針對上一章的疑問——如何擁有剔除問題的能力?
在這里,向讀者們推薦兩個(gè)方法——二八法則和四象限法則翎冲。
一、二八法則
所謂的二八法則是指灸异,在任何特定的群體中府适,重要的因素通常只占少數(shù)一部分,而不重要的因素則占大部分肺樟,因此只要能控制關(guān)鍵性的少數(shù)因素就能控制全局檐春。
二八法則實(shí)際上反映了問題的主要方面,它對我們解決問題的重要現(xiàn)實(shí)意義是:避免將精力和時(shí)間花費(fèi)在瑣事上么伯,要學(xué)會抓主要的問題疟暖、抓矛盾的主要方面。
我們在日常工作和學(xué)習(xí)中田柔,要合理分配時(shí)間和精力俐巴,要想面面俱到還不如重點(diǎn)突破。把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面硬爆,讓這20%的方面去帶動其余80%的發(fā)展欣舵。這就要求我們在問題面前要明確態(tài)度,再排定先后順序缀磕,定出遠(yuǎn)期和近階段目標(biāo)缘圈;重新審視工作時(shí)間表,分出事情的輕重緩急袜蚕,要毫不留情地拋棄低價(jià)值的活動糟把;永遠(yuǎn)先做最重要的事情。
二牲剃、四象限法則
著名管理學(xué)家科維曾經(jīng)提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論遣疯,他提出,要把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分凿傅,基本上可以分為四個(gè)“象限”缠犀,既緊急又重要(第一象限)数苫、重要但不緊急(第二象限)、緊急但不重要(第三象限)辨液、既不緊急也不重要(第四象限)文判。這就是著名的關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。四象限法則可以有效提高我們解決問題的能力室梅,幫助我們對時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理戏仓。
四象限法則中,最難區(qū)分的是第二象限和第三象限亡鼠,而第三象限對人們的欺騙性是最大的赏殃,它因?yàn)榫o急所以會對人產(chǎn)生誤導(dǎo),讓人忙著去處理间涵。但是因?yàn)樗鼈儾⒉恢匾嗜龋幚硗炅瞬虐l(fā)現(xiàn)是在浪費(fèi)時(shí)間。
我們要想合理地安排身邊的事情勾哩,就要先看清事情的重要性抗蠢、緊迫性、影響力思劳,然后按照比重進(jìn)行劃分迅矛,要注重處理大事、要事潜叛,絕對不可以把時(shí)間浪費(fèi)在沒有任何實(shí)際意義的瑣事上秽褒。
問題的解決有賴于縝密的邏輯思考和符合邏輯的行動,行動的關(guān)鍵在于其合理性威兜,如果行動不合理销斟,便沒有邏輯可言。通過劃定問題的優(yōu)先級椒舵,對問題進(jìn)行重要性蚂踊、不重要性的區(qū)分,這有益于幫助我們在發(fā)現(xiàn)問題之后笔宿,更好地解決問題犁钟,實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。