輕松思考 一块饺、自我管理:向著目標(biāo)前進(jìn)

1. 如何制定有價(jià)值的目標(biāo)

小目標(biāo)三部曲拌滋,制定原則:SMART

  • S Specific 具體的朴沿,指目標(biāo)不能籠統(tǒng)
  • M Measurable 可度量的,指目標(biāo)可用數(shù)據(jù)來檢驗(yàn)
  • A Attainable 可實(shí)現(xiàn)鸠真,指目標(biāo)不能過高或過低
  • R Relevant 相關(guān)性悯仙,指與長(zhǎng)期目標(biāo)是否關(guān)聯(lián)
  • T Tiem-based 有時(shí)限龄毡,指目標(biāo)達(dá)成有截止期限

Step1 大夢(mèng)想

制定一個(gè)大方向目標(biāo)

Step2 中目標(biāo)

套用小目標(biāo)公式將目標(biāo)分成中目標(biāo)

1吠卷、什么時(shí)間內(nèi)
2、做什么事
3沦零、到什么程度

Step3 小目標(biāo)

再把中目標(biāo)拆分成小目標(biāo)
1祭隔、拆時(shí)間,把時(shí)間縮短
2路操、拆事情疾渴,把事情變小
3、拆程度屯仗,把程度變底

2. 如何直觀地做項(xiàng)目管理

日常生活中搞坝,我們常常需要在有限的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),這時(shí)就先需要一份攻略再行動(dòng)魁袜。

什么是項(xiàng)目管理工具桩撮?
項(xiàng)目工具告訴你這個(gè)項(xiàng)目該如何分階段完成。

三步做攻略

Step1 小任務(wù)

把大任務(wù)拆成小任務(wù)

Step2 小目標(biāo)

給小任務(wù)定個(gè)小目標(biāo)
1峰弹、什么時(shí)間內(nèi)
2店量、做什么事情
3、到什么程度

Step3 甘特圖

填充模板生成甘特圖
甘特圖的好處:
1鞠呈、看清項(xiàng)目分配哪些任務(wù)融师,拎清先后順序
2、合理分配時(shí)間蚁吝,做事從容淡定
3旱爆、關(guān)注時(shí)間節(jié)點(diǎn),有助于階段性的檢驗(yàn)和報(bào)告

3. 如何合理規(guī)劃一日日程

什么是日程管理工具窘茁?
每月每周每天把時(shí)間分配給什么事怀伦。

從項(xiàng)目到日程,需要經(jīng)歷六個(gè)階段庙曙。
1空镜、接收到一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)
2、將任務(wù)分解成多個(gè)階段目標(biāo)
3、在日歷上吴攒,做好階段目標(biāo)的標(biāo)記
4张抄、每天為甘特圖的階段目標(biāo)分配大塊時(shí)間
5、按分配的時(shí)間段做對(duì)應(yīng)的事
6洼怔、在甘特圖上標(biāo)記項(xiàng)目進(jìn)度署惯,直至完成

三步搞定日程管理

Step1 標(biāo)注階段,在日歷上標(biāo)注階段目標(biāo)和Deadline

Step2 分配時(shí)間镣隶,每天為甘特圖階段分配大塊時(shí)間

Step3 檢查進(jìn)度极谊,在甘特圖上標(biāo)記項(xiàng)目進(jìn)度,直至完成

4. 如何打敗拖延學(xué)會(huì)專注

Step1 標(biāo)注階段

在日歷上標(biāo)注階段目標(biāo)和Deadline

Step2 分配時(shí)間

每天為甘特圖階段目標(biāo)分配大塊時(shí)間

Step3 檢查進(jìn)度

在甘特圖上標(biāo)記項(xiàng)目進(jìn)度安岂,直至完成

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