想高效工作,做到這六點就夠了

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為了成功,人們想要高效蜓氨,為了高效聋袋,人們想盡各種方法。

轉(zhuǎn)了一圈卻發(fā)現(xiàn)穴吹,最笨的方法卻往往最有效幽勒。無論想得多大多遠,一切成功還是要從小事做起港令, 從最重要的那件事做起啥容。

《最重要的事,只有一件》這本書顷霹,告訴了我們關(guān)于高效工作的六點要素咪惠,值得分享。

1淋淀、找到對你最重要的那件事遥昧。

生活中,事事好像都緊急朵纷、都重要炭臭,于是大部分人都在忙里忙外,好不熱鬧柴罐。但一不小心徽缚,就淪為了“窮忙族”和“低品質(zhì)勤奮者”憨奸。

高效能人士處理事務的方法與普通人不同革屠,他們能抓住重點,在決策之前排宰,充分思考似芝,直到找到主要任務,并以此為軸心開展工作板甘。

大家熟悉的帕累托法則党瓮,即80/20法則,背后其實還有一個重要的人物叫——朱蘭盐类。很多人甚至認為這一法則應該被命名為“朱蘭定律”寞奸。19世紀帕累托計算了意大利的收入情況后,聲稱世界上20%的人口占有80%的財富在跳,說明了財富分配的失衡枪萄。朱蘭博士據(jù)此推斷出“重要的少數(shù)和瑣碎的多數(shù)”原理。

我們也據(jù)此了解到:絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的猫妙,即80%的結(jié)果得益于20%的付出瓷翻。

我們在日常生活中,也會發(fā)現(xiàn)相似的現(xiàn)象。比如你的一生成就多少齐帚,只取決于幾個關(guān)鍵的選擇妒牙、幾個關(guān)鍵的人。其余大部分都是“瑣碎的多數(shù)”对妄。

2湘今、一次只做一件事。

“若同時追兩只兔子饥伊,那你一只也抓不到象浑。”——俄羅斯諺語

很多人認為多任務處理聽起來非忱哦梗酷愉豺,“多面手”會給人能力很強的印象。但實際情況是茫因,多面手往往抓不住重點蚪拦,時間久了,你會發(fā)現(xiàn)冻押,同時兼顧幾件事的結(jié)果是效率低下驰贷,一件也做不好。

玩魔術(shù)球的雜耍藝人看似在同時玩3個球洛巢,其實是輪流拋出括袒,接、拋第一個稿茉,接锹锰、拋第二個,再接漓库、拋第三個恃慧,一次一個而已。

同時做兩件事是可行的渺蒿,但同時專注于兩件事則很難實現(xiàn)痢士。不同事件的切換成本極高,有研究顯示茂装,我們在一個工作日內(nèi)平均有28%的時間浪費在任務轉(zhuǎn)換上怠蹂。

3、不要過分相信自己的意志力少态,用習慣來強大自己城侧!

當一件事本應完成卻沒有完成的時候,我們常會告訴自己“再堅持一下”况增。其實赞庶,我們需要的不是堅持,而是習慣。

你有沒有發(fā)現(xiàn)歧强,提及成功澜薄,“自律”和“習慣”總是一起出現(xiàn)。二者關(guān)系緊密摊册,有意識的“自律”會讓你形成習慣肤京,而良好的習慣形成以后,你就無需再耗費自己的意志力去做某件事情茅特。

成功的訣竅忘分,無非就是選準一個正確的習慣,訓練自己白修,養(yǎng)成這個習慣——就是這么簡單妒峦。

養(yǎng)成一個習慣比較靠譜的時間是66天,這是根據(jù)倫敦一項權(quán)威調(diào)查得出的結(jié)論兵睛。另外肯骇,一次只嘗試養(yǎng)成一個習慣,別指望一蹴而就祖很。

4笛丙、用倒推法確定當下最重要的事。

“計劃能夠?qū)⑽磥韼У浆F(xiàn)在假颇,因此你可以馬上行動起來胚鸯。”——阿蘭·拉金

相對于豐厚的回報笨鸡,人們更看重眼前的利益姜钳,盡管長期利益要豐厚的多,這在經(jīng)濟學上被稱為“雙曲線貼現(xiàn)”镜豹。意思是回報周期越長傲须,人們想得到它的動機就越小蓝牲。

舉個簡單的例子趟脂,現(xiàn)在有個選擇“今天拿10000元”或者“明年拿20000元”,你會選哪個例衍?聰明的你昔期,會選擇2萬元對嗎?但大多數(shù)人會選擇1萬元佛玄。

選擇這么難硼一,我們在確定優(yōu)先事務的時候,可以試試采用書中提到的方法——倒推法梦抢。

誰也不能預見未來般贼,但是合理的計劃可以讓你提高效率、明確目標,將未來提前帶到你的身邊哼蛆;計劃也可以讓你比別人更快的洞察先機蕊梧,從現(xiàn)在開始防微杜漸。

長期目標——5年目標——年目標——月目標——周目標——日目標——當下腮介。目的就是肥矢,把今天和明天關(guān)聯(lián)起來。

如果可以叠洗,把每一步的目標都寫下來甘改,效果更佳。

5灭抑、為優(yōu)先事物預留時間十艾,并全力保護這個時間段。

很多人說腾节,事情太多了疟羹,總也做不完。書中針對這個問題提出了一個簡潔高效的方法——預留時間段禀倔。

你要為3件事預留時間:空閑時間榄融、做優(yōu)先事務的時間、做計劃的時間救湖。

A.留出空閑時間

預留出較長的假期和周末用來休息愧杯,你會更好地放松,之后工作會更高效鞋既。

B.留出做優(yōu)先事務的時間

一日之計在于晨力九,利用好清晨的幾個小時是取得成功的最簡便方法。

C.留出做計劃的時間

做計劃是反思自己目前所在位置和目標的重要契機邑闺。每周留出一個小時反思自己的年度目標和月目標跌前。

6、把最重要的那件事做到精通陡舅。

找到了優(yōu)先事務抵乓,即工作生活中最重要的那件事,接下來要做的靶衍,就是把它做到精通灾炭。

大家都聽過“1萬小時定律”,一流的小提琴演奏家要在20歲之前比其他琴童多練1萬小時的琴颅眶。放到我們普通人身上蜈出,如果你每年有250天在工作,為了讓自己達到精通的層次涛酗,每天至少要花4個小時在你認為最重要的那件事上铡原。

你對某種技能的精通會隨著時間的投入而不斷提高偷厦。但,精通絕不是隨隨便便都可以達到燕刻。

大師米開朗基羅曾說過“如果人們了解我為了達到高超的水平而付出的努力沪哺,就不會感到美好了∽萌澹”

但是在追求精通的道路上辜妓,不論是自信心還是能力,都會與日俱增忌怎。精通是一種追求籍滴,它是一條沒有止境的路。


《最重要的事榴啸,只有一件》孽惰,作者[美] 加里·凱勒 / [美]杰伊·帕帕森

曾持續(xù)穩(wěn)居亞馬遜總榜第一,被評為“2015年最佳讀物”鸥印。

作者告訴我們:盡量縮小目標勋功,專注于當下那一件最重要的事,就能夠獲得成功高效的生活库说。


END

我是亭主(點擊關(guān)注)狂鞋,是“挺住”,不是“停住”潜的!

85后辣媽骚揍,坐標四線城市。

白天是朝九晚五的上班族啰挪,

晚上是不停碼字的寫作者信不。

持續(xù)分享理財和個人管理方面的干貨,周一至周五日更亡呵。

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