素材努力“做”

有人喜歡每日列清單缰泡,待辦事項烧颖、完成工作涇渭分明弱左,找到那些打鉤部分,匯總起來便是階段工作炕淮,一二三四拆火、清楚明白。劃出類別涂圆,按照小學(xué)知識找到同類項们镜,即可成為素材。不過润歉,這樣的素材雖然全面模狭,整理歸納卻比較費勁。有人習(xí)慣每周寫小結(jié)踩衩,有些是單位要求嚼鹉,有些是自我習(xí)慣,日積月累皆可成為實實在在的工作成效驱富。從中挑出幾項重點任務(wù)锚赤,找到值得驕傲之處,便可變?yōu)楣ぷ骺偨Y(jié)里的“主菜”褐鸥,精彩紛呈,妙趣橫生线脚。不過,養(yǎng)成記事習(xí)慣者還是少數(shù)。

對于大多數(shù)普通人而言浑侥,平日里不善積累又憨,也未事事都去記錄,撰寫總結(jié)之時,只能憑借微弱記憶锭吨,回想某月某日某人某地某事蠢莺。如果運氣好,倒可想起參加過的某次重大活動零如,或曾為組織創(chuàng)下的輝煌戰(zhàn)績躏将。如若不幸,絞盡腦汁仍想不起任何過往考蕾,倒也不必氣餒祸憋。

看看同一部門、同一小組其他同事做過何事肖卧,畢竟單位成績都是集體智慧的結(jié)晶蚯窥。素材來自日積月累,平時的點點滴滴或許都可成為日后成績塞帐。將重要事項隨時記錄下來稍加整理拦赠,待總結(jié)之時便可從中盡情篩選。

二葵姥、掌握技巧用心“寫”

已經(jīng)取得工作成效荷鼠,就要通過多種形式呈現(xiàn)出來。比如榔幸,常用的PPT幻燈片展示允乐,報表、圖形輔助削咆;再比如牍疏,拍一部面面俱到的視頻短片等。歸根結(jié)底拨齐,工作總結(jié)仍然要寫出一篇像樣的文章鳞陨。按照框架結(jié)構(gòu)劃分,大體分為并列式奏黑、總分式和歸納式炊邦,不同類型寫作方法略有不同。

最簡單的稱為并列式熟史。俗稱“拉條式”馁害,就是一二三四一直到十幾,分別列出完成過的重點任務(wù)蹂匹,可以按照時間順序碘菜,也可以按照任務(wù)輕重緩急。此種寫法簡單流行,近似于清單法忍啸,對語言要求不高仰坦,只須將事情說明白即可。不過计雌,切忌一不小心寫成流水賬悄晃,不但無法表情達意,而且容易陷入敷衍了事的尷尬境地凿滤。

中規(guī)中矩的或是總分式妈橄。

所謂“標準法”,就是開頭講講基本情況翁脆,中間分別闡釋幾項重點任務(wù)眷蚓,最后再總結(jié)以上成績。正文部分一般分為三大段:取得的成績(好的方面)反番、存在的問題(不足之處)和下一步打算(改進措施)沙热。黨的十九大報告總共有十三大段,也是按照回顧5年來的成績罢缸、總結(jié)當前面臨的困難篙贸、提出今后的努力方向三大部分而寫。此法較為穩(wěn)妥祖能,但過于普通歉秫,難以引起重視蛾洛。

容易出彩的當屬論述式养铸。學(xué)名“申論文”,與寫議論文一樣轧膘,極需歸納概括能力钞螟,這也是申論考試和機關(guān)工作人員的基本修煉。簡單來講就是將工作規(guī)律或特點加以高度提煉谎碍,多用于單位總結(jié)或?qū)m椏偨Y(jié)鳞滨。如果可以寫出這種水平,恰好執(zhí)筆人正在行政機關(guān)謀職蟆淀,那么大受重用將是早晚之事拯啦。正所謂筆桿子里出績效,大抵錯不了熔任。

此外褒链,工作總結(jié)并無文體約束,語言可優(yōu)美一些疑苔,感情可真摯一些甫匹。畢竟有可能口頭匯報,念出來時如能抑揚頓挫、聲情并茂兵迅,定會打動聽眾抢韭。至于具體寫作手法、語言風格以及展現(xiàn)形式等細節(jié)恍箭,則須模仿他人刻恭,并且刻意練習(xí)。

三扯夭、懂得套路學(xué)會“拿”

所謂套路吠各,就是前人已有的經(jīng)驗。學(xué)習(xí)套路勉抓,即所謂“拿來主義”贾漏,借鑒他人的好方法、好思路藕筋。工作總結(jié)的套路纵散,其實并沒有嚴格的統(tǒng)一標準。

不同領(lǐng)域隐圾,應(yīng)有不同模板伍掀。比如,總結(jié)經(jīng)濟工作暇藏,成績蜜笤、短板要用數(shù)據(jù)說話,一部長篇累牘的議論文盐碱,反而不如一份數(shù)據(jù)詳實的報表更能打動人把兔。匯報黨建或意識形態(tài)方面取得了哪些經(jīng)驗,如果只能寫出并列式的水平瓮顽,估計這位作者很有可能會被調(diào)去非文字處理崗位县好。俗話說,在什么山唱什么歌暖混,規(guī)矩就是要有規(guī)有矩缕贡。

不同崗位,也該有不同風格拣播。位置決定姿態(tài)晾咪,不同崗位看待問題角度、高度均有不同贮配,聚焦問題谍倦、精準發(fā)力,方能體現(xiàn)核心價值牧嫉。比如剂跟,基層員工應(yīng)當考慮如何努力工作多出成績减途,中層管理者既要有總覽全局的高度,也要有觸及末端的深度等曹洽。職責不同鳍置,對組織貢獻也就不同。比如送淆,有些本是幕后工作税产,只要默默無聞奉獻即可,說與不說偷崩,付出總能被人看到辟拷,總結(jié)越是簡單明了,往往越有說服力阐斜。

不同場合衫冻,就得有不同重點。不論是個人總結(jié)還是單位總結(jié)谒出,面向的對象不同隅俘,匯報的場合不同,重點就應(yīng)該有所區(qū)別笤喳。有時個人總結(jié)等于述職報告为居,受眾人群除了上級就是同事,書面報告中指導(dǎo)思想和集體努力必不可少杀狡。如果是大會宣讀的總結(jié)蒙畴,應(yīng)當考慮受眾面面俱到,不可忽略任何個人或單位做出的突出貢獻呜象。此時的工作總結(jié)膳凝,在一定程度上等同于通知、通報甚至命令等文種董朝,發(fā)揮宣傳灌輸作用鸠项。

總的來講,工作總結(jié)并非寫幾頁紙如此簡單子姜。寫的過程,可以引發(fā)回憶楼入、總結(jié)和思考哥捕。只有通過思考,才會提高對于工作的認識嘉熊,從而及時發(fā)現(xiàn)問題遥赚、改正問題,進一步提高能力阐肤,爭取新的進步凫佛。如果學(xué)會了工作總結(jié)怎么寫讲坎,其實,就是知道了工作應(yīng)該怎么干愧薛。對于個人而言晨炕,只要踏實工作、勤勤懇懇毫炉,掌握方法瓮栗、抓住要領(lǐng),就不愁寫不好工作總結(jié)瞄勾。

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