在管理的過程中,當出現(xiàn)了一些失誤的時候疆柔,我們應該怎樣劃分責任而不會引起別人的憤慨?在執(zhí)行的過程中咒精,怎樣避免互相推讓事情如期進展呢?
聽聽樊登老師是怎么解讀的旷档。
要想區(qū)分責任模叙,我們首先要了解責任階梯。
就是我們怎么樣跟員工談話彬犯,或者我們怎么樣跟我們的上級談話向楼,能夠把這個責任分派得更加清晰查吊,能夠讓我們出了事以后,雙方不是急于推卸責任湖蜕。
這里邊有六個等級逻卖。就是責任階梯這個工具的目的,不是決定由誰來負責昭抒,而是對責任進行分配评也。
這一件事不是說,要么你負責灭返,要么我負責盗迟,而是這一件事當中咱倆都有責任,但是咱們要分配熙含,所以我們大家共同擔當這個責任罚缕。而不是說是我的就不是你的,是你的就不是我的怎静。
它的核心主旨是要調動員工的參與感和責任感邮弹,就只有他調動了責任感和參與感,這時候他才能夠更加有創(chuàng)造性地去解決問題蚓聘。
那么在這個責任階梯里邊腌乡,有六層。這個六層從下往上一層一層地變化夜牡。
第六級是什么呢与纽?
責任階梯等級六:把問題堆在對方的桌子上,擺出一副無助的樣子塘装。這事我做不了了急迂,怎么辦,你來做吧氢哮。這是第六級袋毙。
第六級的特點,就是我決定不負責任何事了冗尤,這事你來幫我做。這是逃的那種狀態(tài)胀溺。
責任階梯等級五:請對方來解決問題裂七,但是你一定要在旁邊觀看和學習,以保證你下一次可以自己解決仓坞。說這次這事你幫我做一下背零,但是我在旁邊看,我會學无埃。然后下次我應該就學會了徙瓶。
這就是我兒子經常跟我們之間的這種關系毛雇。我兒子說,爸爸你幫我弄一下侦镇,我在旁邊看灵疮。
這是第五級。不要小看第五級壳繁,這個第五級和第六級震捣,這么一點點差別,就有可能能夠避免責任病毒的發(fā)生闹炉。
因為第五級表現(xiàn)出了愿意承擔責任蒿赢,而第六級的特點是,我不行渣触,我干不了了羡棵。
責任階梯等級四:向對方描述問題,并請他們將問題結構化嗅钻。就是你問問你的老板說晾腔,現(xiàn)在有這么一個情況,我不知道該怎么辦啊犬,你能不能指點我一下灼擂,讓對方給你提一些建議。這個叫作讓對方把問題結構化觉至。你希望對方幫忙剔应,但是你自己更愿意參與,這是第四級语御,你沒有完全放手峻贮。
責任階梯等級三:向對方提出幾個想法,并請他們幫你做出選擇应闯。說老板這件事我有大概三個建議纤控,你看,你覺得哪個更好碉纺。一 二 三船万,這是第三級。這時候你更具支持性骨田,你更愿意做這件事耿导。
責任階梯等級二:向對方提出幾個想法,以及自己建議采用哪個方法态贤。就是這事我大概有這么幾個想法舱呻,我覺得第一種可能會更好,老板你覺得怎么樣悠汽。就是在這個過程當中箱吕,你會發(fā)現(xiàn)這上下級之間的關系變得越來越平等芥驳,就是越來越接近同事的這個關系。
責任階梯等級一:考慮各個選項并做出決定茬高,然后最后通知一下對方就好了兆旬。
這是第一級和第六級之間的區(qū)別,你發(fā)現(xiàn)從第六級到第一級雅采,提出這個問題的人爵憎,變得越來越愿意干這件事。
你知道我們在日常生活當中婚瓜,最常見的是什么呢宝鼓?就是大量的人,經常選擇的不是一就是六巴刻。就我們和他人之間的關系愚铡,要么是一,要么是六胡陪。一沥寥,就是全是我干,我自己干完了告訴你一聲就完了柠座。六邑雅,就是我干不了,你來干妈经。
凡是一和六用得過多的淮野,就是我們說責任病毒發(fā)作的地方。
那么我們要能夠知道說吹泡,在這中間還有二三四五骤星,這四個臺階。我們如果有一件事拿不準爆哑,我們可以試試看能不能夠請別人洞难,幫你坐在旁邊看一看,能不能夠提出問題向對方請教請教揭朝,能不能自己找出幾個方案队贱,來讓對方幫你選一個,能不能自己選出一個方案萝勤,來讓對方幫你過目一下露筒。
你看,一級一級的代表著我們和他人之間水平的差距敌卓。然后這么慢慢做下去,你才能夠非常準確地做到第一級伶氢。這就是我們說責任階梯的應用趟径。
這個工具這么用心瘪吏,它的目的就是為了避免二元判斷,就是生活當中蜗巧,我們就喜歡二元判斷掌眠。二元判斷——行還是不行,可以還是不可以幕屹,你覺得我到底是能干還是不能干蓝丙,你喜歡我還是不喜歡我,你到底愛不愛我望拖。就這樣渺尘。
人們在二元判斷當中非常容易抓狂,就覺得你如果不是欣賞我说敏,那你就是不欣賞我鸥跟,但是你就不能夠接受說,我現(xiàn)在不能夠做到充分地欣賞你盔沫,但是我覺得你有進步的余地医咨,我對你很看好,這種態(tài)度架诞。但是人很難接受拟淮。
所以,這本書當中谴忧,我認為最重要的亮點:
第一個很泊,就是它讓我們知道了,我們潛意識當中的那個機制俏蛮。我們的主導價值觀那個東西撑蚌,我們雖然平常都不說,但是我默默地遵從搏屑。
第二個争涌,它給了我們一套結構化的去決策的開會的工具。
第三個辣恋,就是讓我們知道亮垫,我們的主導框架是可以改變的。給自己一個五分鐘的機會伟骨,讓自己更開放一點去相信別人饮潦。
最后一點,就是我們知道說携狭,責任階梯有六種不同的继蜡、分擔責任的方式。我們大家可以根據自己的能力,去跟領導討論這件事情稀并,這時候你才能夠盡可能地消除責任病毒仅颇。
那你說能不能夠完全消除得掉呢?人性的弱點是很難戰(zhàn)勝的碘举,總會有那么一刻忘瓦,你會覺得說這事又不怪我,但是當你出現(xiàn)這樣狀況的時候引颈,從今以后耕皮,我希望你腦海當中,能夠蹦出四個字——我是不是被責任病蝙场。
那么避免逃避責任的七個步驟:
避免逃避責任的步驟一:叫作設想旅程的終點凌停。設想旅程的終點,就是假如你是那個英雄式的領導李丰,或是你是那個受氣包似的跟隨者苦锨,你都可以想一想,五年以后我們的組織會怎樣趴泌,或者十年以后我的工作會怎樣舟舒,你一想到那件事情,你就知道我得改變嗜憔。否則的話秃励,我永遠是個受氣包,我永遠是累得半死的一個英雄吉捶。這時候你發(fā)現(xiàn)夺鲜,想到終點,想到終點就有了改變的勇氣呐舔。
步驟二:重新看待另一方币励。就是不要把對方視作一個笨蛋,不要把對方視作一個沒有責任心的人——那是一個富二代珊拼,那家伙就不上心食呻。
你看,這都是我們給對方貼的標簽澎现,但實際上對方可能會覺得仅胞,你是一個暴君,你根本就不聽我們講剑辫,你沒有給我發(fā)展的機會干旧。雙方都要改變對對方的看法,因為雙方都希望公司好妹蔽。
所以雙方一定在努力地做一些讓公司好的事椎眯,只不過溝通不到一塊兒去挠将。所以,這是我們說盅视,第二步捐名,重新看待另一方旦万。
步驟三:挑選一個急于解決的問題闹击。你現(xiàn)在有一個問題想要解決,剛好練一下成艘。找一個練手的機會赏半,挑選一個需要解決的問題。
步驟四:進行一次責任階梯談話淆两。從那六個階梯當中找出一個來断箫,說我今天打算跟他來一個“三”級的,我今天打算跟他來一個“二”級的秋冰。
步驟五:用結構化的工具來減少決策的壓力仲义。在開會的時候懂得讓大家都參與進來,把頭腦風暴剑勾,還有這個書里邊所講的埃撵,結構化的開會方法用起來。
避免逃避責任的步驟六:行動和反省虽另。做完以后自己反思做得好不好暂刘。
避免逃避責任的步驟七:把前六步重復一次。這就是我們說七步改變的方法捂刺,你要經常性地重復這前六步谣拣,然后慢慢地讓自己變成一個善于跟別人溝通責任的人。
我的感悟:
西方人習慣把過程說得很清楚族展,然后嚴格按照步驟和標準來執(zhí)行森缠。責任階梯的6個步驟看起來很簡單,其實執(zhí)行起來的時候并不容易仪缸。我們反省一下自己贵涵,為了偷懶,為了簡單腹殿。有沒有認真思考過怎樣去解決這個問題独悴。當我們對照自己的表現(xiàn)的時候,就會知道我們有沒有責任病毒了锣尉。
總的來說就是我們把時間拉長刻炒,用長遠的眼光去看待這個事情又會不一樣;對待他人自沧,當有情緒的時候坟奥,我們先冷靜5分鐘树瞭,愿意把他當一個好人來看待,合作的基礎是善意爱谁,這樣我們合作的機會多很多晒喷。
工具是枯燥的,但是隨著我們的思緒信馬由韁更不可靠访敌。當我們用工具約束自己形成習慣以后凉敲,我們既能得自由又能得到智慧。
我是684號星寶寶艷芬13886225792寺旺,樊登讀書美樂時光分會負責人爷抓,日記星球合伙人,正在參加日記星球39期的蛻變之旅阻塑,這是我的第243篇日記蓝撇。
推廣樊登讀書將近一年了,看到身邊周圍的小伙伴們陈莽,越來越快樂渤昌,和愛人孩子關系越來越好,工作事業(yè)越來越順利走搁,隨喜贊嘆独柑,感覺特別喜悅。
有些事情沒有記錄就這樣過去了朱盐,但是當我們回首看自己留下的印記時群嗤,又有一番不一樣的感動……
愛他(她)就和他(她)一起學習,一起寫作兵琳,留下你珍貴的記憶狂秘。愿看到這篇文章的你也能感感受到我的愛,愿我們都能成為最好的自己躯肌。